Offerte Lavoro office-manager 2024 | Euspert Bianco Lavoro

OFFICE MANAGER

Sat, 28 Dec 2024 00:00:00 GMT

Per realtà aziendale operante nel settore dei servizi per l'ingegneria e progettazione, Adecco filiale di Lecco ricerca una figura professionale qualificata per ricoprire il ruolo di Office Manager a scopo ampliamento organico.

La persona scelta, risponderà al responsabile dell'ufficio, collaborerà con i colleghi di team e nello specifico, si occuperà delle seguenti mansioni:

- gestione del ciclo passivo, compresa la registrazione delle fatture fornitori, la gestione degli scadenzari;
- controllo delle ore per l'elaborazione delle puste paga e gestione delle note spese dei dipendenti e amministratori;
- predisposizione documentazione per gestione commesse e bandi di gara e provvedere al costante monitoraggio dell'avanzamento delle pratiche;
- curare l'inserimento dei dati nel sistema gestionale ed il loro tempestivo aggiornamento;
- ordini e approvvigionamento di materiale di ufficio;
- archiviazione documentale cartacea e digitale.

Il profilo ideale:
- esperienza di almeno 10/15 anni in ambito contabile e autonomia nello svolgimento dell'attività;
- capacità d'utilizzo dei principali strumenti informatici e software contabili, predisposizione ad apprendere il funzionamento del gestionale aziendale;
- è persona collaborativa, precisa, capace di lavorare in autonomia e di gestire le proprie responsabilità, e che si relazioni in modo positivo con i fornitori, colleghi e responsabili;
- completano il profilo una buona conoscenza della lingua inglese.

Dettagli dell'assunzione:
- Contratto e retribuzione commisurata all'esperienza maturata e alle capacità del candidato selezionato;
- Sede di lavoro: città di Lecco;
-Orario di lavoro: si predilige la disponibilità a lavorare su orario full time, possibilità di valutare orario di 6 ore al giorno.

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: Lecco (Lecco)

Disponibilità oraria:

Part Time pomeriggio
Full Time
Part Time mattino

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

1 Night Supervisor

Tue, 24 Dec 2024 00:00:00 GMT

Adecco Tourism & Travel, divisione specializzata di Adecco Italia Spa (Aut. Min. N. 1100-SG del 26.11.2004), nella Ricerca e Selezione di profili qualificati per il settore Turistico/Alberghiero, ricerca per prestigiosa e storica struttura Alberghiera ****L:

1 Night Supervisor

Overall Job Purpose
Night Supervisor will supervise team and all property operations during the night shift. You will be an ambassador for Cardo Roma, while representing property management in resolving any guest or property related situations and personally assisting in resolving any issues.
Competencies
• Excellent Communication Skills
• Customer service-oriented
• Attention to detail
• Problem solver
• Positive approach
• Pro-active and reliable

Qualifications, Skills & Experience
• Fluent in both Italian and English. Knowledge of additional languages is a plus
• Strong understanding of front desk, guest services
• Flexible to work various shifts including weekends and bank holidays.
• Marriott Hotel experience is preferred

Candidate profile
Education and Experience

Minimum 2-3 years experience in similar role in comparable property with sizeable rooms and meeting spaces.

Preferred:

• Has demonstrated the ability to always work on behalf of Guests
• Has demonstrated the ability to work with other Team Members
• Successful track record of working in a collaborative/matrixed environment

Contratto iniziale direttamente con l'azienda di 3 mesi, con successiva possibilità di inserimento stabile.
CCNL: Turismo – Livello: 3°
Sede di lavoro: Roma (Eur)

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1100-SG del 26.11.2004)

Responsabilità:

Principal Accountabilities

Maintaining Guest Services and Front Desk Goals

1. Oversee all property operations during the night shift
2. Greet guests with a warm welcome on arrival and bid them a fond farewell on leaving. Actively listen and respond positively to guest questions, concerns, and requests.
3. Run shifts, assisting other employees to ensure prompt guest service.
4. Assist the Front Office Manager in administering front office functions during a night shift.
5. Proactively engage guests in conversation regarding their stay, property services, and area attractions/offerings.
6. Provide information to guests about: outlets, staff and services, including hours of operation, room locations, types of rooms, room rates and discounts.
7. Partner with and assist others to promote an environment of teamwork and achieve common goals.
8. Process payments and follow all payment and cash handling procedures.
9. Train, coach and manage the Front Office team in order to support engagement and opportunity.
10. Perform duplicate reservation checks.
11. Run and check daily reports/contingency lists.
12. Supply guests with directions and information.
13. Answer, record, and process all guest, requests, questions, or concerns; follow up to ensure each has been met to guests' satisfaction.
14. Coordinate with Housekeeping to track readiness of rooms for check-in.
15. Count and secure bank at beginning and end of shift.
16. Run daily reports (number of arrivals, departures), identify any special requests, and check reports for accuracy.
17. Complete designated cashier and closing reports in the computer system.
18. Balance and drop receipts according to accounting specifications.
19. Issue safe deposit boxes.
20. Arrange transportation for guests/visitors.
21. Process all payment types, vouchers, paid-outs, charges, and provide change.
22. Welcome and acknowledge guests according to company standards.
23. Anticipate and address guests' service needs.
24. Answer telephones using appropriate etiquette.
25. Enter and locate information using computers/POS systems.

