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Tender Contract Analyst

Fri, 04 Oct 2024 00:00:00 GMT

ADECCO ITALIA SPA – Filiale Roma Ovest , is currently seeking a highly skilled and motivated

Tender Contract Analyst

As a Tender Contract Analyst, you will be - in a Chemical Pharmaceutical Company - in the development, implementation, and maintenance of direct end-customer bids, contracts, pricing agreements, and contract analysis. You will work collaboratively with various Business Operations functions, Sales, Marketing, and Corporate Legal.

Responsabilità:

Responsibilities:
- Drive the implementation of approved price recommendations and monitor outcomes for contracts and tenders.
- Manage the contracts/tender process to ensure the Company contract or tender response and management of these agreements on the Company systems.
- Continuously improve and standardize the operational price administration process in the Company.
- Ensure the new/updated/correct prices are timely processed in the Company systems.
- Manage and resolve all price-related queries in consultation with the business.
- Analyze, evaluate, and develop contracting policies, procedures, guidance, and control for subordinate contracting activities within the bid office.
- Investigate any discrepancies between prices quoted by our customers and those loaded on our systems. Respond quickly to enable shipment of products and proactively analyze recurring root causes to drive efficiency gains.
- Animate the tender team in regular follow-up meetings to anticipate problems and elaborate alternative plans if needed. Bring bid updates, discuss potential issues, and share alternative solutions.
- Set objectives and provide advice and guidance to Commercial team members as needed.
- Coordinate the tender process for customers in the public and private sectors.
- Ensure compliance with the company's policies, processes, and procedures regarding tender submissions.
- Master the main aspects of the offer (and potentially lead): Technical Proposal, Purchasing topics, contractual aspects, schedule, risks, commercial environment, cash flow, etc.
- Monitor the possibility of yearly price increases and the status of contracts, following up with the sales teams (e.g., signed or not by the customer, prolongation needed, cancellation, etc.).
- Manage the customer contracts database.
- Drive the process for all Italian business units and submission of tender or contract responses.
- Escalate pricing-related matters if no timely commercial response has been received.
- Ensure all price discrepancies are resolved within the defined service level agreement.

Requirements:
- Bachelor's Degree preferably in Business Administration, Economics, Public Policy, or Legal Sciences.
- Excellent knowledge of the English language (written and spoken).
- Advanced Microsoft Office skills required. Ability to learn new systems.
Contract Type:
- Temporary

Categoria Professionale: Impiegati

Settore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA

Città: Roma (Roma)

Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Ottimo

Competenze richieste:

Segreteria - Inserimento ordini
Legale - Gestione gare d'appalto, livello Ottimo
Sistemi di Gestione - SAP user
Fogli di calcolo / elettronici - Excel

Disponibilità oraria:

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Amministrazione: Addetto/a Ufficio Gare

Fri, 04 Oct 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia spa ricerca, per realtà importante di Legnano, due risorse da inserire nell’Ufficio Gare.
La risorsa contribuirà alla gestione dell’Intero processo delle Offerte e delle Gare d’Appalto in ambito Sanitario (sia pubblico che privato) e con gli altri dipartimenti per approfondire i differenti processi e dare il suo contributo allo sviluppo efficiente del Business.
La risorsa verrà coinvolta nelle seguenti attività:
• Gestione amministrativa completa di gare: gare multi-lotto, accordi Quadro servizi e forniture pubbliche e private (gruppi privati d'acquisto)
• Preparazione della documentazione amministrativa richiesta
• Caricamento a sistema dell'offerta tecnica ed economica
• Coordinamento delle attività inerenti alla sottoscrizione del contratto, eventuali rinnovi, proroghe e modifiche che dovessero intervenire durante l'intera durata contrattuale
• Collaborare con i team interni (la forza vendite, l’ufficio Marketing, Logistica, e Customer Service) e con gli stakeholder esterni per garantire l'assenza di errori nella preparazione e nella presentazione delle offerte.
• Aggiornamento e caricamento price sui sistemi aziendali
• Analisi ed Elaborazione ed estrazioni di dati e informazioni per creare Report ad hoc

