L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
Vuoi avere maggiori informazioni sui nostri servizi destinati ai candidati? Scopri di più sul nostro sitowww.adecco.it.
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Descrizione:
Hai già alle spalle un minimo di esperienza di ufficio nella gestione di un front office?
Per sede di strutturata realtà di servizi IT, selezioniamo una figura di Office Assistant per supporto temporaneo e part time pomeridiano fino a fine febbraio 2023.
Nello specifico queste le mansioni previste:
-presidio reception (gestione centralino e corrispondenza, registrazione ed accoglienza ospiti)
- contatto con fornitori e manutentori (proprietà, elettricisti, addetti distributori automatici e boccioni d'acqua, impresa di pulizie, ecc…)
-controllo quotidiano degli ambienti di lavoro, allestimento sale e coffee break
-attività di segreteria e servizi generali (ordini cancelleria, predisposizione spedizioni, commissioni posta, tenuta cassa, …)
-predisposizione e archiviazione documentazione di vario tipo (contratti di comodato, lettere di riconsegna dotazioni, …)
-supporto alla funzione HR per predisposizione di documenti allegati ai contratti di assunzione
-gestione nuovi dipendenti (organizzazione e coordinamento primo giorno di ingresso, predisposizione kit di benvenuto, creazione profilo intranet aziendale, ecc…)
-controlli periodici (defibrillatori, kit primo soccorso, supporto per manutenzione estintori, …)
-supporto alla funzione Amministrazione per controllo fatture di competenza della sede
-approvvigionamento DPI (mascherine, guanti, gel igienizzanti, ecc…)
Siamo alla ricerca di una persona dinamica, flessibile, organizzata e con ottime attitudini relazionali e comunicative.
Un buon inglese e dimestichezza con i principali Applicativi informatici, completano il profilo.
Se ti riconosci nel ruolo, candidati!
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: CONSULENZA
Città: Milano (Milano)
Istruzione:
- Laurea Triennale
Conoscenze linguistiche:
- Inglese - Livello Buono
Competenze richieste:
- Segreteria - Gestione archivio, livello Buono
- Segreteria - Gestione agenda, livello Ottimo
- Segreteria - Organizzazione viaggi
- Segreteria - Accoglienza, livello Buono
- Word Processor - Elaborazione testi - Word, livello Buono
- Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono
- Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint, livello Buono
- Banca - Ricezione ordini dal front office, livello Ottimo
Disponibilità oraria:
- Part Time pomeriggio
