Impiegata/o Amministrativa/o

Riporto Gerarchico

La figura riporta alla responsabile amministrativa, lavorerà in team ed in stretta collaborazione con i vari reparti dell’azienda per garantire un’efficace gestione delle pratiche amministrative

Principali attività

·        Registrazioni di Contabilità Generale

·        Contabilità fornitori

·        Supporto negli adempimenti fiscali (liquidazione Iva, ritenute, ecc)

·        Gestione di pratiche amministrative generali e nell’aggiornamento dei registri aziendali

·        Comunicazione e collaborazione con fornitori e altre figure esterne all’azienda, se necessario

Conoscenze e Qualifications

• Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia o equivalente
• Esperienza di almeno 5-7 anni in un ruolo simile, preferibilmente in aziende di medie o grandi dimensioni
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e familiarità con software di gestione aziendale (ERP)
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli, con forte orientamento al rispetto delle scadenze
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Buone capacità di problem-solving

Il/La candidato/a dovrà occuparsi della riconciliazione bancaria, prima nota, monitoraggio ed analisi del cash flow, controllo di gestione diviso per centro costi-ricavi, gestire i rapporti con gli istituti bancari, monitoraggio dei pagamenti per la realizzazione degli hotel, predisposizione reportistica aziendale di presentazione e di de-briefing, preparazione e revisione scrupolosa di documenti e corrispondenza con la Direzione.

E’ richiesta puntualità e precisione, e una spiccata attitudine al problem solving.

Sede di lavoro: Via Borgognona, 42 - Roma

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Con oltre 60 anni di esperienza nel settore, Eurovetro S.r.l. è impegnata a raggiungere un obiettivo ambizioso: contribuire in modo decisivo al riciclo del 90% del vetro utilizzato in tutta Europa. Ci caratterizza una forte passione che ha segnato il nostro percorso ed oggi siamo uno dei principali attori in Italia e tra i primi in Europa, non solo per la tecnologia adottata, ma anche per gli investimenti e i volumi di vetro riciclato.

In un contesto internazionale e in forte evoluzione, siamo alla ricerca di un/una impiegata/o contabile amministrativo da inserire all’interno del nostro team amministrativo nella nostra sede di Origgio (VA).

Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.

La tua missione?

• registrazione fatture attive e passive;
• gestione scadenziari clienti e fornitori;
• supporto nelle attività di chiusura mensile e annuale;
• predisposizione documentazione per il bilancio;
• riconciliazioni bancarie;
• archiviazione documentazione amministrativa;
• supporto nelle attività amministrative generali
• diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche;
• esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile;
• buona conoscenza dei principi contabili;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel);
• conoscenza del gestionale Zucchetti Ad Hoc verrà considerato un plus;
• non è prevista la modalità smart working;
• contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all’assunzione diretta a tempo indeterminato.

Sei pronto per la sfida? Unisciti a Eurovetro e contribuisci a costruire un futuro più verde e innovativo!

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

Milano, Italia

#J-18808-Ljbffr

L’ufficio, sotto la guida del responsabile che riferisce direttamente al CFO del Gruppo Novellini,

si occupa di coordinare le attività amministrative delle filiali estere, gestire direttamente parte della contabilità locale, eseguire audit periodici in loco, validando le chiusure dei bilanci trimestrali e annuali.

Il ciclo passivo di alcune filiali (Francia, UK) viene gestito interamente dalle risorse dell’area mentre le altre filiali sono supportate su alcuni processi amministrativi specifici.

MANSIONI PRINCIPALI

La risorsa si inserirà in un Team di lavoro che si occupa della gestione e contabilizzazione centralizzata del ciclo attivo e passivo di alcune filiali estere del Gruppo Novellini.

• Gestione della contabilità fornitori:

-Registrazione, codifica e scansione delle fatture dei fornitori

-Compilazione dei pagamenti bancari

-Registrazione dei pagamenti (BACS - Ordini permanenti - Addebiti diretti).

• Riconciliazioni bancarie (conti e rendiconti).
• Registrazione delle note spese mensili
• Registrazione delle carte di credito
• Gestione della contabilità clienti:

-Registrazione incassi da clienti – giornaliera

-Invio estratti conto a clienti su richiesta

-Invio solleciti di pagamento a clienti

REQUISITI RICHIESTI

• 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi in realtà mediamente strutturate.
• Area di formazione preferibile: economia
• Conoscenza pacchetto office (in particolare Excel) - livello almeno intermedio.
• Capacità di gestire le proprie aree in autonomia, lavorando per obiettivi e scadenze.
• Predisposizione al lavoro di gruppo.
• Attenzione al dettaglio, precisione, spirito critico e curiosità.
• Conoscenza intermedia della lingua inglese

REQUISITI PREFERENZIALI

• Conoscenza del sistema informativo Sap.
• Conoscenza intermedia della lingua francese

Per il potenziamento del nostro team amministrativo, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Impiegato/a Amministrativo/a, all’interno di un contesto aziendale organizzato, orientato all’efficienza dei processi e allo sviluppo delle competenze.

La figura selezionata sarà inserita in un team strutturato e seguirà un percorso di crescita professionale volto a consolidare competenze tecnico-contabili e gestionali, con progressivo incremento del livello di autonomia operativa.

💼 Principali responsabilità

La risorsa, riportando al Responsabile Amministrativo e in coordinamento con il team di funzione, sarà coinvolta nelle seguenti attività:

• Gestione operativa del ciclo passivo, con monitoraggio e controllo delle anagrafiche fornitori
• Registrazione e verifica delle fatture, nel rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti
• Controllo e riconciliazione dei movimenti bancari, garantendo l’allineamento contabile
• Gestione delle registrazioni di prima nota
• Supporto alle attività di chiusura contabile periodica e alla predisposizione del bilancio civilistico

🎯 Requisiti

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali
• Orientamento al risultato e al miglioramento continuo

✨ Offerta

L’azienda offre un inserimento in un contesto dinamico e strutturato, con un approccio orientato allo sviluppo e alla valorizzazione delle risorse:

• Percorso di onboarding strutturato e formazione continua
• Inserimento con contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione
• Opportunità di crescita professionale in linea con le performance e le competenze acquisite
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato al raggiungimento degli obiettivi

📩 Candidatura

Le candidature saranno trattate con la massima riservatezza.

Si invitano gli interessati a inviare il proprio CV aggiornato per partecipare al processo di selezione.

Impiegata/o Amministrativa/Contabile

La risorsa verrà inserita nell'ufficio amministrazione e contabilità a supporto della Responsabile del reparto.

Si occuperà di:

• gestione pratiche relative a contabilità, finanza e pratiche societarie;
• gestione fornitori (valutazione contratti e preventivi);
• contabilità attiva e passiva;
• fatturazione acquisti;
• registrazioni bancarie;
• utilizzo home banking;
• gestione tesoreria;
• archivio documentale;
• supporto amministrativo generale e gestione documentazione.

Requisiti richiesti:

• esperienza pregressa nel ruolo amministrativo-contabile in studi commercialisti e/o consulenti del lavoro;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali;
• precisione, organizzazione e autonomia operativa;
• capacità di gestione delle priorità e problem solving;
• preferibile diploma di ragioneria, laurea in giurisprudenza o economica.

Orario: part time/full time a seconda delle esigenze del candidato.

Zona di lavoro: Milano (Turati).

CCNL: Commercio.

Ral: compresa tra i 23 e i 28K.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.