Chi cerchiamo:
• Titolo di Laurea in Economia, Giurisprudenza o affini
• Esperienza pregressa nel ruolo preferibilmente nel contesto di aziende strutturate nei settori Healthcare, Biomedicale, Farmaceutico;
• La conoscenza del Codice dei Contratti e del quadro normativo relativo al mondo degli appalti verrà considerata come un Plus;
• Conoscenza delle piattaforme elettroniche regionali e del MEPA;
• Ottima conoscenza delle applicazioni MS Office e del gestionale SAP;
• Buone skills analitiche e di gestione del tempo;
• Buona conoscenza della lingua italiana ed inglese
• Automunito/ a (i nostri uffici non sono facilmente raggiungibili con i mezzi pubblici

Si propone un contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione a tempo determinato, con proroga ulteriore di 6 mesi.
40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18.

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Settore: INDUSTRIA CARTOTECNICA / GRAFICA

Città: Legnano (Milano)

Patenti:

Disponibilità oraria:

Full Time

Back Office Commerciale-INGLESE

Fri, 04 Oct 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia spa ricerca, per importante realtà di Legnano, un back office commerciale che gestisca le attività di pricing, supporto prezzi, sconti e bonus per l'Italia e la penisola iberica (Spagna, Isole Canarie e Portogallo).

Cosa farai:
•PREZZI: gestire le condizioni di prezzo in base agli input forniti dalla forza vendita tramite CRM (promozioni, prezzi speciali, sconti, articoli gratuiti ecc…);
•Verificare e risolvere i reclami sui prezzi provenienti dai distributori e controllare regolarmente la situazione dei reclami Cash&Carry;
•Verifica quotidianamente i prezzi degli ordini effettuati
•Gestire i bonus di fine anno in base agli accordi previsti dalla forza vendita tramite Price Fx; revisione trimestrale degli accantonamenti e delle previsioni; emettere la nota di credito all'inizio del nuovo anno;
•Emettere le note di credito relative alle campagne di Marketing (rimborso quota distributore, altre campagne temporanee)
•Preparare le lettere con gli obiettivi annuali e inviale ai clienti.

Requisiti:
•Laureato in materie economiche o affini;
•Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e orale (lo spagnolo sarà considerato un plus)
•La competenza SAP è un'abilità preziosa;
•Sono indispensabili una buona conoscenza di Excel e capacità analitiche.

Si propone un contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione a tempo determinato, con proroga ulteriore di 6 mesi.
40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18.

Categoria Professionale: Commerciale / Vendita

Settore: INDUSTRIA CARTOTECNICA / GRAFICA

Città: Legnano (Milano)

Patenti:

Disponibilità oraria:

Full Time

IMPIEGATO/A COMMERCIALE ESTERO – MARKETING STRATEGICO

Fri, 04 Oct 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia Spa ricerca per grande azienda del settore Metalmeccanico della Provincia Nord di Modena:

IMPIEGATO/A COMMERCIALE ESTERO – MARKETING STRATEGICO

Il profilo ricercato ha conseguito una Laurea ad indirizzo Economico o Gestionale ed ha una comprovata esperienza di almeno tre anni in ruoli da Commerciale estero e/o da Impiegato/a Marketing strategico ed analisi dati.

La figura, inserita nell'Ufficio Commerciale estero, si occuperà di gestire rapporti ed offerte verso clienti esteri del settore Metalmeccanico e di analizzare dati di vendita e strategici in un ottica di implementazione politiche di marketing efficaci.

Nello specifico, la figura si occuperà di:

-Preparazione e redazione di offerte commerciali per macchinari del settore metalmeccanico.
-Interagire con l'ufficio tecnico e produzione per allineare le specifiche dei prodotti e le tempistiche di consegna.
-Analizzare i dati di vendita e performance per valutare l'andamento degli ordini per area geografica.
-Elaborazione di report e analisi delle vendite per identificare le aree di crescita, le opportunità di mercato e le aree di miglioramento.
-Effettuare ricerche di mercato e benchmarking per valutare la posizione dell'azienda rispetto ai concorrenti.

