Senior Assistant - Data Center
- Pubblicato il 03/05
- MILANO (MI)
- Tempo indeterminato
L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
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Descrizione:
Adecco Consultant Milano City is looking for a Senior Assistant on behalf of a leading company specialized in integrated engineering projects focused on advanced technologies facilities.
Duties and Responsibilities:
- General Administration tasks to support the wider Project Teams such as:
o Manage meeting room bookings and setting up conference calls as required
o General office duties.
o Provide cover / support as required when other Team Assistants / Administrators are off
o Mobility expert able to support the wider Project Teams resource exchanges between the Countries.
o Being the point of contact for internal mobility process (with Country specific HRs and mobility team)
o Involving external immigration specialist when necessary
- Provide administrative support to the team
o Help management with fleet, apartments, and teams' benefit assignment, Help with house sourcing.
o Managing team rotations
- Support senior manager.
o Preparing PowerPoint presentations / updating and taking meeting minutes
o Organise external and internal meetings as directed by the team
o Preparing and forwarding correspondence with authorities
o Translations Italian/English i.e. conversations, meeting minutes, etc.
o At organising exhibitions by supporting in all organizational aspects (guest list, stand creation, advertising etc)
- Meet and greet visitors arriving for meetings when on site and ensure registration of visitors
Skills and Abilities
? English & Italian at C1 level, plus Excellent communication and negotiation skills
? Ability to work under pressure and to tight deadlines in an unstructured environment.
? Excellent knowledge of Microsoft Office packages Outlook, PowerPoint, Word, and Excel
? Previous experience at working in multicultural teams.
Highly Desirable (but not essential)
? Driving License & own transport
? SAP knowledge
Minimum Requirements:
- High school certificate / Bachelor's Degree
- 5 years + of experience
- Background as HR, international mobility assistant or senior manager assistant
(Milano Nord Est)
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
