Receptionist e supporto alla segreteria in azienda multinazionale
- Pubblicato il 20/11
- MODENA (MO)
- Tempo determinato
L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
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Descrizione:
Per realtà multinazionale operante nel campo dei sistemi di sollevamento con sede su Modena e Reggio Emilia, ricerchiamo una risorsa che in qualità di Receptionist, rappresenti il primo punto di contatto con l' azienda.
I compiti della figura includono un supporto segretariale all'interno dell'organizzazione.
Accoglienza degli ospiti e visitatori, coordinamento delle attività di front-desk, inclusa la distribuzione della corrispondenza e gestione telefonate.
Il ruolo prevede di
• Accogliere gli ospiti non appena arrivano in ufficio
• Indirizzare i visitatori alla persona e all'ufficio appropriati
• Rispondere, visualizzare e inoltrare le chiamate telefoniche in arrivo
• Garantire che il desk sia ordinato e fornito del materiale necessario
• Ricevere, ordinare e distribuire posta/consegne giornaliere
• Attività di executive assistant quali prenotazioni alberghiere per fornitori e visitatori
• Mantenere la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (monitoraggio del registro, emissione di badge per i visitatori)
• Ordinare forniture per il front office e mantenere l'inventario delle scorte
• Gestione del parco auto (agenda, lavaggio, tessere carburante)
• Supporto alla gestione della mensa e dei distributori di snack
Il profilo ideale è in possesso di Diploma di scuola superiore
Ha una buona conoscenza della lingua inglese
Conoscenza del pacchetto Office (minimo: Word, Excel, Power Point)
Propensione alla relazione con i clienti
Capacità di multitasking e di gestione del tempo, con la capacità di dare priorità alle attività
Ottime capacità organizzative
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA
Città: Modena (Modena)
Esperienza lavorativa:
- centralinista telefonico/centralinista telefonica
- Segretario/a commerciale/Marketing/Ufficio Vendite
- segretario/segretaria - Settore industriale: INDUSTRIA METALMECCANICA
Istruzione:
- Diploma / Accademia
- Laurea Magistrale - Tecnico / Ingegneristico - Ingegneria Meccatronica/Automazione
- Laurea Triennale - Tecnico / Ingegneristico
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
- Parlato: Ottimo
- Scritto: Buono
- Comprensione: Ottimo
Competenze richieste:
- Ricevimento - Gestione Reception, livello Buono
Patenti:
- B
Mezzi di trasporto:
- Auto
Disponibilità oraria:
- Full Time
Retribuzione: 25000/Annuale