Categoria Professionale: Ristorazione E Hotel Management

Settore: AGENZIA PER IL LAVORO/ RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE

Città: Roma (Roma)

Esperienza lavorativa:

responsabile dei servizi di ricevimento e portineria in albergo - Settore industriale: TURISTICO/ ALBERGHIERO & RISTORAZIONE - 48 mesi

Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Ottimo
Italiano - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

Full Time

CCNL: Turismo Federalberghi
Livello: 3

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Front office manager

Tue, 24 Dec 2024 00:00:00 GMT

Stiamo ricercando per una Guest house di lusso, situata nell' Alto Monferrato, un Front office manager/Assistente di gestione appassionato e motivato, che si unisca al team.

La risorsa si occuperà di:
• Gestire le operazioni quotidiane del front office;
• Supervisionare il team di reception e formazione del personale;
• Gestire le prenotazioni e le richieste dei clienti, assicurando una corretta gestione delle camere;
• Risolvere eventuali problemi o reclami dei clienti in modo tempestivo ed efficace;
• Collaborare con altri reparti per garantire un'esperienza fluida per gli ospiti;
• Monitorare e analizzare le performance del front office, proponendo miglioramenti quando necessario.

Requisiti
• Titolo di studio/formazione nel settore alberghiero;
• Esperienza pregressa in una posizione simile, preferibilmente nel settore dell'ospitalità;
• Richiesta la conoscenza di una seconda lingua inglese e/o tedesco;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali

Si offre un alloggio.
E' previsto un inserimento diretto, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Alessandria (Alessandria)

Disponibilità oraria:

Full Time

OFFICE MANAGER

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo:
OFFICE MANAGER

Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.
Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.

Task giornalieri:
? Attività di accoglienza clienti e ospiti vari
? Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…)
? Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e
sportelli
? Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno
? Assistenza al CEO
? Supporto alla direzione HR
? Supporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghi

Task mensili od occasionali:
? Rifornimento cancelleria
? Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al
fruttivendolo)
? Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc..)
? Coordinamento manutenzione ordinaria (es. piante) e straordinaria

Competenze Hard:
? Inglese fluente (B1/B2)
? Buona conoscenza del pacchetto office e Suite Google

Si offre:
? Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi
? Part time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16
? RAL 25k

Sede di lavoro: Milano

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Part Time mattino

Office manager/receptionist

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader mondiale nella produzione di sistemi di visione, software, la seguente figura:

Funzioni essenziali:
• Gestione front office - accoglienza chiamate e ospiti, fornitori di servizi, clienti in ufficio.
• Ricezione e spedizione di pacchi e corrispondenza.
• Gestione e tracciabilità degli ordini dei materiali per i diversi reparti.
• Monitorare e mantenere le forniture per ufficio
• Coordinare e supervisionare la pulizia dell'ufficio.
• Supporto al dipartimento Risorse Umane durante le fasi di onboarding, offboarding, gestione delle assenze e altro.

Conoscenze, competenze e abilità:
• Precedenti esperienze professionali con ruolo analogo
• Eccellenti capacità di comunicazione, analisi e risoluzione dei problemi.
• Grandi capacità organizzative con un'elevata attenzione ai dettagli.
• Capacità di multitasking, di lavorare sotto pressione e di dare priorità a carichi di lavoro diversi.
• Buone competenze in inglese verbale e scritto.
• Esperienza in un ruolo rivolto al cliente
• Solide competenze di Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint

Si offre:
• Assunzione a tempo determinato 12 mesi
• Full time
• RAL 28k

Sede di lavoro: Milano (zona Lambrate)

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

Office manager/receptionist Categorie Protette (L. 68/99)

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

Full Time

Project manager

Fri, 20 Dec 2024 00:00:00 GMT

Consulente Adecco ricerca per Azienda cliente operante nel campo della termometria industriale, parte di realtà multinazionale zona Cremona, un/una Project manager.

La figura inserita si occuperà di:
- Pianificare e coordinare l'esecuzione delle attività dei progetti. Controllare lo stato di avanzamento attraverso i KPI definiti e gestire i cambiamenti per raggiungere i risultati stabiliti.
- Coordinare tempi, budget e risorse collaborando con i team interni (project management, assistenza clienti, ingegneria, acquisti, produzione, qualità) per completare il lavoro entro le linee guida e riferire al Project Office Manager i progressi e le eventuali modifiche apportate al piano di progetto iniziale.
- Emettere rapporti di progetto pertinenti come e quando definito dal contratto di progetto, raccogliendo tutti i dati e le informazioni necessarie attraverso l'uso di strumenti aziendali e interagendo con le risorse del team di progetto.
-Identificare le opportunità di ordini di modifica e supportare i clienti durante il processo per trovare la soluzione più adatta alle loro esigenze.
- Garantire il monitoraggio delle attività di progetto identificando eventuali rischi e/o opportunità e attuando le azioni necessarie. Promuovere lo sviluppo della cultura del Project Management. Creare una consapevolezza dei tempi/costi/rischi nel team di progetto. Guidare le iniziative del team di gestione e dell'organizzazione che contribuiscono all'eccellenza operativa a lungo termine.

