Offerte Lavoro "\"segretario\"" 2024 | Euspert Bianco Lavoro

CENTRALINISTA / SEGRETARIA L. 68/99

Tue, 17 Sep 2024 00:00:00 GMT

Orienta SPA Agenzia per il Lavoro ricerca con URGENZA per propria azienda cliente sita a VAPRIO D'ADDA n° 1 centralinista/segretaria. La risorsa ideale ha maturato esperienza anche minima nella mansione lavorerà con contratto a tempo determinato (con fine di inserimento) per circa 30h settimanali. Si richiede disponibilità immediata.

Addetto di segreteria part time

Tue, 17 Sep 2024 00:00:00 GMT

Orienta seleziona per laboratorio storico di cappelli di alta moda , un/una segretaria part time. Lavoro da svolgere : la risorsa che cerchiamo deve essere in grado di svolgere qulasiasi mansione impiegatizia, infatti essendo essendo una piccola realtà le mansioni spaziano dalla segreteria alla registrazione della fattura,al contatto con i fornitori ,alla preparazione di pacchi per le spedizioni e all'organizzazione fiere in cui vengono presentate le collezioni. Requisiti : il candidato deve avere grandi doti organizzative, la società oltre ad avere due punti vendita,paartecipa a mostre e fiere in cui vengono presentate le collezioni. Esperienza pregressa in segreteria con grande capacità di adattamento e modestia. Orario part time dal lunedi al venerdi 9-14 Luogo di lavoro zona Prati a Roma Contratto offerto : tempo determinato con possibile assunzione CCNL tessile artigianatao 4 Livello , paga oraria di 8,27 € lorde

SEGRETARIA PART TIME

Tue, 17 Sep 2024 00:00:00 GMT

Orienta spa agenzia per il lavoro filiale di Verona, ricerca per azienda cliente la figura di: SEGRETARIA in zona TERLANO (BZ). La risorsa inserita si occuperà del front office, della gestione della posta elettronica e gestione delle telefonate e comunicazioni. Si richiede conoscenza della lingua tedesca e del pacchetto excel. Gradita precedente esperienza nella mansione e corso sulla sicurezza generale. Si propone orario di lavoro PARTTIME 24 ore settimanali dal LUNEDI' a SABATO dalle 9 alle 13. Zona di lavoro TERLANO (BZ).

SEGRETARIA DI DIREZIONE

Tue, 17 Sep 2024 00:00:00 GMT

Orienta Spa - società Benefit, filiale di Firenze ricerca per importante centro culturale di carattere internazionale
un/a SEGRETARIA/O DI DIREZIONE che in piena autonomia si occuperà della gestione operativa degli uffici e delle relazioni istituzionali e organizzative, sia interne che esterne, tutto in stretta collaborazione con la Direzione esecutiva e generale. Saranno sue responsabilità:
Gestione della reception e del centralino, della posta cartacea ed elettronica, inclusa la gestione di PEC e dei corrieri nazionali/internazionali.
Supporto organizzativo alla direzione: organizzazione sale riunioni, pianificazione degli appuntamenti tramite Google Calendar, gestione delle call e videoconferenze (sistema Webex / Zoom o altri).
Prenotazione ristoranti per eventi di rappresentanza della Direzione, organizzazione viaggi per la Direzione e altri dipendenti, inclusa la prenotazione di biglietti treno, taxi e alberghi. Al termine delle trasferte verifica della documentazione inerente e predisposizione della relativa nota spese da trasmettere all'ufficio amministrativo.
Preparazione della documentazione e dell'accoglienza per le riunioni del CdA e dell'Assemblea dei Soci.
Coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.
Gestione delle forniture di materiali per gli uffici e del magazzino in collaborazione con il responsabile della logistica.
Supporto tecnico per la gestione delle apparecchiature (fax, stampanti, internet) in collaborazione con l'IT.
Gestione degli accessi alla biblioteca e supporto gestionale per la catalogazione dei libri.
Requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.
Conoscenza professionale dell'inglese.
Ottime capacità organizzative, problem solving, capacità comunicative scritte e orali, precisione.
Riservatezza, presenza curata, professionalità.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database (sistemi di indirizzario, con eventuale conoscenza di sistemi di invio quali MailChimp o similari).
SI OFFRE: Contratto iniziale di 1 anno finalizzato al tempo indeterminato, CCNL Commercio ( 14 mensilità) + buoni pasto da € 8
ORARIO DI LAVORO: 9.00/13.00 - 14.00/18.00
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
Settore: Altro
Ruolo:
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

Addetto alla Segreteria Tecnica

Tue, 17 Sep 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia Spa, per azienda di Perugia della Pubblica Amministrazione che si occupa di conservazione e valorizzazione del patrimonio culturale italiano, seleziona un addetto alla Segreteria Tecnica per i progetti inerenti il patrimonio culturale

La risorsa si occuperà delle seguenti attività :
• Organizzazione delle attività di segreteria ordinaria
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata (centralino VOIP) e della corrispondenza cartacea e via
web compresa PEC
• Attività amministrative di supporto alle diverse aree
• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni e modulistica
• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti

Si richiede :
• Pregressa esperienza nel ruolo di segretaria di direzione o di segreteria societaria
• Buona conoscenza delle attività commerciali e amministrativi
• Competenza nell'uso di strumenti informatici (pacchetto Office)
Completano il profilo la capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente, forte attitudine alla comunicazione, buone doti organizzative e di gestione del tempo
Orario di lavoro: 38 ore settimanali
Sede di lavoro: Perugia
Contratto: Contratto in somministrazione a Tempo Determinato.
CCNL: Commercio

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: SERVIZI/ TERZIARIO

Città: Perugia (Perugia)

