Impiegata Commerciale - Gare e Appalti
- Pubblicato il 08/01
- Emilia-romagna, castel maggiore (BO)
- Da definire
L'azienda:
Il Gruppo Orienta nasce nel 1993 e da allora lavoriamo per la crescita delle persone e per essere motore di innovazione nelle risorse umane.
Siamo specializzati nei servizi di somministrazione, ricerca e selezione di personale, staff leasing, formazione e outsourcing ed offriamo consulenza HR in tutti gli ambiti e settori produttivi.
Siamo presenti in Italia con oltre 50 filiali ed anche in tutta Europa grazie alla rete Eurotemps, una partnership nata con altre agenzie estere, leaders nei rispettivi Paesi, che ha l’obiettivo di offrire servizi HR attraverso un network internazionale che copre i principali paesi dell’Unione.
Nel 2015 il Gruppo Orienta fonda la società Orienta Polska operante nel mercato del lavoro polacco, con diverse filiali presenti a Breslavia, Katowice e Varsavia. Nel 2021 apre anche in Svizzera.
"Connettiamo persone ed opportunità" "Uniamo competenze ed innovazione"
Descrizione:
Orienta Spa, filiale di Bologna, seleziona per impotante cooperativa bolognese un/a Impiegata Commerciale - Gare e Appalti. La risorsa selezionata, che ha maturato pregressa esperienza nella gestione amministrativa di appalti e nel coordinamento di interventi, si occuperà di:
1. Coordinamento operativo:
Gestione delle comunicazioni tra i tecnici interni e i clienti per l'organizzazione degli interventi.
Pianificazione degli interventi di manutenzione del verde pubblico in base alle esigenze dei clienti e alle risorse disponibili.
Monitoraggio del rispetto delle scadenze e della qualità degli interventi.
2. Gestione dei contratti di appalto:
Archiviazione e monitoraggio della documentazione contrattuale.
Verifica della conformità contrattuale degli interventi effettuati rispetto agli accordi stipulati.
Comunicazione con i clienti per eventuali modifiche, aggiornamenti o richieste extra-contrattuali.
3. Supporto amministrativo:
Preparazione dei documenti necessari per la fatturazione, incluse le verifiche sui lavori eseguiti.
Emissione, registrazione e invio delle fatture relative ai contratti di appalto.
Monitoraggio dei pagamenti e sollecito in caso di ritardi.
4. Comunicazione e relazione con i clienti:
Rispondere a richieste, chiarimenti e segnalazioni da parte dei clienti.
Fornire aggiornamenti periodici sullo stato dei lavori.
Garantire la soddisfazione dei clienti, mantenendo un alto livello di professionalità.
5. Gestione del flusso informativo interno:
Trasmissione ai tecnici delle specifiche operative e di eventuali richieste speciali dei clienti.
Raccolta dei rapporti di lavoro dei tecnici per la verifica dell'esecuzione degli interventi.
Coordinamento con altri uffici interni (es. contabilità, ufficio gare) per garantire un flusso di lavoro efficiente.
6. Monitoraggio e reportistica:
Preparazione di report periodici sull'andamento delle attività (es. interventi completati, fatturato generato, criticità riscontrate).
Analisi e segnalazione di eventuali problematiche operative o amministrative.
Competenze richieste:
Capacità di pianificazione e organizzazione.
Conoscenza dei processi amministrativi e della gestione contrattuale.
Abilità comunicative e relazionali per interfacciarsi con tecnici, clienti e altre figure aziendali.
Utilizzo di software gestionali, fogli di calcolo e strumenti di reportistica.
La ricerca è finalizzata ad un inserimento diretto e a tempo indeterminato in azienda. RAL 28-32K, variabile in base all'esperienza pregressa.
Settore: Installazione, manutenzione e riparazione
Ruolo: Costruzioni/Mestieri
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgera' in conformita' alle normative vigenti - informativa: www.orienta.net/?page_id=75
Prot. N. 1106 - SG del 26-11-2004
