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FRONT OFFICE AGENT - CAT. PROTETTA

Sun, 02 Jun 2024 00:00:00 GMT

Orienta Spa- Società Benefit, filiale di Firenze ricerca per società Italiana che opera nel settore dello student housing
UN/UNA FRONT OFFICE AGENT ISCRITTO/A AL COLLOCAMENTO MIRATO da inserire nella nuova struttura di Novate Milanese (MI).
La figura farà parte del Team del Front Office con la possibilità di coprire più avanti un ruolo di Back Office
In qualità di FRONT OFFICE AGENT si occuperà di:
Customer service;
Check-in e check-out secondo gli standard aziendali;
Inserimento dati (informazioni clienti, prenotazioni, manutenzioni, addebiti e similari) all'interno dei gestionali;
Fatturazione e supporto all'amministrazione;
Gestione e chiusura della cassa giornaliera e del fondo cassa;
Programmazione e consegna delle chiavi delle stanze;
Notifica degli arrivi attesi e predisposizione della relativa documentazione;
Gestione delle lamentele della clientela;
Gestione dell'App aziendale, della e-mail e del centralino;
Comunicazione con il team delle pulizie e della manutenzione per soddisfare le richieste pervenute;
Conclusione dei contratti di locazione con conseguente restituzione del deposito cauzionale;
Gestione del bar preparando bevande e servendo panini e snacks agli ospiti della struttura;
Far rispettare le norme di sicurezza.
Requisiti:
Essere iscritti alle liste del collocamento mirato;
Inglese B2;
Pregressa esperienza alberghiera o a contatto con il pubblico;
Buona conoscenza del Pacchetto Office;
Public speaking;
Precisione, flessibilità e approccio accogliente e propositivo
SI OFFRE: CCNL TURISMO CONFCOMMERCIO, Contratto a termine con finalità di assunzione a tempo indeterminato
ORARIO DI LAVORO: Full time su turni dal lunedì alla domenica con 2 giorni di riposo
LUOGO DI LAVORO: NOVATE MILANESE (MI)
Settore: Hotel/Turismo
Ruolo:
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Orienta Spa- Società Benefit, filiale di Firenze ricerca per società Italiana che opera nel settore dello student housing
UN/UNA FRONT OFFICE AGENT ISCRITTO/A AL COLLOCAMENTO MIRATO da inserire nella nuova struttura di Novate Milanese (MI).
La figura farà parte del Team del Front Office con la possibilità di coprire più avanti un ruolo di Back Office
In qualità di FRONT OFFICE AGENT si occuperà di:
Customer service;
Check-in e check-out secondo gli standard aziendali;
Inserimento dati (informazioni clienti, prenotazioni, manutenzioni, addebiti e similari) all'interno dei gestionali;
Fatturazione e supporto all'amministrazione;
Gestione e chiusura della cassa giornaliera e del fondo cassa;
Programmazione e consegna delle chiavi delle stanze;
Notifica degli arrivi attesi e predisposizione della relativa documentazione;
Gestione delle lamentele della clientela;
Gestione dell'App aziendale, della e-mail e del centralino;
Comunicazione con il team delle pulizie e della manutenzione per soddisfare le richieste pervenute;
Conclusione dei contratti di locazione con conseguente restituzione del deposito cauzionale;
Gestione del bar preparando bevande e servendo panini e snacks agli ospiti della struttura;
Far rispettare le norme di sicurezza.
Requisiti:
Essere iscritti alle liste del collocamento mirato;
Inglese B2;
Pregressa esperienza alberghiera o a contatto con il pubblico;
Buona conoscenza del Pacchetto Office;
Public speaking;
Precisione, flessibilità e approccio accogliente e propositivo
SI OFFRE: CCNL TURISMO CONFCOMMERCIO, Contratto a termine con finalità di assunzione a tempo indeterminato
ORARIO DI LAVORO: Full time su turni dal lunedì alla domenica con 2 giorni di riposo
LUOGO DI LAVORO: NOVATE MILANESE (MI)

Assistente amministrativ* - Apprendistato

Sat, 01 Jun 2024 00:00:00 GMT

Il team di Adecco Explora ricerca, per azienda situata nel centro di Milano e specializzata in soluzioni innovative in ambito Customer Experience, una risorsa da inserire come ASSISTENTE AMMINISTRATIV*.

Responsabilità:

Nel dettaglio la risorsa in azienda collaborerà a stretto contatto con il reparto amministrativo ed HR, occupandosi di mansioni legate a: front office, office management e supporto amministrativo. Nello specifico si dovrà occupare dell'accoglienza sia dei clienti sia dei fornitori e della gestione di chiamate in entrata/uscita. La risorsa avrà anche il compito di provvedere a commissioni giornaliere, alla gestione di ordini legati a cancelleria e prodotti necessari in azienda, e monitorare la funzionalità dei dispositivi presenti nei vari uffici. Inoltre, darà supporto al reparto amministrativo nella gestione della fatturazione elettronica, prima nota, ordini e pagamenti.

Alla risorsa, verrà richiesto infine di supportare gli amministratori nella gestione delle agende e presa appuntamenti.