Si richiede:

-Orientamento al Cliente
-Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale.
-Capacità Analitiche e Problem Solving
-Capacità di lavorare a stretto contatto con il team di vendita e altre funzioni aziendali (produzione, amministrazione, logistica).
-Conoscenza fluente della lingua inglese (e preferibilmente di altre lingue) per interagire con clienti internazionali. Gradita la conoscenza di una seconda lingua fra Spagnolo, Francese, Tedesco.
-Gradita la conoscenza dei software di CRM come Sales Force per la gestione delle offerte e dei contatti clienti.

Contratto a scopo assunzione stabile con RAL da valutare in base all'esperienza

Categoria Professionale: Commerciale / Vendita

Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA

Città: Modena (Modena)

Disponibilità oraria:

Full Time

Customer Service-INGLESE

Fri, 04 Oct 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia Spa ricerca, per importante azienda di Legnano, una risorsa da inserire nel servizio clienti con Inglese.
Il profilo selezionato si occuperà di fornire un supporto tempestivo ed efficace ai clienti e al team di vendita, garantendo un processo "dall'ordine alla fatturazione" efficiente e preciso.
Principali responsabilità:
•Gestione degli ordini dalla domanda del cliente (ordini manuali e automatici) fino alla fatturazione
•Controllo della disponibilità dei prodotti, dei prezzi, dei tempi di consegna e dello stato degli ordini. Fornire informazioni tempestive e accurate ai nostri clienti e alla forza vendita
•Impostare e controllare prezzi, promozioni, sconti in SAP
•Realizzare report e analisi su base giornaliera
•Collaborazione con il dipartimento logistica, vendite e marketing
•Creazione e mantenimento del materiale e dell'anagrafica cliente in SAP
•Gestire i reclami dei clienti, sia di qualità che di servizio, e guidare il processo all'interno dell'organizzazione.

Requisiti
•Laurea universitaria
•Esperienza pregressa in ruolo simile
•Italiano e inglese fluenti, lo spagnolo costituirà un plus
•Competenze di Microsoft Office
•Buona conoscenza di SAP R3
•Proprietario dell'auto, i nostri uffici non sono raggiungibili con i mezzi pubblici

Si propone un contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione a tempo determinato, con proroga ulteriore di 6 mesi.
40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18.

Categoria Professionale: Marketing / Comunicazione / Media / Giornalismo

Settore: INDUSTRIA CARTOTECNICA / GRAFICA

Città: Legnano (Milano)

Patenti:

Disponibilità oraria:

Full Time

Impiegato/a Back Office Commerciale/Acquisti

Fri, 04 Oct 2024 00:00:00 GMT

Adecco ricerca Impiegata Back Office\acquisti per Azienda cliente.

Requisiti:

- Conoscenza della lingua inglese livello B2
- Laurea in Pedagogia, Scienze dell'Educazione o Scienze della Formazione
- Conoscenza di Outlook, Excel e Word
- Disponibilità a spostarsi una volta l'anno per una settimana in Europa e una volta ogni due anni per più di una settimana in Cina
- Capacità di problem solving
- Adattabilità e flessibilità
- Collaborazione e lavoro di squadra

Responsabilità:

- Comunicare con i fornitori
- Proporre ai clienti
- Redazione di testi descrittivi, sintetici ed efficaci
- Collaborazione con diversi reparti (grafica, marketing, vendite)

Previsto inserimento con contratto iniziale in somministrazione con successivo e possibile inserimento in apprendistato diretto in azienda e finalità assuntiva.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 8.00\17.00

Luogo di lavoro: San Maurizio Canavese (TO)

Categoria Professionale: Commerciale / Vendita

Settore: RETAIL

Città: San Maurizio Canavese (Torino)

Istruzione:

Diploma / Accademia
Laurea Triennale - Umanistico / Sociale

Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Buono

Competenze richieste:

Segreteria - Accoglienza
Segreteria - Organizzazione viaggi
Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Vendita - Compilazione documenti commerciali
Word Processor - Elaborazione testi - Word
Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint

Patenti:

Mezzi di trasporto:

Auto

Disponibilità oraria:

