Yellowsquare is looking for an Event Coordinator

YellowSquare Milan is looking for a creative person full of ideas, curiosity, and the motivation to turn projects into reality. If you love international environments, enjoy connecting with people, and have a practical mindset ready to experiment and explore, you’ll fit right in.

• YellowSquare is a modern and innovative hostel with locations in Rome, Milan, and Florence, expanding both in Italy and abroad;
• We’re not just a place to sleep, but a community where travelers and locals connect through events, parties, music, workshops, and shared experiences.

• Coordinating and planning weekly events and activities at YellowSquare Milan;
• Creating new, engaging, and culturally relevant experiences for international guests;
• Promoting events on social media channels;
• Organizing nights with bands, DJs, stand-up comedy, workshops, games, and more;
• Managing artistic and financial relationships with performers and vendors;
• Supervising event execution and coordinating involved departments;
• Building positive relationships with guests and partners to ensure memorable experiences.

• Experience in event planning or entertainment;
• A proactive mindset and problem-solving attitude;
• Creativity and willingness to experiment;
• Strong interpersonal and communication skills;
• Fluency in Italian and English (other languages are a plus!);
• Confidence with social media and digital tools;
• A team-player attitude, passion for hospitality, and an out-of-the-box approach.

• A young, dynamic, and international work environment;
• Opportunities to grow within a fast-evolving company;
• Creative freedom and room for your ideas;
• Plenty of fun events — even when you’re off duty;
• Salary according to 4th level of the National Tourism Contract (CCNL Turismo Alberghi);
• Initial 6-month contract, full-time or part-time (we’re open to both);
• Free meal during shifts;
• Incentive program;

This role is perfect for someone who thrives in creative environments, loves bringing people together, and wants to shape the cultural heartbeat of a lively hospitality community. If you’re ready to create unforgettable experiences and contribute to the YellowSquare spirit in Milan — we’d love to meet you!

#J-18808-Ljbffr

Presso l’Hotel Dei Cavalieri Duomo, prestigiosa e storica struttura alberghiera nel centro di Milano, siamo alla ricerca di un/una Event Coordinator.

• Pianificazione, organizzazione e supervisione di eventi (corporate, privati e MICE).
• Gestione dei contatti con i clienti dalla richiesta iniziale fino alla conclusione dell’evento.
• Coordinamento con reparti interni (banqueting, cucina, housekeeping, tecnico, reception) e fornitori esterni.
• Elaborazione preventivi e contratti in collaborazione con il reparto commerciale.
• Presenza durante lo svolgimento degli eventi per garantire qualità e soddisfazione del cliente.
• Monitoraggio del budget e rispetto degli standard qualitativi dell’hotel.

• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in hotel 4/5 stelle o centri congressi.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Forte attitudine all’organizzazione e alla gestione dello stress.
• Conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese; altre lingue costituiscono un plus.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali per eventi (es. Opera, Outlook, Excel, software di event planning).

L’azienda offre un inquadramento contrattuale in base alle precedenti esperienze di lavoro del candidato, con inserimento in un gruppo di lavoro dinamico e forte possibilità di crescita.

Benefici:

• Buoni pasto.
• Assicurazione medica integrativa.
• Altri incentivi in base alla contrattazione.

Offerta di lavoro riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.

#J-18808-Ljbffr

Sede: Roma

Per la nostra sede di Roma , siamo alla ricerca di una figura di Account Eventi / Project Manager con almeno 3 anni di esperienza, che affianchi il team nella gestione operativa e strategica dei progetti.

 Principali responsabilità

• Gestione della relazione con il cliente, raccolta esigenze e sviluppo delle attività progettuali

• Pianificazione e organizzazione di eventi, fiere e convegni, assicurando la corretta gestione delle tempistiche e del budget.

• Coordinamento dei fornitori, garantendo la qualità dei servizi e il rispetto delle scadenze;

• Collaborazione con i vari reparti interni dell’azienda (marketing, creatività, produzione, logistica) per garantire il successo di ogni progetto.

• Monitoraggio del progresso degli eventi e gestione dei problemi che potrebbero sorgere, trovando soluzioni rapide ed efficaci.

Requisiti

• Esperienza di almeno 3 anni nel settore eventi e gestione del cliente

• Ottime capacità di gestione del cliente e comunicazione

• Forte attitudine operativa e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente

• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio

• Buona conoscenza del pacchetto Office

• Buona conoscenza della lingua inglese

• Flessibilità e disponibilità a lavorare su eventi

• Esperienza su eventi corporate o istituzionali

• Capacità di gestione autonoma del progetto

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita

• Possibilità di lavorare su progetti strutturati e clienti di rilievo

• Ruolo con responsabilità e autonomia operativa

Sede di lavoro: Roma (in presenza)

Se sei una persona dinamica, con una forte passione per il mondo degli eventi e desideri entrare a far parte del nostro team, inviaci il tuo CV alla seguente email:

[email protected]

EVENT SPECIALIST

La figura, a riporto della Corporate Communication & Events Manager, cura la realizzazione di visite dei clienti italiani ed esteri presso le diverse sedi aziendali, eventi interni, appuntamenti legati ad alcuni dei brand di Unifarco, momenti di incontro istituzionali sia interni che esterni all’azienda .

Nello specifico, le principali attività previste sono:

• supporto alla progettazione di ciascun evento e pianificazione delle attività;
• organizzazione delle attività nel rispetto dei tempi e del budget definiti;
• ingaggio e gestione dei fornitori coinvolti;
• gestione degli aspetti logistici ;
• supporto allo svolgimento dell’evento

Requisiti ideali:

• forte passione per l’organizzazione di eventi strutturati;
• esperienza professionale pregressa;
• laurea specialistica o magistrale;
• buona conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera;
• ottime doti relazionali a tutti i livelli;
• spiccate capacità di organizzazione e pianificazione ;
• capacità di adattamento e spirito di iniziativa.

Sede di lavoro : Santa Giustina (provincia di Belluno) ed eventuali trasferte principalmente sul territorio nazionale.

Modalità di lavoro : prevalentemente in sede.

Sede: Roma

Per la nostra sede di Roma , siamo alla ricerca di una figura di Account Eventi / Project Manager con almeno 3 anni di esperienza, che affianchi il team nella gestione operativa e strategica dei progetti.

 Principali responsabilità

• Gestione della relazione con il cliente, raccolta esigenze e sviluppo delle attività progettuali

• Pianificazione e organizzazione di eventi, fiere e convegni, assicurando la corretta gestione delle tempistiche e del budget.

• Coordinamento dei fornitori, garantendo la qualità dei servizi e il rispetto delle scadenze;

• Collaborazione con i vari reparti interni dell’azienda (marketing, creatività, produzione, logistica) per garantire il successo di ogni progetto.

• Monitoraggio del progresso degli eventi e gestione dei problemi che potrebbero sorgere, trovando soluzioni rapide ed efficaci.

Requisiti

• Esperienza di almeno 3 anni nel settore eventi e gestione del cliente

• Ottime capacità di gestione del cliente e comunicazione

• Forte attitudine operativa e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente

• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio

• Buona conoscenza del pacchetto Office

• Buona conoscenza della lingua inglese

• Flessibilità e disponibilità a lavorare su eventi

• Esperienza su eventi corporate o istituzionali

• Capacità di gestione autonoma del progetto

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita

• Possibilità di lavorare su progetti strutturati e clienti di rilievo

• Ruolo con responsabilità e autonomia operativa

Sede di lavoro: Roma (in presenza)

Se sei una persona dinamica, con una forte passione per il mondo degli eventi e desideri entrare a far parte del nostro team, inviaci il tuo CV alla seguente email:

[email protected]

D One - società di marketing e servizi - ricerca una nuova figura da inserire nel proprio Team di MONZA.

La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle attività di promozione e direct marketing per conto dei vari Brand rappresentati all'interno di eventi, concerti, negozi, centri commerciali, punti vendita della GDO, piazze cittadine ed aree residenziali d2d.

• Profili empatici con forti doti comunicative
• Predisposizione al lavoro di squadra
• Domicilio a Monza e dintorni

• Formazione aziendale costante, teorica e pratica, sulle strategie di marketing, vendita e public speaking
• Contratto annuale con successiva possibilità di collaborazione duratura
• Retribuzione mensile, bonus, viaggi premio, eventi di team building

Impiego Full Time dal Lunedì al Venerdì.

Non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo positivamente anche profili junior o in cerca di prima occupazione, interessati al marketing ed alla possibilità di crescita nel settore.

#J-18808-Ljbffr

Sta pensando di candidarsi? Non aspetti, scorra verso il basso e invii la sua candidatura il prima possibile per non perdere l'opportunità.

EVENT SPECIALIST

La figura, a riporto della Corporate Communication & Events Manager, cura la realizzazione di visite dei clienti italiani ed esteri presso le diverse sedi aziendali, eventi interni, appuntamenti legati ad alcuni dei brand di Unifarco, momenti di incontro istituzionali sia interni che esterni all’azienda.

Nello specifico, le principali attività previste sono:

• supporto alla progettazione di ciascun evento e pianificazione delle attività;
• organizzazione delle attività nel rispetto dei tempi e del budget definiti;
• ingaggio e gestione dei fornitori coinvolti;
• gestione degli aspetti logistici;
• supporto allo svolgimento dell’evento

Requisiti ideali:

• forte passione per l’organizzazione di eventi strutturati;
• esperienza professionale pregressa;
• laurea specialistica o magistrale;
• buona conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera;
• ottime doti relazionali a tutti i livelli;
• spiccate capacità di organizzazione e pianificazione;
• capacità di adattamento e spirito di iniziativa.

Sede di lavoro: Santa Giustina (provincia di Belluno) ed eventuali trasferte principalmente sul territorio nazionale. xdwybme

Modalità di lavoro: prevalentemente in sede.