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ADDETTO/A alla SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Wed, 08 May 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda cliente che opera nel settore farmaceutico, un una:

Addetto/a alla segretaria amministrativa.

La risorsa si occuperà di:
- elaborazione preventivi e ordini di acquisto;
- fatturazione elettronica;
- gestione centralino;
- accoglienza clienti;
- verifica ed archivio documentazione;
- organizzazioni incontri;

Requisiti:
- precedente esperienza in attività segretariale amministrativa e/o commerciale;
- conoscenze contabilità generale
- diploma superiore;
- buona padronanza dei principali strumenti informatici;
- conoscenza del sistema di contabilità DATEV;
- buone capacità relazionali, flessibilità, standing professionale e riservatezza;
- buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese completano il profilo richiesto (B2)

Inquadramento:
CCNL Commercio, livello in base all'esperienza
Part Time 30 h settimanali dalle 9 alle 16 con un'ora di pausa pranzo

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Segretaria Legale

Tue, 07 May 2024 00:00:00 GMT

Adecco Milano per noto e prestigioso studio legale in centro ricerca una Segretaria amministrativa.

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:
-Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing;
-Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze;
-Attività di front-office;
-Gestione della comunicazione telefonica, della posta in entrata/uscita e della casella PEC;
-Controllo notifiche, atti di deposito e comunicazione;
-Preparazione ed archiviazione pratiche documentali e schedari;
-Organizzazione appuntamenti e riunioni reali e virtuali;
-Assistenza e gestione dell'agenda del legale responsabile
-Interfaccia costante con le figure legali di riferimento, inclusi rapporti con banche, assicurazioni e commercialisti.
-Aggiornamento sito internet e profilo Linkedin dello studio in collaborazione con un Ufficio Marketing esterno.

Si richiede
-Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente, in studi legali;
-Preferibile conoscenza del gestionale Easylex;
-Ottima padronanza di Microsoft Office;
-Buona conoscenza della lingua inglese;

Si offre un contratto full time a tempo indeterminato, CCNL degli studi professionali.
RAL commisurata alla seniority della risorsa.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

Segretaria legale

Tue, 07 May 2024 00:00:00 GMT

Full Time

Segretaria di studio odontoiatrico - Trastevere

Tue, 07 May 2024 00:00:00 GMT

OPPORTUNITA'

Per importante Studio Odontoiatrico sito in zona Trastevere, Adecco Explora è alla ricerca di una risorsa da inserire in qualità di SEGRETARIA. La figura ricercata sarà responsabile di gestire le attività amministrative e organizzative dello studio, garantendo un servizio di accoglienza e assistenza ai pazienti.

Nel dettaglio ti occuperai di:

• Accogliere i pazienti e gestire le prenotazioni;
• Gestire la posta e le chiamate telefoniche;
• Gestire l'agenda degli appuntamenti;
• Preparare e aggiornare i documenti dei pazienti;
• Elaborare fatture e gestire i pagamenti;
• Mantenere la riservatezza dei dati dei pazienti e rispettare le normative sulla privacy e la sicurezza delle informazioni;

REQUISITI:
• Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria di studio odontoiatrico o in ambito medico;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• Capacità di gestire le telefonate, gli appuntamenti e le pratiche amministrative con precisione e attenzione al dettaglio;
• Buone doti comunicative e relazionali, per garantire un servizio di accoglienza professionale e cortese ai pazienti.

COSA TI OFFRIAMO:
• Un contratto a tempo determinato iniziale con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato;
• Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, all'interno di uno studio odontoiatrico all'avanguardia;
• La possibilità di crescere professionalmente e acquisire nuove competenze nel settore sanitario.

ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì. Dalle 09.00 alle 18.45 con un'ora e mezzo di pausa pranzo; il venerdì mezza giornata.

LUOGO DI LAVORO: Roma, zona Trastevere

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Roma (Roma)

Disponibilità oraria:

Full Time

Segretario/a back-office - Verbania

Tue, 07 May 2024 00:00:00 GMT

Conosci la lingua inglese? Sei alla ricerca di una nuova occupazione?

Per azienda cliente operante nel settore dell'intermediazione immobiliare sita a Verbania Adecco Italia SpA seleziona un/a segretario/a back-office.

La risorsa individuata si occuperà delle seguenti attività:
- Front office e organizzazione delle attività di segreteria ordinaria;
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web;
- Accoglienza di ospiti e clienti italiani e stranieri.

Si richiede:
- Buona conoscenza della lingua inglese e conoscenza uso del PC;
- Predisposizione contatto con il pubblico.

Si offre contratto iniziale in somministrazione.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Verbania (Verbania)

Patenti:

Disponibilità oraria:

Full Time

SEGRETARI* AMMINISTRATIV*_APPARTENENTE CATEGORIE PROTETTE (L...

