L'azienda:
Il Gruppo Orienta nasce nel 1993 e da allora lavoriamo per la crescita delle persone e per essere motore di innovazione nelle risorse umane.
Siamo specializzati nei servizi di somministrazione, ricerca e selezione di personale, staff leasing, formazione e outsourcing ed offriamo consulenza HR in tutti gli ambiti e settori produttivi.
Siamo presenti in Italia con oltre 50 filiali ed anche in tutta Europa grazie alla rete Eurotemps, una partnership nata con altre agenzie estere, leaders nei rispettivi Paesi, che ha l’obiettivo di offrire servizi HR attraverso un network internazionale che copre i principali paesi dell’Unione.
Nel 2015 il Gruppo Orienta fonda la società Orienta Polska operante nel mercato del lavoro polacco, con diverse filiali presenti a Breslavia, Katowice e Varsavia. Nel 2021 apre anche in Svizzera.
"Connettiamo persone ed opportunità" "Uniamo competenze ed innovazione"
Descrizione:
Orienta Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per la principale scuola di formazione italiana specializzata nell'erogazione di Master e attività didattiche, un/una: ADDETTO/A SEGRETERIA DIDATTICA da inserire come Operations Specialist all'interno del team della Segreteria Didattica che si occuperà di coordinare l'organizzazione didattica. In particolare, la risorsa sarà impegnata principalmente nelle seguenti aree di attività: Gestione del piano aule (aule interne, aule esterne ed in Live Streaming) e di tutte le attività correlate Inserimento iniziative nel piano di formazione Aggiornamento in funzione degli adeguamenti della pianificazione master in corso d'anno (conferme, annullamenti, posticipi) Monitoring idoneità aule per capienza master Prenotazioni aule esterne Formazione del tutor d'aula, in collaborazione con il team e-learning, fornendo tutte le istruzioni e la documentazione necessaria per l'avvio dell'aula (sia fisica che in Live Streaming); Gestione chiarimenti/richieste/informazioni da parte del tutor d'aula; Gestione comunicazioni di avvio/posticipo/annullamento delle iniziative ai partecipanti; Supporto alla supervisione presenze fisiche (condizioni generali, funzionamento apparti insieme a team IT, predisposizione fuori porta e totem illustrativi), in sede e presso sedi terze Produzione dei diplomi ed attestati al termine dell'iniziativa; Supporto al rinnovo e gestione delle convenzioni docenti e partecipanti; Assistenza al team Redazione per la gestione delle trasferte dei docenti. Requisiti: - Curiosità, intraprendenza, flessibilità - Forte capacità relazionale (la posizione si relazione con diversi team interni all'organizzazione, con docenti e partecipanti, con fornitori terzi) - Precisione e accuratezza di gestione; - passione per il mondo digital. - Buona conoscenza del Pacchetto Office (Power Point, Excel, Outlook, Word); - Conoscenza Sharepoint; - Propensione all'uso di sistemi gestionali (uso quotidiano del sistema gestionale proprietario); - Conoscenza base della lingua inglese. E' gradita esperienza, anche breve, preferibilmente nel settore education o in ambiti a forte relazione con il pubblico, in attività che richiedono capacità organizzative e relazionali (es. turismo e hospitality) Si offre: Iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'inserimento diretto in azienda. La retribuzione e l'inquadramento contrattuale verranno commisurati sulla base dell'esperienza. Benefit aziendali: - Smart working parziale (richiesta la presenza fisica 2-3 gg a settimana) - Laptop e smartphone - Buoni Pasto per giorni lavorativi svolti in sede - Piano di Welfare Aziendale - Pacchetto assicurativo Unisalute Luogo di lavoro: Milano
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgera' in conformita' alle normative vigenti - informativa: www.orienta.net/?page_id=75
Prot. N. 1106 - SG del 26-11-2004
