Impiegato/a Segretaria - Gestione documenti tecnici
- Pubblicato il 24/12
- FIRENZE (FI)
- Da definire
L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
Vuoi avere maggiori informazioni sui nostri servizi destinati ai candidati? Scopri di più sul nostro sitowww.adecco.it.
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Descrizione:
Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di:
un/una Segretario / Segretaria
Attività previste:
- Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente
- Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza
- Gestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificati
- Preparazione ed invio lettere di incarico per soc. cooperative
- Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale
- Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza
- Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti
- Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneità tecnico professionale, unilav ecc);
- Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti
- Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche
- Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi
- Gestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale
- Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti
- Registrazioni dei costi delle accomodation effettuate
Requisiti richiesti:
- Diploma di maturità (il possesso di Laurea verrà considerato un plus)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel)
- Ottime capacità organizzative
- Capacità di lavorare in team
- Problem Solving
- Conoscenza base della lingua inglese;
Orario: Full Time dal lunedì al venerdì
Previsto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazione
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Firenze (Firenze)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese - Livello Sufficiente
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
