L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
Vuoi avere maggiori informazioni sui nostri servizi destinati ai candidati? Scopri di più sul nostro sitowww.adecco.it.
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Descrizione:
I'm looking for a Business Support Assistant part time (people protected by Law no. 68 of 12 March 1999) for a company leader in the In Vitro Diagnosis (IVD) industry.
Main responsabilities:
-General secretarial and administrative tasks, (correspondence, phone answering, facility management support, telephone coverage, calendar management, etc.).
-Supporting Company in processing the purchase orders from the receipt to the delivery of the goods
-Processing orders for internal customers.
-Answering customers' queries concerning purchase orders, reagent prices and information, delivery of shipments, invoices, commercial and sales enquiries.
-Supporting Company in organization and coordination of internal and external meetings, these include departments' team meetings, video and teleconferences.
-Supporting Company in organization of travels (trains and flights), liaise with Marketing function and communicate with customers attending meetings and training courses.
-Support internal and external personnel Travels and accommodations cooperation with the travel agency and external parties if needed.
-Monthly administration (expenses and mileage, holiday and sickness forms, salary instructions, etc.)
-Supporting Company car policy implementation.
-Supporting Company phones policy in management of mobile telephone contract.
-Support in answering to correspondence from suppliers.
-Check incoming invoices and remittance advice and forward to Finance & Administration dept.
-Support on invoice queries from creditors and debtors in coordination with the Finance & Administration dept.
-Support to Finance & Administration in Credit controlling of debtors
Skills/Experience/Knowledge:
-3/4 years of progressive experience in administration
-excellent Excel skills
-fluent in English
-accuracy in carrying out tasks assigned.
Offering: direct contract with the company, part time 20 hours/week, gross salary 25k.
Based Milan (Città Studi).
The research is aimed at people protected by Law no. 68 of 12 March 1999: Targeted placement of people with disabilities.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
- Parlato: Ottimo
- Scritto: Ottimo
- Comprensione: Ottimo
Disponibilità oraria:
- Part Time verticale
