EXECUTIVE ASSISTANT CEO

Orienta SpA, Società Benefit, Divisione Permanent ricerca per solido Gruppo Societario rinomato in tutto il mondo per la progettazione e la produzione di strumenti elettrico/meccanici un/a Executive Assistant CEO / Assistente di Alta Direzione dell'Amministratore Delegato che fornirà supporto amministrativo, organizzativo ed esecutivo di alto livello all'AD e si interfaccerà con stakeholder interni ed esterni. Questo ruolo critico richiede un elevato grado di autonomia, efficienza e impegno nel portare a termine le attività in modo proattivo e tempestivo, seguendo le necessità dell'AD. Attività da svolgere: • Gestione agenda e di tutte le attività dell'AD; • Pianificazione, organizzazione, monitoraggio e coordinamento dei meeting, delle conference call e delle comunicazioni indette con il Board di Direzione; • Attività di relazione con tutti i manager per supportare le attività dell'AD; • Redazione di presentazioni per i meeting e della reportistica richiesta, anche in lingua inglese (francese gradito); • Redazione documenti, verbali delle riunioni; • Redazione di testi/discorsi di carattere istituzionale e promozionale • Coordinamento con la direzione per l'implementazione e l'ottimizzazione delle procedure aziendali; • Essere il punto di riferimento per eventuali problematiche/necessità • Monitorare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti dalla direzione generale attraverso analisi mensili, produzione di reportistica per il controllo di gestione e per le istituzioni, pianificazione del budget; • Garantire all'AD un allineamento completo e costante sulla strategia intrapresa; • Public Relations: gestione pubbliche relazioni, accoglienza clienti, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali e personali dell'AD Requisiti essenziali • Formazione universitaria • 8/10 anni di esperienza in ruoli analoghi (assistente di alta direzione, office management) • Ottima conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua (gradita francese); • Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word – Power Point – Excel) e dimestichezza con sistemi ERP. • Elevati doti comunicative, relazionali e di scrittura • Precedente esperienza nel settore Industry (preferenziale) • Precisione e attenzione al dettaglio Ottime doti relazionali, riservatezza, facilità di comunicazione unite ad ottime capacità organizzative, di iniziativa e di problem solving completano il profilo ricercato. Si offre Assunzione, inquadramento e livello economico proporzionati alla seniority ed alla qualità/profondità delle esperienze maturate. Retribuzione interessante e competitiva