ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA_PRATO
- Pubblicato il 29/10
- PRATO (PO)
- Tempo determinato
L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
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Descrizione:
Responsabilità:
- Gestione del centralino
- Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e gestione PEC (invio contratto di clienti e fornitori)
- Organizzazione e gestione dell'agenda aziendale
- Coordinamento delle attività di ufficio e supporto amministrativo
- Gestione delle pratiche amministrative e documentali
- Accoglienza clienti e gestione delle relazioni con i fornitori (es. ordini per riassortimento cancelleria/dotazioni di base)
- Gestione del backoffice commerciale (es. inserimento ordini di vendita, gestione firma contratti da remoto, gestione problematiche clienti, documentazione ecc.)
- Elaborazione di reportistica per collaboratori commerciali (report da inviare alla rete vendita )
- Calcolo provvigioni ed invio relativi riepiloghi a collaboratori commerciali
- Gestione della manutenzione degli spazi aziendali (es. revisioni caldaie ecc)
- Recupero crediti e gestione piani di rientro
- archiviazione contratti
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli simili ( sarà comunque prevista una formazione iniziale, non è richiesta esperienza in contabilità ma sicuramente sarebbe un plus)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office): buona conoscenza di EXCEL, meglio se anche tabelle pivot
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
-Gradita conoscenza gestionale Teamsystem e anche di DOCUSIGN per la firma elettronica dei contratti (sono un plus, non obbligatori)
Offerta:
- Contratto part-time a tempo determinato
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
- Opportunità di crescita professionale
CCNL COMMERCIO, 14 MENSILITA' IV LIVELLO COMMERCIO
ZONA: Prato Centro
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Prato (Prato)
Disponibilità oraria:
- Part Time mattino
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