Full Time

Customer Service Agent

Fri, 04 Oct 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia SpA ricerca, per giovane e dinamica azienda e-commerce operante nel settore dell'occhialeria di lusso, un/una:

CUSTOMER SERVICE AGENT

Responsabilità:

Tra le principali mansioni, la risorsa si occuperà di:

• Gestione delle richieste dei clienti dell'e-commerce attraverso i canali di comunicazione aziendali;
• Gestione delle problematiche relative agli ordini e alla consegna/disponibilità dei prodotti;
• Supporto ai clienti al fine di orientarli verso scelte che rispondano alle loro esigenze;
• Interazione con i dipartimenti aziendali al fine di assicurare un servizio omogeneo e coordinato;
• Supporto all'implementazione di processi operativi e flussi di lavoro volti a migliorare l'efficienza e la produttività;
• Identificazione dei problemi e proposta di soluzioni innovative;
• Traduzione del sito in diverse lingue rispetto alle necessità del marketing.

Per ricoprire efficacemente il ruolo, il/la candidato/a ideale dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:

• Bilingue in inglese (competenza mandatoria per svolgere le attività previste);
• Conoscenza fluente di almeno una seconda lingua tra: Francese, Spagnolo, Portoghese, Tedesco, Olandese;
• Esperienza pregresso di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente in ambienti di vendita al dettaglio;
• Abilità rapide di traduzione;
• Capacità di comprendere le esigenze del cliente e di proporre risposte efficaci;
• Capacità di comunicazione e problem solving;
• Approccio proattivo, accuratezza e precisione;
• Motivazione nel lavorare in team.

Offerta: si offre contratto di assunzione diretto con l'azienda, in regime di apprendistato o a tempo indeterminato CCNL COMMERCIO - RAL commisurata all'esperienza.

Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 18.00.

Luogo di lavoro: Roma Nord

Categoria Professionale: Call Center / Customer Care

Città: Roma (Roma)

Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

Full Time

CUSTOMER RELATIONSHIP SPECIALIST (settore chimico)

Fri, 04 Oct 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia spa - filiale di Cesano Maderno - ricerca per multinazionale chimica - divisione Agricultural Solutions un/a Customer Relationship Specialist.

Il/La candidato avrà un ruolo cruciale nel massimizzare l'efficacia delle relazioni con i clienti attraverso l'ottimizzazione della Customer Relationship Management (CRM).

La persona sarà responsabile della strutturazione e monitoraggio del Customer Journey e della Customer Experience, lavorando a contatto con i dipartimenti di Commercial Excellence, Sales, Marketing e Customer Service per garantire che tutte le interazioni con i clienti siano allineate agli obiettivi aziendali e soddisfino le aspettative dei clienti.

Responsabilità principali:

• Gestione Customer Journey: ottimizzare e monitorare il Customer Journey esistente, garantendo che tutte le tappe del percorso del cliente siano ben definite e orientate alla massimizzazione della soddisfazione dello stesso, in linea con le strategie di vendita e go to market.
• Monitoraggio Customer Experience: Analizzare e migliorare costantemente l'esperienza del cliente attraverso l'intero ciclo di vita, utilizzando feedback (es. Net Promoter Score) e dati per identificare opportunità di miglioramento e suggerire azioni di follow up ai reparti Sales e Commercial Excellence.
• Gestione CRM: definire ed implementare strategia CRM volta ad ottimizzare la relazione con i clienti lungo tutto il Customer Journey, inclusa la gestione degli strumenti CRM (es. Salesforce) per assicurare che tutte le informazioni sui clienti siano accuratamente registrate e facilmente accessibili, facilitando una gestione efficace delle relazioni.

