L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
Vuoi avere maggiori informazioni sui nostri servizi destinati ai candidati? Scopri di più sul nostro sitowww.adecco.it.
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Descrizione:
Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure of
Project Assistant
Responsibilities:
• To provide administrative support to the team
• To help management with fleet, apartments, and teams' benefit assignment
• To attend regularly / daily team meetings – tasks involved in this include
• Preparing PowerPoint presentations / updating as required in readiness for each meeting and distributing accordingly
• Daily use of the company's Document Management System (SharePoint system) – becoming an expert in its use and a go to point for any assistance the team requires.
• Working with PowerPoint, Word and Excel Documents as required by team
• Compiling regular reports and distributing as required.
• Providing support to others in the use of the above MS packages if needed.
• Liaising with subcontractors and other disciplines involved in the project as requested by the team lead / manager
• Meet and greet visitors arriving for meetings. Ensure registration of visitors and security procedures are followed
• Liaise with other Administrators and Team Assistants throughout duration of project as required
• Entering purchase requests in SAP
• Maintaining the inventory list of technical equipment
• Ensure administrative processes, storage of data, etc. are following local Italian Data Protection laws
• General Administration tasks to support the wider Project Teams such as:
• Keeping project contact & distribution lists up to date
Requirements:
• High school Certificate in Secretarial/Office administration or equivalent or /bachelor's degree
• 5 years + of experience
• English & Italian at C1 level
• Experience of taking meeting minutes and accurately recording all actions
• Excellent knowledge of Microsoft Office packages Outlook, PowerPoint, Word, and Excel
• Negotiation skills
• Previous administration experience in similar role
Highly Desirable:
• Driving License & own transport
• SAP knowledge
Categoria Professionale: Management / Responsabili / Supervisori
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