Tue, 07 May 2024 00:00:00 GMT

Sei un/una segretari* amministrativ* in cerca di una nuova sfida? Hai esperienza nel settore dell'amministrazione e sei alla ricerca di un lavoro full-time? Candidati all'annuncio!

Siamo alla ricerca di un/una Segretari* Amministrativ* per un'azienda cliente che opera nel settore delle Energie rinnovabili, su Ragusa.

Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruolo analogo
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook)
- Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità
- Precisione e attenzione ai dettagli

Responsabilità:
- Smistamento delle telefonate e gestione della posta elettronica
- Redazione e scrittura di documenti
- Disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: GREEN ENERGIES

Città: Ragusa (Ragusa)

Disponibilità oraria:

Full Time

SEGRETARIA DI DIREZIONE

Sun, 05 May 2024 00:00:00 GMT

Orienta Spa, Società Benefit, Filiale di Rovereto, ricerca per azienda cliente di Riva del Garda una segretaria di direzione con esperienza nel settore contabile e amministrativo.
Requisiti:
Pregressa esperienza contabile o amministrativa;
Capacità relazionali, problem solving ed analisi dei dati;
Dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office.
Mansioni:
Apertura partite iva;
Privacy antiriciclaggio;
Pratiche CCIAA: deposito bilancio, cariche sociali (nomine, cessazioni, modifiche, poteri) unità locali e tutte le principali.
Registrazione atti privati.
Orario di lavoro: FULL TIME, da lunedì a venerdì
Zona: Riva del Garda
Settore: Altro
Ruolo: Finanza/Contabilità/Revisione
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Segretario/a Societario/a - Ufficio Compliance

Sun, 05 May 2024 00:00:00 GMT

Adecco per solido gruppo multinazionale operante nel settore della Green Economy e dei servizi ambientali in zona Milano Est è alla ricerca di una figura di Segretario/a Societario/a. La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Compliance e ricoprirà un ruolo fondamentale nell'assicurare la conformità normativa e la gestione efficace dei processi societari all'interno dell'azienda.

Responsabilità Principali:

Gestione del complesso societario, inclusi gli aspetti relativi agli organi sociali, la pianificazione delle riunioni, i flussi informativi e la verbalizzazione delle riunioni.
Gestione delle pratiche telematiche verso enti esterni, in particolare Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.
Coordinamento dei flussi informativi tra i diversi organi di controllo e gestione delle richieste provenienti da revisori e organismi terzi.
Traduzione di prassi operative in procedure organizzative e aggiornamento continuo sulle normative del settore.
Requisiti:

Laurea in Giurisprudenza, Economia, o disciplina correlata.
Comprovata esperienza nella gestione della segreteria societaria o nell'ambito della Compliance.
Conoscenza delle principali normative in ambito organizzativo (ad es., D.Lgs. n. 231/2001, normativa antiriciclaggio, normativa privacy, … ) e degli adempimenti ad esse connessi;
Conoscenza del diritto societario;
Conoscenza della normativa specifica per le società quotate;
Eccellenti capacità di scrittura e comunicazione.
Si offre assunzione diretta da parte dell'azienda, contratto a tempo indeterminato, Ccnl Chimico, ticket e RAL commisurata all'esperienza.

Categoria Professionale: Banche / Assicurazioni / Istituti di Credito

Città: Segrate (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

Segretaria Studio - Settimo Milanese

Sat, 04 May 2024 00:00:00 GMT

Hofmann Services, per importante studio notarile sito in Settimo Milanese, ricerca SEGRETARIA La risorsa si occuperà di: - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti). I requisiti essenziali per partecipare alla selezione sono: - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza nel ruolo seppur breve; - Ottima padronanza del pacchetto Office. Completano il profilo: - Forte orientamento al cliente, - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì Si offre assunzione immediata in somministrazione, contratto di un mese prorogabile CCNL commercio, livello 5 Sede di lavoro: Settimo Milanese

un/a SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A

Sat, 04 May 2024 00:00:00 GMT

Nexus Torino ricerca, per un'azienda cliente operante in campo motoristico, un/a SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo e si occuperà dei seguenti compiti: Gestione degli ordini sia verso clienti che verso fornitori; Preparazione bolle e DDT; Gestione del magazzino in termini di giacenze; Tenuta dei contatti via telefono e via mail; Supporto all'ufficio amministrativo nella gestione della prima nota e delle fatture. Requisiti richiesti: Diploma di Ragioneria o Laurea in Discipline Economiche; Ottima conoscenza del pacchetto Office; Esperienza pregressa maturata nel ruolo; Residenza in zona limitrofa; Disponibilità immediata; Automunito/a o Motomunito/a. Luogo di lavoro: Robassomero (TO) Orario di lavoro: FULL-TIME Tipo di contratto: tempo determinato scopo assunzione La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).