Assistente Amministrativo ( CATEGORIE PROTETTE L. 68 )
- Pubblicato il 08/06
- PADOVA (PD)
- Tempo indeterminato
L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
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Descrizione:
Adecco Italia SpA – Divisione Consultant Padova – ricerca per azienda cliente un/una:
Assistente Amministrativo
Per attività di:
- controllo fatture, note spese, interfacciamento con l'ufficio contabilità per mancati pagamenti fatture, doppi pagamenti, pagamenti errati o parziali ecc.
- Interfacciamento con l'ufficio contabilità per l'emissione delle fatture di vendita
- Controllo inventario forniture ufficio (mensa, cancelleria ecc.) e acquisti
- Report giornaliero delle presenze dei dipendenti e registrazione delle presenze mensili per le risorse umane
- Gestione posta elettronica Pec
- Conservazione fisica e digitale dei documenti (contratti, fatture, DDT, e-mail)
- Organizzazione di eventi (cene/pranzi di lavoro, feste annuali, attività mensili di lavoro in team)
- Gestione auto aziendali (modulo richiesta auto / manutenzioni / cambio gomme)
- Gestione smaltimento rifiuti (preparazione e archiviazione documenti)
- Commissioni varie (supermercato, posta, notaio ecc.)
- Monitoraggio e gestione della manutenzione ordinaria dell'immobile e gestione della manutenzione straordinaria dell'immobile
- Comunicazione con la società di sicurezza dell'ufficio sulla chiusura dell'ufficio
- Gestione utenze: nuovi contratti o aggiornamenti annuali
- Taxi, hotel, supporto per la prenotazione di voli per ospiti o dipendenti
- Organizzazione dell'agenda per gli incontri con gli ospiti
- Supporto Concur/carte di credito ai dipendenti
- Supporto nella gestione delle Assicurazioni
- Supporto HR nell'organizzazione delle visite mediche annuali
Si offre contratto diretto da parte dell'azienda cliente, a tempo indeterminato.
Possibilità di svolgere un orario part time o full time, sulla base delle specifiche necessità.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Padova (Padova)
Disponibilità oraria:
- Part Time mattino
