Per azienda produttiva, settore metalmeccanico, di Suzzara con contratto a scopo assunzione e orario part time, cerchiamo un/una: IMPIEGATA AMMINISTRATIVA / IMPIEGATO AMMINISTRATIVO.

• fatturazione attiva e passiva
• registrazioni contabili
• carico ordini / emissioni bolle e ddt

• inserimento con orario part time pomeridiano dalle 14.00 alle 18.00
• contratto a tempo determinato e/o tempo indeterminato per inserimento a scopo assunzione

• Pregressa esperienza nel ruolo di impiegata amministrativa / impiegato amministrativo e/o contabile

Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07) - Filiale di Suzzara.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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Offerte di lavoro | Varese | Amministrazione - Acquisti

Per importante azienda in zona Buguggiate (VA), cerchiamo IMPIEGATA AMMINISTRATIVA con esperienza da adibire al lavoro in orario 08.00-17.00. Si offre contratto di somministrazione di 4 mesi prorogabile, con retribuzione lorda mensile € 1,500,00.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.

Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A. è un'Agenzia per il Lavoro - Aut. Min. Lav. Prot n. 1181 - SG del 13/12/2004.

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Servizi Italia 15, parte del Gruppo Caltagirone Editore, svolge attività di servizi generali, supporto IT, amministrativi, diffusionali, commerciali, legali e di segreteria per conto delle società della Caltagirone Editore S.p.A. e per conto terzi.

La persona selezionata entrerà a far parte del team Acquisti del Gruppo Caltagirone Editore e, riportando direttamente al Responsabile di funzione. Si occuperà di:

• Gestione Richieste di Acquisto (RdA) dei Centri Stampa per materie prime e ricambi
• Gestione Richieste di Acquisto (RdA) altre funzioni aziendali
• Analisi e monitoraggio delle tendenze di mercato
• Monitoraggio delle performance di prodotti e servizi
• Esperienza diretta nella lettura e gestione dei contratti di fornitura di beni e servizi
• Negoziazione e revisione degli accordi commerciali
• Iscrizione a portali per clienti e fornitori
• Supporto per la documentazione commerciale B2B, vendita abbonamento e licenze digitali
• Emissioni ordini di acquisto (OdA) e gestione iter di Raccolta firme (telematico e quando necessario manuale) e successivo inoltro a fornitori
• Gestione e supervisione scadenziario contratti in tandem con le altre risorse dell’ufficio
• Acquisto e gestione abbonamenti digitali management e giornalisti
• Gestione/supporto nell’istruttoria gare di gruppo (energia, telefonia, pulizie, vigilanza, etc.)
• Interfaccia con ciclo attivo per emissione fatture su contratti attivi
• Interfaccia con ciclo passivo per verifica contratti e pagamenti a fornitori
• Supporto alle attività doganali (carta, lastre, ricambistica)
• Supporto operativo nella gestione delle procure (in maniera di sicurezza)
• Gestione locazioni, utenze, forniture degli uffici e delle redazioni
• Gestione adempimenti auto aziendali (revisioni, bolli, assicurazioni, etc.)
• Laurea specialistica in Economia o discipline tecniche
• Esperienza di almeno 10 anni maturata nel ruolo
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office
• Esperienza consolidata nell’analisi dei dati e nella gestione di data warehouse
• Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e documentali
• Precisione e propensione commerciale
• Spiccate doti relazionali e di problem solving
• Ottima capacità di gestione delle priorità
• RAL indicativa compresa tra 40.000 e 50.000 euro lordi annui, commisurata all'esperienza maturata
• Sede di lavoro: Roma centro
• Modalità di lavoro: in presenza

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 – L.125/91).

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La risorsa si occuperà della gestione completa dell’area amministrativa e contabile supportata dal team dell'ufficio contabilità, nello specifico:

Gestione della contabilità ordinaria (ciclo attivo, passivo, prima nota, cespiti)

Predisposizione e supervisione dei bilanci d’esercizio (civilistici) e collaborazione con consulenti esterni

Monitoraggio e gestione dei flussi finanziari, pianificazione della tesoreria e rapporti con istituti bancari

Gestione della contabilità fiscale e adempimenti periodici (IVA, dichiarazioni fiscali, LIPE, intrastat, ecc.)

Supporto alla direzione nella predisposizione di reportistiche economico-finanziarie

Coordinamento delle attività amministrative e di eventuale team interno

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• Registrazione della contabilità generale (ciclo attivo e passivo);
• Gestione della prima nota e riconciliazioni bancarie;
• Emissione e registrazione fatture elettroniche;
• Supporto nella predisposizione delle dichiarazioni fiscali;
• Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza amministrativa;
• Supporto nella redazione di bilanci e documenti contabili.

