SEGRETARIA DI DIREZIONE
- Pubblicato il 17/09
- Toscana, firenze, toscana, italia (FI)
- Da definire
L'azienda:
Il Gruppo Orienta nasce nel 1993 e da allora lavoriamo per la crescita delle persone e per essere motore di innovazione nelle risorse umane.
Siamo specializzati nei servizi di somministrazione, ricerca e selezione di personale, staff leasing, formazione e outsourcing ed offriamo consulenza HR in tutti gli ambiti e settori produttivi.
Siamo presenti in Italia con oltre 50 filiali ed anche in tutta Europa grazie alla rete Eurotemps, una partnership nata con altre agenzie estere, leaders nei rispettivi Paesi, che ha l’obiettivo di offrire servizi HR attraverso un network internazionale che copre i principali paesi dell’Unione.
Nel 2015 il Gruppo Orienta fonda la società Orienta Polska operante nel mercato del lavoro polacco, con diverse filiali presenti a Breslavia, Katowice e Varsavia. Nel 2021 apre anche in Svizzera.
"Connettiamo persone ed opportunità" "Uniamo competenze ed innovazione"
Descrizione:
Orienta Spa - società Benefit, filiale di Firenze ricerca per importante centro culturale di carattere internazionale
un/a SEGRETARIA/O DI DIREZIONE che in piena autonomia si occuperà della gestione operativa degli uffici e delle relazioni istituzionali e organizzative, sia interne che esterne, tutto in stretta collaborazione con la Direzione esecutiva e generale. Saranno sue responsabilità:
Gestione della reception e del centralino, della posta cartacea ed elettronica, inclusa la gestione di PEC e dei corrieri nazionali/internazionali.
Supporto organizzativo alla direzione: organizzazione sale riunioni, pianificazione degli appuntamenti tramite Google Calendar, gestione delle call e videoconferenze (sistema Webex / Zoom o altri).
Prenotazione ristoranti per eventi di rappresentanza della Direzione, organizzazione viaggi per la Direzione e altri dipendenti, inclusa la prenotazione di biglietti treno, taxi e alberghi. Al termine delle trasferte verifica della documentazione inerente e predisposizione della relativa nota spese da trasmettere all'ufficio amministrativo.
Preparazione della documentazione e dell'accoglienza per le riunioni del CdA e dell'Assemblea dei Soci.
Coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.
Gestione delle forniture di materiali per gli uffici e del magazzino in collaborazione con il responsabile della logistica.
Supporto tecnico per la gestione delle apparecchiature (fax, stampanti, internet) in collaborazione con l'IT.
Gestione degli accessi alla biblioteca e supporto gestionale per la catalogazione dei libri.
Requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.
Conoscenza professionale dell'inglese.
Ottime capacità organizzative, problem solving, capacità comunicative scritte e orali, precisione.
Riservatezza, presenza curata, professionalità.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database (sistemi di indirizzario, con eventuale conoscenza di sistemi di invio quali MailChimp o similari).
SI OFFRE: Contratto iniziale di 1 anno finalizzato al tempo indeterminato, CCNL Commercio ( 14 mensilità) + buoni pasto da € 8
ORARIO DI LAVORO: 9.00/13.00 - 14.00/18.00
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
Settore: Altro
Ruolo:
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgera' in conformita' alle normative vigenti - informativa: www.orienta.net/?page_id=75
Prot. N. 1106 - SG del 26-11-2004
