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SEGRETARIA DI DIREZIONE

Tue, 17 Sep 2024 00:00:00 GMT

Orienta Spa - società Benefit, filiale di Firenze ricerca per importante centro culturale di carattere internazionale
un/a SEGRETARIA/O DI DIREZIONE che in piena autonomia si occuperà della gestione operativa degli uffici e delle relazioni istituzionali e organizzative, sia interne che esterne, tutto in stretta collaborazione con la Direzione esecutiva e generale. Saranno sue responsabilità:
Gestione della reception e del centralino, della posta cartacea ed elettronica, inclusa la gestione di PEC e dei corrieri nazionali/internazionali.
Supporto organizzativo alla direzione: organizzazione sale riunioni, pianificazione degli appuntamenti tramite Google Calendar, gestione delle call e videoconferenze (sistema Webex / Zoom o altri).
Prenotazione ristoranti per eventi di rappresentanza della Direzione, organizzazione viaggi per la Direzione e altri dipendenti, inclusa la prenotazione di biglietti treno, taxi e alberghi. Al termine delle trasferte verifica della documentazione inerente e predisposizione della relativa nota spese da trasmettere all'ufficio amministrativo.
Preparazione della documentazione e dell'accoglienza per le riunioni del CdA e dell'Assemblea dei Soci.
Coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.
Gestione delle forniture di materiali per gli uffici e del magazzino in collaborazione con il responsabile della logistica.
Supporto tecnico per la gestione delle apparecchiature (fax, stampanti, internet) in collaborazione con l'IT.
Gestione degli accessi alla biblioteca e supporto gestionale per la catalogazione dei libri.
Requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.
Conoscenza professionale dell'inglese.
Ottime capacità organizzative, problem solving, capacità comunicative scritte e orali, precisione.
Riservatezza, presenza curata, professionalità.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database (sistemi di indirizzario, con eventuale conoscenza di sistemi di invio quali MailChimp o similari).
SI OFFRE: Contratto iniziale di 1 anno finalizzato al tempo indeterminato, CCNL Commercio ( 14 mensilità) + buoni pasto da € 8
ORARIO DI LAVORO: 9.00/13.00 - 14.00/18.00
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
Settore: Altro
Ruolo:
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

OFFICE MANAGER - L. 68/99

Tue, 27 Aug 2024 00:00:00 GMT

Per un'azienda internazionale che opera nel settore della consulenza alle aziende siamo alla ricerca di una figura di Office Manager da inserire nella sede di Milano, che possa presidiare la sede, che fornisca assistenza e supporto ai colleghi nella quotidianità e che supporti nell'organizzazione degli eventi in sede.

Principali attività:

- Accogliere clienti e ospiti presso la sede;
- Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne, accoglienza fornitori ecc);
- Assicurare la piacevolezza delle sale riunioni e degli spazi comuni;
- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali interni e/o verso clienti;
- Supportare il team helpdesk interno nell'assicurare la continuità operativa dei servizi IT e nella consegna asset tecnologici ai colleghi

Requisiti richiesti:

- Pregressa esperienza nella mansione;
- Conoscenza delle principali logiche informatiche;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Dimestichezza con il pacchetto Office e Google Suite;

Si offre:

- Contratto somministrazione di 12 mesi a scopo assuntivo
- Part time 75% (lun- ven 9-13 14-16)
- Stipendio commisurato all'esperienza

Luogo di lavoro Milano, Metro Zara

La ricerca è rivolta alle persone appartenenti alle liste di collocamento mirato - legge 68/99.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Part Time pomeriggio
Part Time mattino

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Back Office Amministrativo Cat. Protetta L.68/99

Wed, 21 Aug 2024 00:00:00 GMT

Orienta SpA - Società Benefit, principale?società italiana nel settore delle risorse umane con 55 filiali nazionali e presenza diretta in Svizzera, Polonia e Repubblica Ceca, ricerca per organico interno: 1 Addetto/a Back Office Amministrativo iscritto alle Liste delle Categorie Protette L.68/99 Art.1 ( Invalidità Civile) La risorsa sarà inserita presso la Filiale di Roma Centro e supporterà il team nelle seguenti attività: centralino e gestione della mail di filiale; accoglienza e supporto ai candidati per iscrizione e registrazione al Portale; attività di amministrazione del personale: inserimento anagrafiche, attivazione contratti di assunzione, presenze; supporto alla raccolta documentale per attivazione stage/tirocini; supporto a tutte le attività di filiale. Requisiti Richiesti: Diploma e/o Laurea; Iscrizione alle Liste delle Categorie Protette L.68/99, Articolo 1, Invalidità Civile pari o superiore al 46%; Esperienza pregressa maturata all'interno di contesti aziendali come impiegato/a amministrativo/a, office manager, segreteria amministrativa, assistenza clienti/ customer care. Ottimo utilizzo del PC ( posta elettronica e Pacchetto Office); Approccio flessibile, dinamico e multitasking, con attitudine al lavoro di gruppo. Sede di Lavoro: Roma, zona Labicana / Merulana. Orario di Lavoro: valutiamo sia Full Time che orario Part Time. I nostri orari di ufficio: Lunedì - Venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00. Si offre un contratto di 12 mesi, CCNL Commercio con livello da valutare in base alla reale esperienza.

Project manager

Tue, 20 Aug 2024 00:00:00 GMT

Consulente Adecco ricerca per Azienda cliente operante nel campo della termometria industriale, parte di realtà multinazionale zona Cremona, un/una Project manager.

La figura inserita si occuperà di:
- Pianificare e coordinare l'esecuzione delle attività dei progetti. Controllare lo stato di avanzamento attraverso i KPI definiti e gestire i cambiamenti per raggiungere i risultati stabiliti.
- Coordinare tempi, budget e risorse collaborando con i team interni (project management, assistenza clienti, ingegneria, acquisti, produzione, qualità) per completare il lavoro entro le linee guida e riferire al Project Office Manager i progressi e le eventuali modifiche apportate al piano di progetto iniziale.
- Emettere rapporti di progetto pertinenti come e quando definito dal contratto di progetto, raccogliendo tutti i dati e le informazioni necessarie attraverso l'uso di strumenti aziendali e interagendo con le risorse del team di progetto.
-Identificare le opportunità di ordini di modifica e supportare i clienti durante il processo per trovare la soluzione più adatta alle loro esigenze.
- Garantire il monitoraggio delle attività di progetto identificando eventuali rischi e/o opportunità e attuando le azioni necessarie. Promuovere lo sviluppo della cultura del Project Management. Creare una consapevolezza dei tempi/costi/rischi nel team di progetto. Guidare le iniziative del team di gestione e dell'organizzazione che contribuiscono all'eccellenza operativa a lungo termine.

Si richiede:
- Preferibile formazione tecnica
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni nel medesimo ruolo

Si offre:
Contratto full time 40 ore settimanali lun/ven 8:00-12.00/13:00-17:00

Proposto contratto di assunzione da parte dell'azienda. Tipologia contrattuale e retributiva saranno valutate in fase di colloquio in base al profilo che l'azienda deciderà di inserire.

Categoria Professionale: Ingegneria / Ricerca e Sviluppo / Laboratorio

Città: Cremona (Cremona)

Disponibilità oraria:

Full Time