Profilo ricercato
•Il/la candidato/a ideale è un/a laureato/a in Economia / Marketing / Ingegneria gestionale
•Possiede una buona conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza excel

Completano il profilo spiccate capacità organizzative, proattività ed un forte spirito di team

Tipo di contratto: assunzione a tempo indeterminato in Staff leasing
Luogo di lavoro: Cesano Maderno

Categoria Professionale: Call Center / Customer Care

Settore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA

Città: Cesano Maderno (Monza E Della Brianza)

Istruzione:

Laurea Magistrale - Economico / Giuridico - Economia e Commercio
Laurea Magistrale - Tecnico / Ingegneristico - Ingegneria Gestionale (LM-31)
Laurea Triennale - Economico / Giuridico - Marketing e comunicazione d'azienda

Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Buono

Mezzi di trasporto:

Auto

Disponibilità oraria:

Full Time

Junior Brand Intern

Fri, 04 Oct 2024 00:00:00 GMT

Per realtà commerciale chimico-farmaceutica del territorio laziale ricerciamo:

1 Junior Brand Intern.

L'opportunità di stage nel Team Marketing dell'area Rheumatology, ti consentirà di affiancare il team dedicato, di interfacciarti con le diverse funzioni e interlocutori aziendali, in un ambiente dinamico e in un team ambizioso. Il percorso di tirocinio ti consentirà di comprendere logiche di marketing in ambito specialistico pharma ospedaliero, comprensione dei processi decisionali, approvativi e regolatori nella realizzazione di materiali promozionali in ambito farmaceutico, comprensione delle basi normative e di governance che regolano la promozione di prodotti farmaceutici, realizzazione di aree specifiche del brand plan di prodotto; project management e gestione di tempistiche e processi, esperienza di lavoro cross-funzionale con interazione con varie funzioni del brand team, lavoro in team con colleghi decentralizzati in lingua inglese, utilizzo di software e piattaforme professionali, esperienza di presentazione ai colleghi della forza vendita.

Responsabilità:

La risorsa dovrà occuparsi di dare supporto nella definizione, pianificazione e creazione dei materiali multicanale, interazione con agenzie di comunicazione, utilizzo del software di creazione-copy approval interno (Veeva Vault), supporto al team Marketing nell'implementazione della creazione di materiali locali tramite eWizard, supporto nella pianificazione e gestione delle timelines di delivery dei materiali, supporto nella gestione delle relazioni e allineamenti con provider e fornitori e gestione delle timelines di avanzamento progetti.

REQUISITI

Titolo di studio: Laurea in materie scientifiche (CTF, Biologia, Farmacia e simili) + Master di indirizzo Pharma.
Conoscenze informatiche: Buona conoscenza del pacchetto office
Conoscenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese
Capacità comunicativa, organizzativa e di lavoro in team
Problem solving, Proattività, Creatività

Categoria Professionale: Marketing / Comunicazione / Media / Giornalismo

Città: Roma (Roma)

Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

Full Time

Back Office Specialist (Stage)

Fri, 04 Oct 2024 00:00:00 GMT

Professional Solutions srl, società del Gruppo Adecco, specializzata nella creazione e gestione di servizi in Outsourcing a livello nazionale e che opera, in particolar modo, nel settore Field Marketing e Logistics & Manufacturing, ad oggi ricerca un/una:

Back Office Specialist (Stage)

La risorsa selezionata supporterà il Manager nella gestione operativa di un progetto, per un importante cliente del settore Logistica. In particolare, la risorsa si occuperà di offrire supporto nelle seguenti attività:
-Gestione del file relativo all'amministrazione delle presenze dei dipendenti;
-gestione e aggiornamento di file Excel;
-gestione scadenze delle visite mediche dei dipendenti;
-inserimento anagrafiche nel portale dell'azienda;
-supporto nella gestione dei dipendenti.

Requisiti:
-Conoscenza del pacchetto Office, in particolare uso di Excel;
-precisione, flessibilità e problem solving;
-predisposizione al lavoro in team e proattività;
-capacità di gestire lo stress, accompagnata da doti comunicative e relazionali;
-approccio innovativo alla risoluzione di problemi
-automuniti.

Cosa offriamo:
-Stage iniziale di 6 mesi, con possibilità di proroga e crescita interna;
-rimborso spese mensile + buoni pasto + pc e telefono.

Sede di lavoro: Cornaredo, Lombardia.

Professional Solutions srl è un datore di lavoro di pari opportunità che sostiene la diversità e l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le età, nazionalità, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Categoria Professionale: Ingegneria Impiantistica

Città: Cornaredo (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time