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Segretaria/o Amministrativa/o

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

Siamo alla ricerca di una/un Segretaria/o Amministrativa/o per un importante cliente operante nel settore della Pubblica Amministrazione. La posizione è ubicata nel centro di Padova.

Requisiti del candidato:
- Diploma di scuola superiore di secondo grado
- Preferibile pregressa esperienza, anche breve o di stage, presso una Pubblica Amministrazione
- Buone abilità informatiche con conoscenza del pacchetto Office

Soft skill richieste:
- Precisione
- Flessibilità
- Capacità di gestione delle priorità

Responsabilità del candidato:
- Inserimento dati e gestione albo professionale
- Front office
- Gestione newsletter
- Attività amministrative di base

Orario di lavoro Full time, dalle 9 alle 18. Il venerdì, dalle 9 alle 13.

Si offre un iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, scopo assunzione. La retribuzione d'ingresso prevista è di 25.200 euro lordi annui.

Se sei interessato/a a questa opportunità di lavoro e ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a candidarti al presente annuncio inviando il tuo curriculum vitae.
Sarai contattato/a qualora il tuo profilo risulti idoneo per la posizione.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: CONSULENZA

Città: Padova (Padova)

Conoscenze linguistiche:

Inglese

Competenze richieste:

Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office

Disponibilità oraria:

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Executive legal assistant

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

Adecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:
-Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing;
-Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze;
-Attività di front-office;
-Gestione della comunicazione telefonica, della posta in entrata/uscita e della casella PEC;
-Controllo notifiche, atti di deposito e comunicazione;
-Preparazione ed archiviazione pratiche documentali e schedari;
-Organizzazione appuntamenti e riunioni reali e virtuali;
-Assistenza e gestione dell'agenda del legale responsabile
-Interfaccia costante con le figure legali di riferimento, inclusi rapporti con banche, assicurazioni e commercialisti.
-Aggiornamento sito internet e profilo Linkedin dello studio in collaborazione con un Ufficio Marketing esterno.

Si richiede:
-Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente, in studi legali;
-Buona conoscenza della lingua spagnola,
-Ottima padronanza di Microsoft Office;

Si offre un contratto full time a tempo indeterminato, RAL commisurata alla seniority della risorsa.

Data inizio prevista: 24/11/2024
Categoria Professionale: Amministrazione Pubblica
Città: Milano (Milano)
Patenti: B
Disponibilità oraria: Full Time

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

Segretaria amministrativa

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

Offerta di lavoro: Segretaria Amministrativa/Contabile Siamo alla ricerca di una segretaria amministrativa/contabile per un'azienda nel settore della depurazione acque con sede a Castellanza, in provincia di Varese. La posizione è a tempo determinato e prevede un inizio contratto il 10/01/2025.

Il candidato ideale dovrà possedere ottime capacità comunicative e relazionali, essendo chiamato a gestire le relazioni con i clienti e fornitori.Sarà inoltre richiesta una buona conoscenza del software gestionale MAGO, nonché competenze contabili e una solida esperienza nel back e front office. La disponibilità oraria richiesta è full time, pari a 40 ore settimanali. La retribuzione per questa posizione sarà commisurata all'esperienza del candidato.

Se sei interessato/a a questa opportunità e possiedi le competenze richieste, invia il tuo curriculum vitae indicando la posizione di segretaria amministrativa/contabile nel settore della depurazione acque. Sarai contattato/a per un colloquio conoscitivo.

Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura e valutare la tua esperienza nel settore. Grazie per l'attenzione.

Office manager/receptionist

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader mondiale nella produzione di sistemi di visione, software, la seguente figura:

Funzioni essenziali:
• Gestione front office - accoglienza chiamate e ospiti, fornitori di servizi, clienti in ufficio.
• Ricezione e spedizione di pacchi e corrispondenza.
• Gestione e tracciabilità degli ordini dei materiali per i diversi reparti.
• Monitorare e mantenere le forniture per ufficio
• Coordinare e supervisionare la pulizia dell'ufficio.
• Supporto al dipartimento Risorse Umane durante le fasi di onboarding, offboarding, gestione delle assenze e altro.

Conoscenze, competenze e abilità:
• Precedenti esperienze professionali con ruolo analogo
• Eccellenti capacità di comunicazione, analisi e risoluzione dei problemi.
• Grandi capacità organizzative con un'elevata attenzione ai dettagli.
• Capacità di multitasking, di lavorare sotto pressione e di dare priorità a carichi di lavoro diversi.
• Buone competenze in inglese verbale e scritto.
• Esperienza in un ruolo rivolto al cliente
• Solide competenze di Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint

Si offre:
• Assunzione a tempo determinato 12 mesi
• Full time
• RAL 28k

Sede di lavoro: Milano (zona Lambrate)

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

Office manager/receptionist Categorie Protette (L. 68/99)

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

Full Time

ADDETT* FRONT OFFICE JUNIOR- LIGNANO SABBIADORO

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

OPPORTUNITA'
Vuoi lavorare in una realtà in forte espansione nel settore marittimo? Vuoi esser format* in ruolo di front office e customer care? La filiale Adecco Portogruaro ricerca di un addett* front office non stagionale per un'azienda cliente in località Lignano Sabbiadoro (UD).