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia (anche triennale);
• Esperienza minima di 1 anno in ambito amministrativo-contabile, maturata presso studi di commercialisti o aziende;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Precisione, affidabilità e capacità di gestione del tempo.
• Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione;
• Percorso di formazione e affiancamento;
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
• Opportunità di crescita professionale nel settore amministrativo-contabile.

Sede di lavoro: Campodarsego (PD)

Orario di lavoro: Full-time 8:00-12:00/13:00-17:00

La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi in ottemperanza a quanto previsto dalla legge (903/77).

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Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a Contabile con supporto HR Administration da inserire presso la sede di Posina.

La risorsa sarà inserita in un percorso iniziale di affiancamento e contribuirà alla gestione delle attività amministrative, contabili e di supporto all’amministrazione del personale. Il ruolo prevede una crescita progressiva dell’autonomia su contabilità ordinaria, gestione documentale, scadenze amministrative, supporto paghe e rapporti con consulenti esterni.

Principali responsabilità

La persona selezionata si occuperà di:

• registrazione e controllo di fatture attive e passive;
• supporto alla contabilità generale, prima nota e riconciliazioni bancarie;
• monitoraggio di scadenziari, pagamenti, incassi e documentazione amministrativa;
• supporto alle chiusure contabili periodiche e di bilancio;
• gestione e archiviazione della documentazione contabile e amministrativa;
• supporto alla gestione di presenze, timbrature, ferie, permessi e documentazione del personale;
• supporto operativo su buste paga, note spese, buoni pasto e pratiche amministrative del personale;
• rapporti con commercialista, consulente paghe, banche, fornitori, clienti e funzioni interne.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile;
• conoscenza della contabilità generale e del ciclo attivo/passivo;
• buon utilizzo di Excel;
• precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze;
• affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e personali;
• buone capacità relazionali con colleghi, dipendenti e consulenti esterni;
• disponibilità a lavorare presso la sede di Posina;
• residenza o domicilio preferibile entro 25 km dalla sede.

Requisiti preferenziali

• Diploma in Ragioneria o titolo equivalente;
• esperienza in aziende industriali, manifatturiere o strutturate;
• esperienza nella gestione di presenze, timbrature o documentazione del personale;
• familiarità con home banking, gestionali amministrativi o sistemi presenze;
• esperienza nel rapporto con studi paghe, commercialisti, banche o consulenti esterni.
• Inserimento in un contesto aziendale strutturato;
• affiancamento iniziale sulle attività amministrative e HR Administration;
• ingresso a partire dal III livello;
• piano di crescita professionale collegato all’autonomia raggiunta;
• possibilità di evoluzione verso maggiori responsabilità nel presidio amministrativo della sede.

La selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, GDPR, e della normativa nazionale applicabile.

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Ricerca e Selezione

Profilo

Impiegato/a Amministrativo/a Junior

Responsabilità

• Registrazione incassi e attività di contabilità amministrativa di base;
  
• Emissione e gestione della fatturazione attiva;
  
• Aggiornamento egestione delle anagrafiche clienti;
  
• Monitoraggio e gestione delle non conformità amministrative;
  
• Attività di recupero crediti e sollecito pagamenti;
  
• Supporto alle attività amministrative e di back office;
  
• Contatti scritti e telefonici con clienti italiani ed esteri.

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea in discipline economiche o affini;
  
• Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo o contabile;
  
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
  
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
  
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
  
• Buone capacità organizzative e relazionali;
  

Benefit

Offerta

• Contratto a tempo indeterminato
• Orario full time: 39 ore settimanali
• range rall offerta 30-35 mila

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La figura si occuperà della contabilità sistemi, della contabilità quotidiana e periodica, della gestione del magazzino e amministrazione del personale.

Contabilità generale con capacità di gestire registrazioni di prima nota, fatturazione attiva e passiva, corrispettivi e movimenti bancari.

Familiarità con portali istituzionali e di settore quali Agenzia delle Entrate, Sian, Gerem, Zucchetti, Enpaia, Fia, Agrifondo ed Enasarco per gli adempimenti obbligatori.

Conoscenza delle specificità amministrative e documentali del settore vitivinicolo, incluse operazioni di cantina, imbottigliamenti, registri vinificazione e adempimenti ADM.

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