Offerte Lavoro executive-assistant 2024 | Euspert Bianco Lavoro

Assistente di Direzione

Sat, 28 Dec 2024 00:00:00 GMT

Azienda cliente con oltre 200 dipendenti operante nel settore servizi, ci ha affidato l'incarico di individuare una figura interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE da assumere a tempo determinato, con possibilità di futura assunzione a tempo indeterminato.
Luogo di lavoro: BRESCIA (NORD)
La risorsa che stiamo cercando ha la responsabilità di affiancare i vertici aziendali in ogni attivita'. Il suo compito è quello di facilitare il lavoro occupandosi di gestire l'agenda e pianificare le riunioni.
Il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE nello specifico prevede:
organizzare meeting ed eventi sia rivolti all'interno che all'esterno dell'azienda per clienti e fornitori
si relaziona con fornitori e partner per facilitare il report alla direzione
organizzare viaggi e trasferte di lavoro (ad esempio prenotando hotel, catering ed altri servizi)
fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report assicurandosi che siano pronti secondo le scadenze
facilita il flusso informativo tra la direzione verso le altre funzioni aziendali.
Per ricoprire tale ruolo è necessario:
aver conseguito la Laurea in Lingue e Management di Impresa
precedente esperienza nel ruolo di EXECUTIVE ASSISTANT di almeno un anno
buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e powerpoint
buona propensione al problem solving, ascolto e gestione del tempo
capacità di gestione dello stress
capacità relazionali e comunicative
riservatezza
Orario di Lavoro:
full time, 40 ore settimanali da lunedì a venerdì dalle ore 9:00 alle 18:00
L'inquadramento contrattuale prevede:
● qualifica di impiegato
● retribuzione pari ad euro 25 - 30 mila euro annui e comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite.
Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e verrai ricontattato da un Account della Filiale di Brescia.
Se sei interessato ad altre opportunità di lavoro, visita il nostro sito relizont.com e REGISTRATI, ti terremo in considerazione per opportunità compatibili con la tua professionalità.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75
Settore: Telecomunicazioni
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600
Data di assunzione: 07/01/2025
Anni di esperienza: 1-2 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Inquadramento: Impiegato
Livello di istruzione: Laurea Triennale
Patente: B

EXECUTIVE ASSISTANT-sostituzione maternità

Mon, 09 Dec 2024 00:00:00 GMT

Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:
-Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto
-Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
-Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
-Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
-Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
-Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
-Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
-Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi;
-Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
-Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
-Gestione del portale presenze;
-Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
-Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

Si richiede:
gradita esperienza nel ruolo
ottima conoscenza della lingua inglese
ottima conoscenza del pacchetto Office
ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli
buone doti comunicative

Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: AERONAUTICA

Città: Torino (Torino)

Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Ottimo

Competenze richieste:

Segreteria - Gestione agenda
Segreteria - Organizzazione viaggi
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
Segreteria - Organizzazione meeting

Disponibilità oraria:

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

EXECUTIVE ASSISTANT con TEDESCO

Wed, 04 Dec 2024 00:00:00 GMT

Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario un*
EXECUTIVE ASSISTANT .
La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato si occuperà di varie attività riguardanti i più vari aspetti societari dell'Azienda:
Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione / organizzazione di viaggi di lavoro o progetti specifici;
Gdpr e Sicurezza;
Contrattualistica e Assicurazioni (supporto legale nell'esame delle clausole contrattuali);
Risoluzione problematiche quotidiane;
Implementazione di nuovi processi;
Supporto generale.
Requisiti:
- Laurea o esperienza in ruoli affini;
- OTTIMA conoscenza della lingua TEDESCA e INGLESE;
- Buona conoscenza pacchetto applicativo Office;
- Indispensabile avere ottime capacità di analisi, organizzative e di riservatezza.
Si offre inserimento a tempo indeterminato con retribuzione da valutare in sede di selezione.
LUOGO DI LAVORO: Milano Nord
ORARIO DI LAVORO: Da lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00
Settore: Vendite
Ruolo:
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

Executive Assistant - Investment Banking

Wed, 04 Dec 2024 00:00:00 GMT

Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionale

Executive Assistant - Investment Banking

La risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:
- gestione dell'agenda e della corrispondenza
- organizzazione dei viaggi
- preparazione delle note spese
- elaborazione report
- organizzazione meeting e riunioni,
- presentazioni in Powerpoint.

Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese, è richiesto inoltre un buon uso dei principali applicativi informatici (in particolare Excel, Word e Powerpoint)
Preferibile conseguimento della Laurea in lingue o esperienze all'estero.
Preferibile esperienza in contesti bancari/finanziari

Sede di lavoro: Milano centro.
La risorsa sarà inserita con contratto a tempo indeterminato, full time.
CCNL Credito, RAL da valutare in base alla seniority.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: BANCARIO/ FINANZIARIO

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

Segretaria/Executive Assistant - Full Time

Tue, 03 Dec 2024 00:00:00 GMT

l team di Adecco Explora in collaborazione con una Società di consulenza, specializzata in Corporate Governance e servizi di advisory per Consigli di amministrazione, collegi sindacali e altri organi di governance è alla ricerca di una risorsa in qualità di:

Stagista Analista Corporate Governance

Responsabilità

La principale responsbailità sarà quella di supportare e ottimizzare i processi di governance aziendale.

La persona individuata, durante il tirocinio, sarà formata a:

Reperire e elaborare i dati sulla struttura e la composizione degli organi di governo societario (Consiglio di amministrazione, Comitati interni, Collegio Sindacale);
Raccogliere, elaborare e presentare i dati per il confronto delle performance dell'azienda cliente con gli standard di mercato e i concorrenti principali, elaborando report dettagliati e fornendo insights su punti di forza e opportunità di miglioramento;
Predisporre e caricare online i questionari per valutare le pratiche di governance aziendale, curandone la distribuzione, l’analisi dei risultati e la predisposizione dei grafici.

Si offre:

Inserimento diretto in azienda finalizzato ad un rapporto di lavoro a tempo indeterminato;
CCNL Commercio Terziario con livello e retribuzione da valutare in sede di colloquio;
Buoni pasto da Euro 8 giornalieri;
Possibilità di smartworking (1 giorno a settimana).

Requisiti

Ottima conoscenza di strumenti Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
Capacità analitiche, attenzione al dettaglio e abilità di sintesi;
Pregressa esperienza in ruoli simili, esperienza nella predisposizione di documenti word, excel contenenti grafici e dati;
Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.

LUOGO DI LAVORO: Milano Zona Cadorna

ORARIO DI LAVORO: dal lunedì al venerdì (9.00-18.00 con pausa 13.00-14.00).

Executive Assistant - Full Time

Sat, 30 Nov 2024 00:00:00 GMT

Stagista Analista Corporate Governance

Responsabilità

La principale responsbailità sarà quella di supportare e ottimizzare i processi di governance aziendale.

La persona individuata, durante il tirocinio, sarà formata a:

Reperire e elaborare i dati sulla struttura e la composizione degli organi di governo societario (Consiglio di amministrazione, Comitati interni, Collegio Sindacale);
Raccogliere, elaborare e presentare i dati per il confronto delle performance dell'azienda cliente con gli standard di mercato e i concorrenti principali, elaborando report dettagliati e fornendo insights su punti di forza e opportunità di miglioramento;
Predisporre e caricare online i questionari per valutare le pratiche di governance aziendale, curandone la distribuzione, l’analisi dei risultati e la predisposizione dei grafici.

Si offre:

Inserimento diretto in azienda finalizzato ad un rapporto di lavoro a tempo indeterminato;
CCNL Commercio Terziario con livello e retribuzione da valutare in sede di colloquio;
Buoni pasto da Euro 8 giornalieri;
Possibilità di smartworking (1 giorno a settimana).

Requisiti

Ottima conoscenza di strumenti Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
Capacità analitiche, attenzione al dettaglio e abilità di sintesi;
Pregressa esperienza in ruoli simili, esperienza nella predisposizione di documenti word, excel contenenti grafici e dati;
Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.

LUOGO DI LAVORO: Milano Zona Cadorna

ORARIO DI LAVORO: dal lunedì al venerdì (9.00-18.00 con pausa 13.00-14.00).

Executive Assistant Legge 68/99

Fri, 29 Nov 2024 00:00:00 GMT

Per un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supporterà il Regional General Manager.

Quali competenze ricerchiamo?
- Esperienza di almeno 5 anni
- Conoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnolo
- Competenze in ambito amministrativo
- Competenze nell'organizzazione, pianificazione e gestione di attività
- Capacità comunicative e di problem solving
- Gradita una precedente esperienza in aziende Tech

Cosa offriamo?
- Contratto a tempo indeterminato con RAL commisurata alle seniority
- Modalità di lavoro ibrida, 2 giorni in ufficio e 3 sw
- Benefit aziendali

Sede di lavoro: Milano

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time