RESPONSABILITA'
L'azienda che si occupa di servizi di ormeggio, intrattenimento ed hospitality presso il porto di Lignano, svolge orario dalle 09.00 alle 19.00 con orario continuato su turnazione, comprendendo i weekend con due giorni di riposo compensativo (in inverno i weekend non sono lavorativi).

Ti occuperai di:
- Rapporti con clienti, personale portuale e passeggeri
- Effettuare i check – in , gestire pagamenti e dati dei clienti
- Dare informazioni e gestire le varie richieste di clienti e passeggeri

COMPETENZE
Si richiedono:
- Diploma o laurea
- Lingue Inglese e Tedesco fluenti parlati e scritti
- Conoscenza nelle applicazioni informatiche di base (ad esempio Microsoft Office, sistemi di prenotazione)
- Organizzazione e problem solving

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: TURISTICO/ ALBERGHIERO & RISTORAZIONE

Città: Lignano Sabbiadoro (Udine)

Disponibilità oraria:

Full Time

Segretaria di Studio Medico

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia spa ricerca per studio medico,

SEGRETARIA DI STUDIO MEDICO

La risorsa lavorerà presso lo studio situato in zona Pegli e si occuperà di:
- Gestione agenda e appuntamenti del medico
- Inserimento dati pazienti
- Gestione pratiche assicurative dei clienti
- Gestione pagamenti

Requisiti richiesti:
- Titolo di studio: diploma
- Gradita esperienza pregressa, anche breve, in ruoli similari (segreteria, front office o a contatto col pubblico)
- Il conseguimento del corso ASO sarà considerato un plus
- Buona conoscenza del PC e del pacchetto Office

Luogo di lavoro: Genova Pegli

Orario di lavoro: 30h/sett dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 16

Contratto: Apprendistato

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Genova (Genova)

Disponibilità oraria:

Part Time mattino

RECEPTIONIST

Thu, 19 Dec 2024 00:00:00 GMT

Atempo S.p.a filiale di Pisa ricerca per cooperativa cliente un/a RECEPTIONIST. La risorsa si occuperà di attività di front office e centralino presso importante azienda del settore cartario. E' gradita esperienza nel ruolo, predisposizione al contatto col pubblico e disponibilità a lavorare nei week end. Una buona conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus. Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato finalizzato a lunga missione. Luogo di lavoro: Lucca. Orario di lavoro: part time 34h settimanali, turni nella fascia oraria compresa tra le 5.30 e le 22.30 da Lun. a Dom. con 2 giorni di riposo a rotazione.
l presente annuncio e' rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs 198/2006.
Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 il sito www.atempospa.it.
Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-S
Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania
Ruolo: Customer Service
Anni di esperienza: < 1 anno
Percentuale di occupazione: Part-time ≥50%
Disponibilità lavorativa: Lavoro su turni
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Inquadramento: Operaio
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore
Patente: B

Addetti front office

Thu, 19 Dec 2024 00:00:00 GMT

Adecco filale di Segrate, per realtà del territorio, è alla ricerca di una Receptionist.
Richiesta disponibilità full-time

Si offre:
- contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione.
- retribuzione mensile pari a 1570,99 euro mensili

Il candidato ideale sarà responsabile dell'accoglienza dei clienti, di piccole attività di caffetteria, della gestione delle prenotazioni e dei pagamenti, nonché delle chiamate in entrata e in uscita e delle mail.

Requisiti:

- Predisposizione al pubblico
- Esperienza in attività di caffetteria
- Capacità di gestire le prenotazioni e i pagamenti
- Buone competenze nella gestione delle chiamate in entrata e in uscita e delle mail
- Proattività e attenzione al dettaglio
- Buona gestione del tempo

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: SERVIZI/ TERZIARIO

Città: Segrate (Milano)

Istruzione:

Diploma / Accademia

Competenze richieste:

Altro - Front Office

Disponibilità oraria:

Full Time

Addetto/a alla segreteria studio notarile - Settimo Milanese

Thu, 19 Dec 2024 00:00:00 GMT

Hofmann Services, per importante studio notarile sito a Milano Cadorna ricerca:
ADDETTO/A SEGRETERIA
La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:
- Gestione delle attività di reception;
- Gestione delle telefonate in arrivo;
- Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale;
- Ricevimento dei visitatori e fornitori;
- Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti)
REQUISITI RICHIESTI
- Diploma o Laurea;
- Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc
- Ottima padronanza del pacchetto Office,
- Forte orientamento al cliente,
- Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali
SI OFFRE:
Assunzione in somministrazione, contratto di un mese rinnovabile, prospettiva di continuità
CCNL Studi Professionali, livello 4 - Retribuzione: 1520 Euro lordi/mese
Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì
Sede di lavoro: Milano Cadorna
Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione