JUNIOR FACILITY SPECIALIST

Il nostro Cliente è una importante realtà aziendale internazionale che in tutto il mondo fornisce alle proprie aziende clienti servizi di customer experience (soluzioni di customer management e di marketing digitale, tra i più importanti).
Si tratta di un contesto aziendale internazionale, multiculturale, inclusivo, dove sono sposati valori come impegno, innovazione, eccellenza e soddisfazione del cliente.
In Italia è presente anche a Corsico (MI) con la sede centrale, dove è previsto l'inserimento di una figura JUNIOR da inserire nel dipartimento Security & Facility, a riporto del Manager del dipartimento.
Cerchiamo esattamente un FACILITY SPECIALIST con la responsabilità di controllare il budget e i costi relativi alle strutture; pianificare e organizzare la manutenzione della sede centrale e di quelle di Torino e Ivrea; partecipare a progetti di Energy Management.

Per poter procedere nella selezione è indispensabile:
- Titolo formativo universitario, magari in ambito edile/manutentivo
- Una esperienza specifica in posizione di supporto al Facility Management presso contesti strutturati
- Conoscenza delle normative sulla sicurezza sul lavoro (es. D. Lgs. 81/2008);
- Conoscenza delle normative specifiche di settore;
- Padronanza della lingua Inglese almeno a un livello B2, considerando il contesto multinazionale;
- Disponibilità a trasferte giornaliere nel Nord Italia;
- Avere un approccio relazionale brillante, unito a capacità di pianificazione e organizzazione, con un forte focus alla soluzione smart delle criticità quotidiane.




Responsabilità:

I compiti assegnati a questa figura rientrano nelle seguenti fattispecie:
Controllo dei costi
• Analisi e controllo dei costi giornalieri relativi alla manutenzione ordinaria e straordinaria;
• Ricerca della soluzione tecnico-economica migliore, assicurando il rispetto delle clausole contrattuali con i fornitori e l'allineamento dei costi sostenuti al budget;
• Verifica che la manutenzione ordinaria, straordinaria e i progetti rientrino nel budget del dipartimento Security & Facility;
• Controllo e approvazione delle fatture (BEF);
• Raccolta di tutte le informazioni necessarie per formulare il budget previsionale;
• Rappresentanza del dipartimento Security & Facility nei confronti di Amministrazione e Operazioni.
Logistica e interazioni con i fornitori
• Organizzazione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili assegnati, gestendo tutta la documentazione necessaria per le attività ordinarie (in conformità con la legge e monitorando le scadenze);
• Gestione della logistica d'ufficio e degli spazi condivisi (interni ed esterni), garantendo l'adeguatezza delle esposizioni pubbliche e delle attrezzature disponibili, con l'obiettivo di ottimizzarne l'uso (in conformità al D. Lgs. 81/2008);
• Collaborazione in progetti di ristrutturazione degli spazi aziendali;
• Gestione dei rapporti con i fornitori e le aziende esterne (legate alla manutenzione), verificando che le loro attività siano conformi alle politiche di sicurezza aziendale (gestione di eventuali situazioni critiche impreviste);
• Coordinamento dei tecnici esterni;
• Monitoraggio dello stato delle attività pianificate (interne ed esterne) assicurandone la corretta esecuzione.
Gestione del verde ed Energy Management
• Assicurare la manutenzione delle “aree verdi” e dei servizi ambientali;
• Gestione e monitoraggio dello smaltimento dei rifiuti degli uffici;
• Partecipazione a progetti di Energy Management mirati al miglioramento dei livelli di consumo energetico degli uffici e dei siti assegnati.
Generale
• Partecipazione ad audit aziendali;
• Organizzazione e monitoraggio delle scadenze per le visite ricorrenti;
• Collaborazione nella redazione di procedure e istruzioni operative standard;
• Raccolta dei dati necessari per re

Categoria Professionale: Progettisti / Design / Grafici

Settore: SERVIZI/ TERZIARIO

Città: Corsico (Milano)

Esperienza lavorativa:

• Impiegato ufficio tecnico - Settore industriale: EDILE/ IMMOBILIARE - 12 mesi

Istruzione:

• Laurea Triennale

Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Buono

Competenze richieste:

• Altro - Manutenzione Programmata, livello Sufficiente
• Altro - Manutenzione Immobili, livello Sufficiente
• Altro - Manutenzione Edile, livello Sufficiente
• Altro - Servizio di Manutenzione degli Impianti di Costruzione, livello Sufficiente
• Tecnici - Manutenzione giardini, livello Sufficiente
• Assistenza tecnica - Manutenzione elettrica, livello Sufficiente
• Altro - Manutenzione Preventiva, livello Sufficiente

Patenti:

• B

Mezzi di trasporto:

• Auto

Disponibilità oraria:

• Totale disponibilità

Retribuzione: 24000/Annuale

Note: Il contratto di ingresso sarà direttamente alle dipendenze dell'azienda e avrà durata temporanea con prospettiva di inserimento stabile a tempo indeterminato. Il lavoro si svolge principalmente in presenza presso la sede di Corsico (MI) dell'azienda.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).