REQUISITI:
I candidati dovranno essere in possesso di diploma tecnico di amministrazione, finanza e marketing (ex ragioneria) o titoli equipollenti, con successivo percorso di laurea. E' richiesta una minima esperienza in contesti similari ed una conoscenza dei principi contabili di base. Inoltre, viene richiesta dimestichezza nell'uso del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), una buona conoscenza della lingua inglese (scritta ed orale).
In fase di selezione, andremo ad analizzare nel candidato aspetti legati a:
- Precisione ed affidabilità;
- Doti comunicative e relazionali;
- Attitudine all'apprendimento.

Inserimento:
Inserimento determinato in somministrazione iniziale, con successivo inserimento diretto in azienda.
- CCNL Commercio;
- Livello valutato in base all'esperienza della risorsa;
- Benefit: ticket restaurant.

Orario di lavoro:
Full Time, 40h settimanali. Dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00 (con un'ora di pausa pranzo). Non è previsto smart working.

Luogo di lavoro:
Milano, zona Magenta (fermata M1 – M2 Cadorna)

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E FRONT OFFICE apparte...

Sat, 01 Jun 2024 00:00:00 GMT

Nexus Ravenna ricerca per azienda cliente un/a IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E FRONT OFFICE appartenente alle categorie protette (L.68/99). La risorsa si occuperà dei seguenti compiti: Gestione delle telefonate; Smistamento posta elettronica; Accoglienza clienti e fornitori; Archiviazione cartacea e digitale; Inserimento dati nel gestionale aziendale. Requisiti richiesti: Diploma e/o Laurea; Buona padronanza del pacchetto office e utilizzo del pc; Iscrizione al collocamento mirato (L.68/99); Esperienza pregressa nella mansione; Disponibilità al lavoro pomeridiano; Automunito/a; Disponibilità immediata Si propone contratto di assunzione diretto in azienda, a tempo determinato finalizzato al tempo indeterminato. Luogo di lavoro: Ravenna (RA) Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).

IMPIEGATO/A COMMERCIALE CUSTOMER ESTERO - POST VENDITA

Sat, 01 Jun 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia Spa ricerca per storica e strutturata azienda Meccanica di Precisione della zona di Zola Predosa (BO):

IMPIEGATO/A COMMERCIALE CUSTOMER ESTERO - POST VENDITA

Il profilo ricercato ha maturato una formazione ad indirizzo Economico-Commerciale ed ha una esperienza di almeno 2 anni nel ruolo preferibilmente nel settore Metalmeccanico - Manifatturiero in aziende strutturate.

La figura si occuperà nello specifico di:
• Gestione ordini e offerte relazionandosi con il responsabile commerciale
• Attività di back office commerciale con gestionale aziendale
• Sostenere la forza vendita nel controllo del backlog
• Gestione completa della pratica commerciale e Post Vendita, monitorando le fasi produttive dalla vendita alla consegna del prodotto
• Collabora con altre funzioni aziendali nello sviluppo della pratica commerciale
• Prepara diverse attività che deve svolgere chi opera nel front office.
• Gestione della corrispondenza con clienti italiani e internazionali; supporta l'after sales nella comunicazione con il cliente
• Gestione dell'ordine attraverso tutti i suoi passaggi (creazione richiesta d'ordine interna, invio conferma d'ordine al cliente, passaggio informazioni al magazzino ricambi per verifica giacenza;
• Interfaccia con diverse aree aziendali: produzione, magazzino, spedizioni, acquisti, ufficio tecnico, After sales, amministrazione per tutto il materiale di ricambio, delle attrezzature e dei servizi post vendita;
• Interfaccia con diverse aree aziendali: produzione, magazzino, spedizioni, acquisti, ufficio tecnico, After sales, amministrazione per tutto il materiale di ricambio, delle attrezzature e dei servizi post vendita relativamente al mercato USA.

Si richiede:
• Conoscenza ottima della lingua inglese; gradita una buona conoscenza della lingua tedesca;
• Conoscenza di Excel e conoscenza base del pacchetto Office;
• Precisione e accuratezza;
• Capacità di comunicazione, predisposizione alla relazione e al lavoro in team.

Contratto a scopo assunzione stabile con RAL da valutare in base all'esperienza.

Categoria Professionale: Commerciale / Vendita

Città: Zola Predosa (Bologna)

Disponibilità oraria:

Full Time

SEGRETARIO/A AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI_FIRENZE

Sat, 01 Jun 2024 00:00:00 GMT

Adecco Financial Services è alla ricerca di un/una segretario/a di amministrazioni condominiali per uno studio condominiale con sede a Firenze.

La risorsa inserita svolgerà le seguenti attività:

- Attività di front office: gestione telefonate e documenti con Condòmini e fornitori, contatto diretto in ufficio;
- Inserimento dati in programma di gestione: inserimento dati anagrafici, registrazione versamenti rate, inserimento fatture fornitori;
- Preparazione e invio documenti per posta (anche elettronica);
- Archivio documenti,

Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti:

- Buona conoscenza Pacchetto Office (Word, Excel, Acrobat), posta elettronica;
- Disponibilità a imparare Programma di Gestione dedicato;
- Disponibilità ai rapporti al pubblico, gentilezza e calma;
- Precisione;
- Possesso di Partita IVA.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Firenze (Firenze)

Disponibilità oraria:

Full Time