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Executive Assistant - Investment Banking - Fixed Term

Tue, 03 Sep 2024 00:00:00 GMT

Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, an

Executive Assistant - Investment Banking - Fixed Term

The key responsibilities of the role :
• Provide high level administrative and secretarial support to Head of the function including complex diary management, travel bookings and any logistic that may be required, preparation of external/internal correspondence, coordination of meetings, receptions, lunches and business events, telephone screening, managing confirmations, follow up and telephone recall;
• Prioritize within work streams and adapts to changing circumstances, ensuring the daily efficiency, with limited supervision on assigned tasks;
• Organization and coordination of meetings with customers, video and conference calls, lunches;
• Maintain the general filing system, prepare and archive confidential material and projects documentation.
• Manage ad audit expense reports;

The ideal candidate meets the following requirements:
- fluent English, both written and oral form;
- a previous experience in the role;
- good knowledge of Excel.
- French will be considered a plus

We offer a fixed term contract of 6/12 months.
CCNL Credito, RAL to be determined according to seniority.
Based in Milan.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: BANCARIO/ FINANZIARIO

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Operatore di magazzino con muletto diplomato

Mon, 02 Sep 2024 00:00:00 GMT

Relizont S.p.A., filiale di Merate, ricerca per azienda cliente operante nel settore chimico nella zona di Ornago un MAGAZZINIERE MULETTISTA DIPLOMATO La risorsa verrà inserita all'interno del Magazzino Ricevimento con riporto diretto al Responsabile di Magazzino e si occuperà di: • Ricevere la merce e verificarne la documentazione allegata; • Ispezionare la merce in entrata, per verificare che sia corretta integra e conforme; • Ubicazione e prelievo dei materiali tramite utilizzo di terminali in RF; • Eseguire il prelievo dei campioni per l'archivio o su richiesta dei laboratori; 2 • Provvedere allo stoccaggio della merce nelle aree di competenza con utilizzo del carrello elevatore; • Preparare il carico di materie prime destinate ai terzisti; • Gestire la corretta allocazione delle materie prime a magazzino per favorire il FIFO (First In - First Out); • Segnalare problematiche relative allo stoccaggio delle materie prime; • Partecipare all' inventario di fine anno ed esegue inventari fisici specifici su richiesta della Supply Chain. Disponibilità oraria full time, orari possibili: 7.00 – 16.00 , 8.30 – 17.30, 9.00 -18.00 dal lunedì al giovedì. Venerdì riduzione oraria di mezz'ora. Si offre inserimento con contratto di somministrazione a scopo inserimento, retribuzione commisurata all'effettiva esperienza. Requisiti richiesti: • Titolo di studio di istruzione superiore; • Attestato per la guida del carrello elevatore in corso di validità; • Gradita esperienza utilizzo terminali RF; • Gradita conoscenza della lingua inglese; • Competenze informatiche di base. Competenze trasversali richieste • Buono spirito di iniziativa; • Capacità di lavorare in autonomia in maniera meticolosa; • Buona memoria e affidabilità. CANDIDATI per questa e future offerte in relizont.com. RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com

Impiegata Amministrativa contabile - Offlaga

Mon, 02 Sep 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia S.p.A. filiale di Manerbio è alla ricerca di una persona qualificata per ricoprire il ruolo di Impiegata Amministrativa Contabile presso un'azienda situata a Offlaga, in provincia di Brescia. La posizione è aperta sia a un contratto a tempo determinato con scopo assunzione che a un contratto a tempo indeterminato.

Responsabilità:
Il candidato selezionato sarà responsabile della gestione della parte amministrativa relativa agli acquisti e alle vendite.
Le principali responsabilità includono:
1. Gestione amministrativa degli acquisti:
- Controllo della corrispondenza tra ordine, prodotto e documento di trasporto
- Verifica della corrispondenza tra la fattura, il documento di trasporto e l'ordine
- Registrazione delle operazioni contabili relative ai fornitori Italia-UE-Extraue, anche in valuta estera
- Definizione e classificazione delle voci in fattura secondo le indicazioni del piano dei conti
- Controllo mensile dell'Iva e corretto salvataggio delle fatture nell'archivio digitale
- Gestione dell'archivio dei documenti cartacei
- Altre attività amministrative occasionali
2. Gestione amministrativa delle vendite:
- Controllo e completamento delle registrazioni Iva e Prima Nota delle fatture/note di credito di vendita già emesse da altro ufficio
- Gestione dell'archivio dei documenti cartacei, compresi i DDT di vendita e/o altri documenti correlati alla fattura emessa

Requisiti:
- Esperienza pregressa nella mansione di Impiegata Amministrativa Contabile
- Conoscenza delle procedure amministrative relative agli acquisti e alle vendite
- Capacità di gestire autonomamente le registrazioni contabili
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e di gestire il proprio lavoro in modo organizzato
- E’ richiesta la conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta.
- Viene richiesta esperienza con programmi informatici (World/Excel); software di contabilità.

