L'azienda:
Il Gruppo Orienta nasce nel 1993 e da allora lavoriamo per la crescita delle persone e per essere motore di innovazione nelle risorse umane.
Siamo specializzati nei servizi di somministrazione, ricerca e selezione di personale, staff leasing, formazione e outsourcing ed offriamo consulenza HR in tutti gli ambiti e settori produttivi.
Siamo presenti in Italia con oltre 50 filiali ed anche in tutta Europa grazie alla rete Eurotemps, una partnership nata con altre agenzie estere, leaders nei rispettivi Paesi, che ha l’obiettivo di offrire servizi HR attraverso un network internazionale che copre i principali paesi dell’Unione.
Nel 2015 il Gruppo Orienta fonda la società Orienta Polska operante nel mercato del lavoro polacco, con diverse filiali presenti a Breslavia, Katowice e Varsavia. Nel 2021 apre anche in Svizzera.
"Connettiamo persone ed opportunità" "Uniamo competenze ed innovazione"
Descrizione:
Orienta ricerca per società leader nel settore chimico , un operatore congressuale Responsabilità Principali: Raccolta di dati e informazioni riguardanti le iniziative congressuali di interesse per l'Azienda, acquisite mediante trasmissione dalla rete esterna / Direzione Analisi dei dati, codifica su programma di gestione in uso presso l'Ufficio (GIP), Supporto iniziale e successiva gestione in autonomia delle iniziative congressuali Supporto iniziale e successiva gestione in autonomia delle iniziative congressuali aventi ospitalità di delegati Gestione delle comunicazioni in entrata / uscita con le segreterie congressuali/Provider Gestione della contrattualistica Gestione dei rapporti con i fornitori di riferimento: agenzia di viaggio / allestitori Coordinamento e comunicazione con i Reparti aziendali di sede coinvolti nelle iniziative congressuali Archiviazione telematica e cartacea di tutta la documentazione riguardante le iniziative gestite dall'Ufficio Assistenza nell'inserimento del budget assegnato all'ufficio per le iniziative in carico Assistenza e successiva gestione/consuntivazione, all'interno del programma GIP, dei budget previsti per le iniziative congressuali e promozionali Assistenza nella preparazione di report statistici utili al management Competenze ed abilità: Ottima capacità di comunicazione scritta e orale Competenze organizzative e di gestione multipla Competenze in ambito amministrativo e nel settore turistico Attitudine alle relazioni interpersonali, di comunicazione e di coordinamento per un lavoro in team Attitudine alla risoluzione immediata di eventuali criticità e predisposizione al problem solving Conoscenza base della lingua inglese Curiosità, flessibilità, autocontrollo, predisposizione garantita al lavoro singolo ed in gruppo Attitudine alla gestione ordinata e puntuale dei flussi, documentali e di archiviazione Buona conoscenza dei principali software applicativi MS Office (Word, Excel, Power Point), internet, posta elettronica Buona conoscenza del settore congressuale in ambito medico Formazione ed esperienza: Diploma di operatore turistico o Laurea triennale Minimo 2 anni di esperienza in ambito di settori aziendali (segreterie organizzative congressuali specifiche del settore medico o Uffici preposti alla gestione di iniziative congressuali presso Aziende Farmaceutiche. Si offre contratto di un anno per sostituzione maternità oppure apprendistato Livelo D3 del CCNL Industria chimica e chimico farmaceutico CON RETRIBUZIONE MENSILE LORDA DI 1900,00 € circa Luogo di lavoro : Salaria - Roma
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgera' in conformita' alle normative vigenti - informativa: www.orienta.net/?page_id=75
Prot. N. 1106 - SG del 26-11-2004
