Descrizione posizione

Per azienda operante nel settore della logistica farmaceutica, siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di segretario di direzione da inserire all interno dell ufficio direzionale.
Principali responsabilità:

• Gestione dell agenda e degli appuntamenti della Direzione.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e incontri aziendali.
• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Redazione di documenti, report e verbali.
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attività della Direzione.
• Coordinamento con i diversi reparti aziendali e con fornitori/clienti.

Requisiti richiesti:
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
Precisione, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione.
Si offre contratto FT in somministrazione a scopo assunzione diretta dalla durata iniziale di circa un mese per prova, su giornata nella fascia oraria 09:00 - 18:00

Tasso di lavoro:

• Giornata lavorativa

Retribuzione e Benefit

Compenso: 1783 - 1983 al mese
40 ore settimanali

Prerequisiti

• Esperienza: Nessuna esperienza richiesta

Certificati richiesti

• Nessun certificato richiesto

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016

by helplavoro.it

Descrizione posizione

Per azienda operante nel settore della logistica farmaceutica, siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di segretario di direzione da inserire all interno dell ufficio direzionale.
Principali responsabilità:

• Gestione dell agenda e degli appuntamenti della Direzione.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e incontri aziendali.
• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Redazione di documenti, report e verbali.
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attività della Direzione.
• Coordinamento con i diversi reparti aziendali e con fornitori/clienti.

Requisiti richiesti:
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
Precisione, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione.
Si offre contratto FT in somministrazione a scopo assunzione diretta dalla durata iniziale di circa un mese per prova, su giornata nella fascia oraria 09:00 - 18:00

Tasso di lavoro:

• Giornata lavorativa

Retribuzione e Benefit

Compenso: 1783 - 1983 al mese
40 ore settimanali

Prerequisiti

• Esperienza: Nessuna esperienza richiesta

Certificati richiesti

• Nessun certificato richiesto

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016

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Contesto

La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto dinamico e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
• Archiviazione e gestione documentale

Requisiti

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
• Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Caratteristiche personali

• Precisione e affidabilità
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
• Riservatezza e discrezione
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al problem solving e approccio pratico
• Flessibilità e capacità di lavorare in team

Sede di lavoro

Milano

Contratto

Inserimento a tempo indeterminato.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: elena.montanaro@transearch.com

STAGE - Segreteria di Direzione Junior e supporto contabile

La risorsa selezionata ed inserita in stage extracurriculare dovrà supportare la direzione in diverse aree, tra cui:

· Attività di reportistica

· Archiviazione documenti

· Gestione e smistamento chiamate

· Organizzazione meeting e riunioni

· Gestione agenda e appuntamenti

· Supporto alle cliniche attraverso il gestionale Orisdent

· Attività di riconciliazione casse contanti, POS, assegni

· Controlli su fatturazione clienti.

Si richiede:

· Ottima conoscenza del pacchetto Office

· Riservatezza e affidabilità

· Buone doti di problem solving e organizzazione

· Accuratezza, puntualità, precisione

Si offre:

· Stage extracurricuculare

· Possibilità di un percorso di crescita

· Sede di Lavoro: Milano Centro

Rimborso Spese previsto da 500 euro a 700 euro.

Il presente annuncio si rivolge a candidati di ambo i sessi (L. 903/77) ed anche alle persone appartenenti alle categorie protette - Ex legge 68/99. I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016