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SEGRETARIA DI DIREZIONE

Tue, 17 Sep 2024 00:00:00 GMT

Orienta Spa - società Benefit, filiale di Firenze ricerca per importante centro culturale di carattere internazionale
un/a SEGRETARIA/O DI DIREZIONE che in piena autonomia si occuperà della gestione operativa degli uffici e delle relazioni istituzionali e organizzative, sia interne che esterne, tutto in stretta collaborazione con la Direzione esecutiva e generale. Saranno sue responsabilità:
Gestione della reception e del centralino, della posta cartacea ed elettronica, inclusa la gestione di PEC e dei corrieri nazionali/internazionali.
Supporto organizzativo alla direzione: organizzazione sale riunioni, pianificazione degli appuntamenti tramite Google Calendar, gestione delle call e videoconferenze (sistema Webex / Zoom o altri).
Prenotazione ristoranti per eventi di rappresentanza della Direzione, organizzazione viaggi per la Direzione e altri dipendenti, inclusa la prenotazione di biglietti treno, taxi e alberghi. Al termine delle trasferte verifica della documentazione inerente e predisposizione della relativa nota spese da trasmettere all'ufficio amministrativo.
Preparazione della documentazione e dell'accoglienza per le riunioni del CdA e dell'Assemblea dei Soci.
Coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.
Gestione delle forniture di materiali per gli uffici e del magazzino in collaborazione con il responsabile della logistica.
Supporto tecnico per la gestione delle apparecchiature (fax, stampanti, internet) in collaborazione con l'IT.
Gestione degli accessi alla biblioteca e supporto gestionale per la catalogazione dei libri.
Requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.
Conoscenza professionale dell'inglese.
Ottime capacità organizzative, problem solving, capacità comunicative scritte e orali, precisione.
Riservatezza, presenza curata, professionalità.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database (sistemi di indirizzario, con eventuale conoscenza di sistemi di invio quali MailChimp o similari).
SI OFFRE: Contratto iniziale di 1 anno finalizzato al tempo indeterminato, CCNL Commercio ( 14 mensilità) + buoni pasto da € 8
ORARIO DI LAVORO: 9.00/13.00 - 14.00/18.00
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
Settore: Altro
Ruolo:
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

Addetto alla Segreteria Tecnica

Tue, 17 Sep 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia Spa, per azienda di Perugia della Pubblica Amministrazione che si occupa di conservazione e valorizzazione del patrimonio culturale italiano, seleziona un addetto alla Segreteria Tecnica per i progetti inerenti il patrimonio culturale

La risorsa si occuperà delle seguenti attività :
• Organizzazione delle attività di segreteria ordinaria
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata (centralino VOIP) e della corrispondenza cartacea e via
web compresa PEC
• Attività amministrative di supporto alle diverse aree
• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni e modulistica
• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti

Si richiede :
• Pregressa esperienza nel ruolo di segretaria di direzione o di segreteria societaria
• Buona conoscenza delle attività commerciali e amministrativi
• Competenza nell'uso di strumenti informatici (pacchetto Office)
Completano il profilo la capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente, forte attitudine alla comunicazione, buone doti organizzative e di gestione del tempo
Orario di lavoro: 38 ore settimanali
Sede di lavoro: Perugia
Contratto: Contratto in somministrazione a Tempo Determinato.
CCNL: Commercio

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: SERVIZI/ TERZIARIO

Città: Perugia (Perugia)

Disponibilità oraria:

Totale disponibilità

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Segretaria direzionale/amministrativa- ROMA

Sat, 14 Sep 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia Spa, per azienda di Roma della Pubblica Amministrazione che si occupa di conservazione e valorizzazione del patrimonio culturale italiano, seleziona:

La risorsa si occuperà delle seguenti attività :
• Organizzazione delle attività di segreteria ordinaria
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata (centralino VOIP) e della corrispondenza cartacea e via
web compresa PEC
• Attività amministrative di supporto alle diverse aree
• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni e modulistica
• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti

Si richiede :
• Pregressa esperienza nel ruolo di segretaria di direzione o di segreteria societaria
• Buona conoscenza delle attività commerciali e amministrativi
• Competenza nell'uso di strumenti informatici (pacchetto Office)
Completano il profilo la capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente, forte attitudine alla comunicazione, buone doti organizzative e di gestione del tempo

Orario di lavoro: 38 ore settimanali
Sede di lavoro: Roma
Contratto: Contratto in somministrazione a Tempo Determinato.
CCNL: Commercio

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

SEGRETARIA DI DIREZIONE JUNIOR DEL DIRETTORE HR

Wed, 04 Sep 2024 00:00:00 GMT

Orienta SpA - Società Benefit, ricerca per uno dei più prestigiosi Gruppi leader in Italia in ambito Sanitario una/un
SEGRETARIA DI DIREZIONE JUNIOR che sarà a supporto del Direttore del Personale della Struttura Sanitaria con la prospettiva di crescere all'interno dell'organizzazione e assumere ruoli di maggiore responsabilità.
Principali attività:
Gestione dell'agenda del Direttore del Personale
Organizzazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro
Raccolta dati, presenze dei dipendenti
Supporto nella gestione dei processi HR e delle attività amministrative
Mantenimento di un archivio ordinato e aggiornato
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne
Requisiti:
laurea, preferibilmente in discipline economiche o umanistiche
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
Esperienza di 2/3 anni come segretaria di direzione con attività HR anche di base
Eccellenti doti organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e in team
Ottime capacità comunicative e relazionali
Flessibilità e problem solving
Si offre:
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
Percorso di formazione e crescita professionale
Possibilità di assunzione a tempo indeterminato
Opportunità di carriera in ambito HR e/o di gestione della struttura
Orario di lavoro: 38 ore settimanali dal lun al ven. Non è previsto lo smart working
Luogo di lavoro:
MILANO CITTA'
Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario
Ruolo:
Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600
Anni di esperienza: 2-3 anni
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato