Executive Assistant - Construction & Site Coordination
- Pubblicato il 11/02
- MILANO (MI)
- Da definire
L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
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Descrizione:
Adecco Consultant Milano is looking for an Executive Assistant on behalf of a leading company specialized in integrated engineering projects focused on advanced technologies facilities (es. Data Center).
The selected candidate will play a key role in supporting senior management while also coordinating site operations and project teams.
Key Responsibilities:
Executive & Administrative Support:
• Provide high-level assistance to senior management, handling calendar management, meeting coordination, and document preparation.
• Prepare PowerPoint presentations, draft meeting minutes, and manage correspondence with authorities.
• Organize internal and external meetings, both virtual and in-person.
• Assist with translations (Italian/English) for meetings, emails, and reports.
• Welcome and register visitors arriving on-site for meetings.
Project & Site Coordination:
• Support the coordination of construction activities, liaising with contractors, suppliers, and internal teams.
• Manage team rotations and resource allocation across project teams.
• Help with logistics, such as fleet management, housing, and travel arrangements for employees.
• Provide administrative support for exhibitions and corporate events, including guest list management, stand organization, and promotional activities.
International Mobility & HR Support:
• Act as a mobility expert, supporting internal staff relocations and assignments across different countries.
• Collaborate with HR and external immigration specialists for visas, permits, and compliance.
Required Skills & Qualifications:
- Fluent in Italian & English (C1 level) – strong communication and negotiation skills.
- Ability to work under pressure in a fast-paced and unstructured environment.
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Previous experience in multicultural environments and international mobility processes.
- Minimum 5 years of experience in a similar role (HR, International Mobility, Senior Executive Assistance).
- High school diploma or Bachelor's degree in Business Administration, HR, or related fields.
Preferred (but not essential):
SAP knowledge.
Driving license & own transport.
Sede di lavoro: Milano, zona Est
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
