Impiegato/a Segreteria Affari Istituzionali:
- Pubblicato il 05/12
- MILANO (MI)
- Tempo determinato
L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
Vuoi avere maggiori informazioni sui nostri servizi destinati ai candidati? Scopri di più sul nostro sitowww.adecco.it.
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Descrizione:
Adecco Italia S.p.A Ricerchiamo per Multinazionale Settore Gomma Plastica, un/a
Impiegato/a Segreteria Affari Istituzionali:
La figura ricercata verrà inserita nella divisione Affari Istituzionali e si occuperà delle seguenti attività:
Accoglienza ospiti e organizzazione visite interne
Gestione/supporto affari generali del dipartimento (interazione con IT, traslochi, ordine cancelleria, varie ed eventuali)
Coordinamento eventi istituzionali:
Preparazione liste, invio inviti e relativo follow-up
Coordinamento con segreterie interne e altri uffici
Gestione piattaforme e iter interni (es. Formula1, Inter)
Gestione agende e richieste (es. allestimento)
Gestione incontri istituzionali: Rapporti, chiamate ed email con segreterie esterne di esponenti istituzionali di alto livello, Richieste incontri e calendarizzazione
Preparazione e invio lettere ufficiali
Processi di sponsorizzazione/liberalità/fornitori (iter contratti e pagamenti)
Supporto gestione budget
Archiviazione
Supporto programmazione trasferte
Requisiti:
• Diploma/ Laurea in materie umanistiche
• precedente esperienza nel ruolo
• Ottimo livello di inglese parlato e scritto
• Conoscenza pacchetto Office e gestionale SAP
Si offre;
Contratto Full Time, in somministrazione della durata di circa 9/12 mesi, sostituzione maternità, con con possibilità di proroghe, CCNL Gomma Plastica Industria Livello da definire in base all’esperienza, Ral pari ad Euro 30/32K
Sede di lavoro MILANO, Nord raggiungibile con i mezzi
La ricerca riveste carattere di urgenza, verranno valutati esclusivamente i profili in possesso dei requisiti richiesti.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: CONSULENZA
Città: Milano (Milano)
Istruzione:
- Laurea Magistrale
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
Competenze richieste:
- Segreteria - Gestione archivio
- Segreteria - Gestione telefonate
- Segreteria - Gestione appuntamenti, livello Ottimo
- Segreteria - Redazione documenti, livello Ottimo
- Segreteria - Gestione agenda
- Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Ottimo
- Segreteria - Organizzazione riunioni, livello Ottimo
- Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo
- Segreteria - Organizzazione meeting, livello Ottimo
Disponibilità oraria:
- Full Time