Disponibilità oraria:

Totale disponibilità

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Segretaria Studio notarile - Milano Cadorna

Tue, 17 Sep 2024 00:00:00 GMT

Hofmann Services, per importante studio notarile sito in Milano zona Cadorna, ricerca
SEGRETARIA
La risorsa si occuperà di:
- Gestione delle attività di reception;
- Gestione delle telefonate in arrivo;
- Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale;
- Ricevimento dei visitatori e fornitori;
- Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti).
I requisiti essenziali per partecipare alla selezione sono:
- Diploma o Laurea;
- Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc
- Ottima padronanza del pacchetto Office.
Completano il profilo:
- Forte orientamento al cliente,
- Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali
Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 dal lunedì al venerdì
Si offre assunzione in somministrazione, contratto di un mese rinnovabile, prospettiva di continuità
CCNL Studi Professionali, livello 4, 14 mensilità - 1520 Euro lordi/mese
Sede di lavoro: Milano Cadorna
Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A

Mon, 16 Sep 2024 00:00:00 GMT

Nexus Torino ricerca, per un'azienda cliente, un/a SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo e si occuperà dei seguenti compiti: Gestione ordini clienti e fornitori; Preparazione bolle di trasporto e DDT; Gestione del magazzino in termini di giacenze; Gestione contatti via telefono e via mail; Emissione e registrazione fatture; Registrazione prima nota; Supporto all'ufficio amministrazione. Requisiti richiesti: Diploma di Ragioneria o Laurea in Discipline Economiche; Ottima conoscenza del pacchetto Office; Esperienza pregressa maturata nel ruolo; Residenza in zona limitrofa; Disponibilità immediata; Automunito/a o Motomunito/a Luogo di lavoro: Robassomero (TO) Orario di lavoro: Full time Tipo di contratto: tempo determinato scopo assunzione La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).

RECEPTIONIST/SEGRETARIO SETTORE IMMOBILIARE (L.68.99)

Mon, 16 Sep 2024 00:00:00 GMT

Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, ricerca per prestigiosa realtà del settore real estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di

RECEPTIONIST/SEGRETARIO SETTORE IMMOBILIARE (L.68.99)

(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)

La risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni:
- Attività di receptionist e segreteria
- Tracciamento dei contatti telefonici con inserimento delle informazioni in file excel/CRM (Follow-up)
- Inserimento annunci su portali web immobiliari
- Verifica quotidiana degli annunci on line
- Prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.
- Redigere i format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e seguire i processi degli atti notarili
- Coordinare le attività per la registrazione presso gli uffici competenti
- Redigere e controllare la stesura di tutti gli incarichi di Residential Brokerage e Residetial Investment
- Supportare nella scelta dei sub-fornitori (broker e/o consulenti), nell'applicazione delle relative procedure (CAI, Acquisti, Portale ABC) e nel successivo coordinamento
- Organizzare gli incontri periodici con le proprietà per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast
- Organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e/o consulenti) per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, delle prenotazioni delle proposte d'acquisto, dei contratti preliminari
- Coordinare le attività relative alla predisposizione dei report di commessa
- Coordinare la gestione dei clienti e degli acquirenti per le singole commesse
- Supportare nella gestione amministrativa (Budget, Controllo di gestione, Insoluti)
- Coordinamento dei processi KYC, KYS, KYP

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma/Laurea
- Pregressa esperienza in ambito receptionist, segreteria generale, office management
- Buona conoscenza dei Microsoft Office e della lingua inglese
Completano il profilo capacità relazionali (interfaccia con clienti), predisposizione a lavorare in team, problem solving, flessibilità.

E' previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 12 mesi.
CCNL Commercio, RAL da valutare in base alla seniority (entro i 28K). Full time
Sede di lavoro: Milano

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: EDILE/ IMMOBILIARE

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

PESCHIERA DEL GRADA_ segretario/a amministrativo/a

Sun, 15 Sep 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia Spa filiale HUBSITE GDO, per importante realtà operante nella GDO, cerca la figura di

segretario/a amministrativo/a

La risorsa inserita si occuperà del controllo, dell'archiviazione e dell'inserimento dei dati.

Si richiede un buon utilizzo del pacchetto office e precisione.

Orario: Part-time.
Sede: Peschiera del Garda (VR).

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: GRANDE DISTRIBUZIONE ORGANIZZATA

Città: Peschiera Del Garda (Verona)

Conoscenze linguistiche:

Inglese

Competenze richieste:

Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo
Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Ottimo
Altro - Gestione Dati

Patenti:

Disponibilità oraria:

Disponibilità fine settimana e festiva
Totale disponibilità
Part Time mattino
Part Time pomeriggio

RECEPTIONIST CON INGLESE (SOST. MATERNITA')

Sat, 14 Sep 2024 00:00:00 GMT

Orienta Spa, filiale di Milano Giotto, ricerca con urgenza per azienda cliente multinazionale operante nell'ambito comunicazione e marketing un/a: RECEPTION / segretaria per SOSTITUZIONE MATERNITA' full time con OTTIMO INGLESE. La risorsa si occuperà della gestione centralino, accoglienza ospiti e clienti, front office e back office, prenotazione aule, gestione ordini, contatto con i fornitori ecc. Indispensabile l'ottimo inglese orale e scritto per comunicare con i colleghi e clienti esteri, almeno minima esperienza nel ruolo in aziende multinazionali, e la disponibilità immediata. Si offre contratto di somministrazione - 5 livello ccnl Commercio + ticket Orario: full time 9/18 dal lun al ven Sede: Milano sud - zona via Savona si richiede: esperienza nel ruolo di reception in contesti internazionali disponibilità immediata