Si richiede:
- Preferibile formazione tecnica
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni nel medesimo ruolo

Si offre:
Contratto full time 40 ore settimanali lun/ven 8:00-12.00/13:00-17:00

Proposto contratto di assunzione da parte dell'azienda. Tipologia contrattuale e retributiva saranno valutate in fase di colloquio in base al profilo che l'azienda deciderà di inserire.

Categoria Professionale: Ingegneria / Ricerca e Sviluppo / Laboratorio

Città: Cremona (Cremona)

Disponibilità oraria:

Full Time

Back Office Amministrativo Cat. Protetta L.68/99

Thu, 19 Dec 2024 00:00:00 GMT

Orienta SpA - Società Benefit, principale?società italiana nel settore delle risorse umane con 55 filiali nazionali e presenza diretta in Svizzera, Polonia e Repubblica Ceca, ricerca per organico interno: 1 Addetto/a Back Office Amministrativo iscritto alle Liste delle Categorie Protette L.68/99 Art.1 ( Invalidità Civile) La risorsa sarà inserita presso la Filiale di Roma Centro e supporterà il team nelle seguenti attività: centralino e gestione della mail di filiale; accoglienza e supporto ai candidati per iscrizione e registrazione al Portale; attività di amministrazione del personale: inserimento anagrafiche, attivazione contratti di assunzione, presenze; supporto alla raccolta documentale per attivazione stage/tirocini; supporto a tutte le attività di filiale. Requisiti Richiesti: Diploma e/o Laurea; Iscrizione alle Liste delle Categorie Protette L.68/99, Articolo 1, Invalidità Civile pari o superiore al 46%; Esperienza pregressa maturata all'interno di contesti aziendali come impiegato/a amministrativo/a, office manager, segreteria amministrativa, assistenza clienti/ customer care. Ottimo utilizzo del PC ( posta elettronica e Pacchetto Office); Approccio flessibile, dinamico e multitasking, con attitudine al lavoro di gruppo. Sede di Lavoro: Roma, zona Labicana / Merulana. Orario di Lavoro: valutiamo sia Full Time che orario Part Time. I nostri orari di ufficio: Lunedì - Venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00. Si offre un contratto di 12 mesi, CCNL Commercio con livello da valutare in base alla reale esperienza.

Settore Alberghiero e Ristorativo

Thu, 12 Dec 2024 00:00:00 GMT

OPPORTUNITÀ
Sei interessato/a al settore Alberghiero e/o Ristorativo? Hai buona volontà e voglia di metterti in gioco?

Siamo alla ricerca di:
- front office manager, segretari/e di ricevimento, portieri d'albergo, maître d'hotel, sommelier

- responsabili di ristorante, cuochi/e, aiuto cuochi/e, responsabili di sala e cucina, pasticcieri/e, camerieri/e, baristi/e, addetti/e mensa, operatori della ristorazione, addetti al fast food, lavapiatti

COMPETENZE RICHIESTE
Ti chiediamo:
- buona manualità;
- disponibilità a lavorare su turni, anche nel fine settimana;
- minima esperienza nel settore.

Luogo di lavoro: Bologna e provincia

Categoria Professionale: Bar / Catering / Personale Di Sala / Cuochi / Chef

Settore: TURISTICO/ ALBERGHIERO & RISTORAZIONE

Città: Bologna (Bologna)

Disponibilità oraria:

Totale disponibilità

OFFICE MANAGER con TEDESCO

Wed, 04 Dec 2024 00:00:00 GMT

Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario un*
SEGRETERIO /A DI DIREZIONE .
La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato si occuperà di varie attività riguardanti i più vari aspetti societari dell'Azienda:
-Supporto nelle attività di pianificazione/preventivazione/organizzazione di viaggi di lavoro o progetti specifici;
-Gdpr e Sicurezza;
-Contrattualistica e Assicurazioni (supporto legale nell'esame delle clausole contrattuali);
-Risoluzione problematiche quotidiane;
-Implementazione di nuovi processi;
-Supporto generale.
Requisiti:
-Laurea o esperienza in ruoli affini;
-OTTIMA conoscenza della lingua TEDESCA e INGLESE;
-Buona conoscenza pacchetto applicativo Office;
-Indispensabile avere ottime capacità di analisi, organizzative e di riservatezza;
Si offre inserimento a tempo indeterminato con retribuzione da valutare in sede di selezione.
LUOGO DI LAVORO: Milano Nord
ORARIO DI LAVORO: Full time da lunedì a venerdì
Settore: Vendite
Ruolo:
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato