Executive assistant - Bologna
- Pubblicato il 27/09
- BOLOGNA (BO)
- Tempo indeterminato
L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
Vuoi avere maggiori informazioni sui nostri servizi destinati ai candidati? Scopri di più sul nostro sitowww.adecco.it.
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Descrizione:
Adecco Italia ricerca per azienda cliente, brand premium di pelletteria, una figura di Executive Assistant.
La risorsa, rispondendo direttamente all'Amministratore Delegato e Presidente, si dovrà occupare delle seguenti attività:
- Coordinamento, gestione delle richieste, organizzazione e convocazione delle riunioni/incontri per:
- Presidente e/o Amministratore Delegato
- Consiglio di Amministrazione e relativi Comitati
- Collegio Sindacale
- Internal Auditing
- Organismo di Vigilanza
- Supporto, sia a livello organizzativo che esecutivo, ai vertici dell'azienda - in particolare al Presidente e all'Amministratore Delegato- nella gestione giornaliera delle attività, anche in collaborazione con le altre funzioni di secondo livello
- Stesura di testi e documenti (esclusi i verbali del CdA e degli altri organi societari), presentazioni e report necessari alla direzione
- Tenuta e aggiornamento della piattaforma per la gestione digitalizzata dei documenti e l'efficientamento delle attività di Governance aziendale
- Contatto e coordinamento con la Società esterna per l'espletamento degli adempimenti connessi all'approvazione delle relazioni periodiche o altri eventi societari
- Supporto circa attività di reportistica, policy varie a livello di HR
- Gestione archivio e scadenziari vari
La tipologia di contratto e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza pregressa del candidato.
Si richiede:
- necessaria esperienza lavorativa in analoga funzione in aziende strutturate di almeno 3-5 anni
- gradita esperienza in aziende quotate o partecipate di quotate per gli adempimenti di natura societaria
- competenze informatiche, in particolare Excel, Word e Power Point per la preparazione di presentazioni
- abilità comunicative, capacità di instaurare buone relazioni interpersonali
- capacità organizzative, discrezionalità, flessibilità, disponibilità, problem solving, precisione, forte senso di responsabilità, riservatezza
- buona conoscenza della lingua inglese e francese
Luogo di lavoro: Gaggio Montano (BO)
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Bologna (Bologna)
Conoscenze linguistiche:
- Francese - Livello Discreto
- Inglese - Livello Ottimo
Patenti:
- B
Disponibilità oraria:
- Full Time