Se ritieni di possedere le competenze richieste e sei interessato a questa opportunità di lavoro, CANDIDATI!

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Settore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA

Città: Offlaga (Brescia)

Conoscenze linguistiche:

Francese
Inglese

Competenze richieste:

Contabilità - Contabilità Analitica
Contabilità - Gestione ricevute bancarie
Contabilità - Procedure Intrastat

Patenti:

Disponibilità oraria:

Full Time

CENTRALINISTA JUNIOR CON INGLESE - INIZIALE TEMPO DET

Sun, 01 Sep 2024 00:00:00 GMT

Orienta Spa, Filiale di Vimercate, ricerca per azienda cliente del settore metalmeccanica: CENTRALINISTA JUNIOR CON INGLESE - INIZIALE TEMPO DET. La risorsa si occuperà della gestione del centralino e delle attività di attività di segreteria generale, front office, gestione della corrispondenza e cura dei contatti con Clienti ed altri corrispondenti esterni, organizzazione dell'archivio documentale, attività di data entry e back office, supporto alla fatturazione, stampa e controllo bolle e fatture. Requisiti: - Gradito Diploma o Laurea (in lingue) - OTTIMA conoscenza della lingua INGLESE - Pregressa esperienza in mansione analoga - Buona dimestichezza con il PC - Gradita conoscenza del gestionale Panthera - Buone doti comunicative e relazionali - Dinamicità e flessibilità. Previsto inserimento tramite iniziale contratto a termine in somministrazione di 2/3 mesi, proroghe successive, scopo assunzione. Orario di lavoro: Full Time 8.30-17.30 con un'ora di pausa. Trattamento economico: 5 Liv. ccnl Commercio + ticket. Sede di lavoro: Nova Milanese (mb).

Data Entry_Firenze Novoli

Sat, 31 Aug 2024 00:00:00 GMT

Adecco Financial Services ricerca per realtà di arredamento un/a figura da inserire come Data Entry.

La risorsa si occuperà:

- inserimento fatture
- gestire l'archivio
- inserire vari ticket a sistema
- gestire chiamate
- segreteria
- supporto ufficio contabilità

Requisiti:

- conoscenza di Excel
- ottima conoscenza del pc
- avere una minima esperienza in attività di ufficio
- conoscenza minima di fatturazione

Offriamo un contratto in somministrazione di 5/6 mesi iniziali con possibilità di proroga e prospettiva.
Livello V Ccnl Metalmecannici Artigiani, 13 mensilità (lordo mensile 1548,14€).
L'orario di lavoro è 8.30-12.30/14.30-18.30, è necessaria la presenza.
L'azienda si trova a Firenze zona Novoli.

Categoria Professionale: Impiegati

Città: Firenze (Firenze)

Disponibilità oraria:

Full Time

Back Office Settore Immobiliare (L.68.99)

Sat, 31 Aug 2024 00:00:00 GMT

Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, ricerca per prestigiosa realtà del settore real estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di

Back Office Settore Immobiliare (L.68.99)

(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)

La risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni:
- gestire le chiamate in ingresso di potenziali clienti e registrare le informazioni reperite in opportuni files
- supportare i consulenti commerciali nell’organizzazione delle agende
- prenotare le sale riunioni e gestire l’accreditamento degli ospiti
- organizzare e gestire l'archivio (elettronico) della documentazione inerente le compravendite, nel rispetto delle normative interne ed esterne tempo per tempo vigenti
- verificare quotidianamente i nuovi annunci pubblicati sui principali portali web immobiliari, relativi a compravendite e locazioni ed effettuare opportune azioni di follow up.
- supportare i consulenti commerciali nel reperire i contatti utili per lo svolgimento delle azioni di sviluppo commerciale o di acquisizione di nuovi mandati
- inserire annunci sui principali portali web immobiliari
- effettuare chiamate verso clienti prospect finalizzate a pianificare appuntamenti per i consulenti commerciali
- effettuare l’inserimento dei documenti personali dei promissari acquirenti/locatori/clienti all’interno dei sistemi aziendali per consentire l’effettuazione delle adeguate verifiche
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma/Laurea
- Pregressa esperienza in ambito segreteria commerciale o segreteria d’ufficio
- Buona conoscenza dei Microsoft Office e della lingua inglese

