L'azienda:
Selection 4.0 è una società tecnologicamente all’avanguardia, specializzata nella ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management in ambito nazionale e internazionale.Selection 4.0 è la perfetta sintesi tra l’automazione del processo di ricerca e selezione tramite i migliori software HR e motori semantici di ultima generazione e l’expertise pluriennale maturata nel mondo dei servizi HR con la mission di fare il perfect match tra Azienda e Candidato.
Descrizione:
Per azienda cliente, software house multinazionale che offe soluzioni nel campo della digital trasformation con particolar focus sulle componenti di Human Capital Management e Corporate Performance Management, siamo alla ricerca di un/una:
Sales Cycle Administration
Obiettivo
Il/la candidato/a, a diretto riporto del Finance Manager di Gruppo, avrà in carico gli aspetti amministrativi legati al ciclo attivo dell'Azienda.
Si interfaccerà con il reparto vendite, il reparto legale, quello finanziario e i clienti, per garantire un flusso di lavoro efficiente e conforme alle normative.
Principali responsabilità
raccolta di dati finanziari, legali e contrattuali relativi ai clienti e alle offerte;
gestione della posta elettronica dedicata ai Clienti, con smistamento e archiviazione dei documenti;
preparazione della documentazione necessaria per avviare il processo di fatturazione;
gestione dei Portali di Vendita dei Clienti;
verifica della conformità contrattuale;
gestione ordini e fatturazione, inserimento degli ordini nei sistemi gestionali, emissione delle fatture secondo i termini contrattuali;
gestione documentale degli storni;
gestione dei solleciti, monitoraggio dei crediti;
comunicazione con i clienti in caso di ritardi o mancati pagamenti;
coordinamento con il reparto legal per eventuali azioni legali o di recupero crediti;
archiviazione di tutta la documentazione relativa in modo organizzato e ordinato e facilmente accessibile per eventuali revisioni future.
Requisiti per la posizione
esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo;
capacità di analisi finanziaria e comprensione delle normative fiscali e commerciali;
capacità analitiche per la redazione e interpretazione dei dati legati al Ciclo Attivo;
conoscenza dei principali software gestionali (Salesforce, software di fatturazione ecc);
ottima conoscenza di excel;
conoscenza della lingua inglese fluente scritta e parlata.
Completano il profilo l'attitudine al problem solving, capacità di organizzazione individuale, integrità ed etica professionale.
Luogo di lavoro: Bari (ibrido)
Settore: Informatica
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgera' in conformita' alle normative vigenti
