ADDETTO/A FRONT OFFICE
- Pubblicato il 16/11
- Trentino-alto adige, bolzano * bozen (BZ)
- Da definire
L'azienda:
Il Gruppo Orienta nasce nel 1993 e da allora lavoriamo per la crescita delle persone e per essere motore di innovazione nelle risorse umane.
Siamo specializzati nei servizi di somministrazione, ricerca e selezione di personale, staff leasing, formazione e outsourcing ed offriamo consulenza HR in tutti gli ambiti e settori produttivi.
Siamo presenti in Italia con oltre 50 filiali ed anche in tutta Europa grazie alla rete Eurotemps, una partnership nata con altre agenzie estere, leaders nei rispettivi Paesi, che ha l’obiettivo di offrire servizi HR attraverso un network internazionale che copre i principali paesi dell’Unione.
Nel 2015 il Gruppo Orienta fonda la società Orienta Polska operante nel mercato del lavoro polacco, con diverse filiali presenti a Breslavia, Katowice e Varsavia. Nel 2021 apre anche in Svizzera.
"Connettiamo persone ed opportunità" "Uniamo competenze ed innovazione"
Descrizione:
Orienta S.p.A., Società benefit, filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente un/a ADDETTO/A FRONT OFFICE.
La risorsa si occuperà dell'accoglienza e del supporto ai vari reparti aziendali, gestendo in modo efficiente e nell'ottica del miglioramento continuo l'organizzazione delle attività di segreteria e front office.
Responsabilità:
Gestire le chiamate in entrata e la mail, rispondendo in modo professionale ed efficiente, indirizzando le chiamate ai reparti appropriati o fornendo informazioni pertinenti.
Fornire supporto amministrativo di base, come la preparazione di documenti, l'archiviazione, le comunicazioni, ecc.
Attività di supporto ai reparti operativi (ad esempio, post vendita, customer service, marketing) ed organizzazione di eventi, riunioni, corsi di formazione interni/esterni all'azienda.
Requisiti:
Esperienza precedente come centralinista o in ruoli di front office preferibile.
Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
Buone competenze informatiche, inclusa la familiarità con i software di produttività (es. Microsoft Office).
Orario: full-time dal lunedì al venerdì.
Orienta S.p.A., Benefitgesellschaft, Niederlassung in Bozen, sucht für einen Kunden einen/r MITARBEITER/IN FRONT OFFICE.
Die Ressource wird sich um die Begrüßung und Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche kümmern und die Organisation von Sekretariats- und Front-Office-Aktivitäten effizient und im Sinne kontinuierlicher Verbesserung managen.
Verantwortlichkeiten:
Verwalten von eingehenden Anrufen und E-Mails, professionelle und effiziente Beantwortung, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Abteilungen oder Bereitstellung relevanter Informationen.
Bereitstellung grundlegender administrativer Unterstützung, wie die Vorbereitung von Dokumenten, Archivierung, Kommunikation usw.
Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. After-Sales-Service, Kundendienst, Marketing) und Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen intern/extern im Unternehmen.
Anforderungen:
Vorherige Erfahrung als Telefonist/in oder in Front-Office-Rollen bevorzugt.
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Gute Computerkenntnisse, einschließlich Vertrautheit mit Produktivitätssoftware (z. B. Microsoft Office).
Arbeitszeit: Vollzeit von Montag bis Freitag.
Settore: Edilizia/Ingegneria civile
Ruolo: Customer Service
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgera' in conformita' alle normative vigenti - informativa: www.orienta.net/?page_id=75
Prot. N. 1106 - SG del 26-11-2004