Completano il profilo capacità relazionali (interfaccia con clienti), predisposizione a lavorare in team, problem solving, capacità di apprendimento, precisione ed attenzione al dettaglio.

E' previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 12 mesi.
CCNL Commercio, RAL da valutare in base alla seniority (entro i 28K). Full time
Sede di lavoro: Milano

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: EDILE/ IMMOBILIARE

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

Addetto al portierato notturno e alla manutenzione dell'Hote...

Sat, 31 Aug 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia Spa filiale di Casalmaggiore ricerca per Hotel della zona di Casalmaggiore (CR) una figura da inserire come addetto/a al portierato notturno e addetto alla manutenzione dei locali dell'albergo.

Ti chiediamo:
-disponibilità a 2-3 giorni di lavoro notturno alla settimana negli orari dalle 22.00 alle 6.00 (supervisione della reception/centralino, portierato, supporto nella preparazione delle colazioni, inserimento dati clienti, preparazione sale riunioni, chiusura Pos/cassa)
-disponibilità a 2-3 giorni di lavoro dalle 10.00 alle 18.00 (piccola manutenzione meccanica, elettrica, idraulica e non solo dei locali dell'albergo, camere e mobilio).
-Gradita ma non indispensabile la conoscenza dell'inglese parlato e scritto
-Discreta conoscenza del Pacchetto Office
-Disponibilità ad un fulltime di 40 ore/settimanali dal lunedì alla domenica con due giorni settimanali e consecutivi di riposo a scorrimento (es: 2 giorni turno notturno +2 giorni di riposo +3 giorni turno diurno)

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato con la possibilità di assunzione diretta a tempo indeterminato da parte dell'azienda

Categoria Professionale: Personale Per Hotel / Piani / Reception / Back Office

Settore: TURISTICO/ ALBERGHIERO & RISTORAZIONE

Città: Casalmaggiore (Cremona)

Istruzione:

Diploma / Accademia - Scientifico / Tecnico - Tecnico dei servizi della ristorazione
Licenza Media

Competenze richieste:

Tecnici - Manutenzione giardini, livello Sufficiente
Information Technology Altro - Archivio Dati, livello Sufficiente
Altro - Manutenzione Edile, livello Sufficiente
Altro - Servizio di Manutenzione degli Impianti di Costruzione, livello Sufficiente
Segreteria - Inserimento dati, livello Sufficiente
Assistenza tecnica - Manutenzione elettrica, livello Sufficiente
Assistenza tecnica - Manutenzione meccanica, livello Sufficiente
Assistenza tecnica - Manutenzione di impianti elettrici, livello Sufficiente
Altro - Manutenzione Custodiale, livello Sufficiente

Patenti:

Mezzi di trasporto:

Auto

Disponibilità oraria:

Full Time
Disponibilità fine settimana e festiva
Disp. Turni con notte
Sera
Notte

Buyer Support

Sat, 31 Aug 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia Spa ricerca per Contesto multinazionale in ambito industriale una figura di Buyer Support da inserire in supporto alle figure di Senior Buyer presenti in azienda.

La risorsa si occuperà di:

- Collaborare con un team esperto in ambito acquisti
- Assistere alla ricerca e analisi dei fornitori
- Partecipare alla negoziazione dei contratti
- Supportare nella gestione di processi di approvvigionamento
- Interfacciarsi con clienti e fornitori
- Archivio

Requisiti:

- Titolo di studio: diploma o laurea triennale
- Buona conoscenza della lingua inglese
- E' richiesta conoscenza del gestionale SAP (in particolare il modulo acquisti)
- Esperienza minima in ruoli affini

Si offre contratto di sostituzione maternità, CCNL Chimico- Farmaceutico con RAL valutata in base all'esperienza.

Categoria Professionale: Impiegati

Città: Rho (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time