Assistente di Direzione e di Presidenza
- Pubblicato il 04/09
- Lazio, roma (RM)
- Da definire
L'azienda:
Il Gruppo Orienta nasce nel 1993 e da allora lavoriamo per la crescita delle persone e per essere motore di innovazione nelle risorse umane.
Siamo specializzati nei servizi di somministrazione, ricerca e selezione di personale, staff leasing, formazione e outsourcing ed offriamo consulenza HR in tutti gli ambiti e settori produttivi.
Siamo presenti in Italia con oltre 50 filiali ed anche in tutta Europa grazie alla rete Eurotemps, una partnership nata con altre agenzie estere, leaders nei rispettivi Paesi, che ha l’obiettivo di offrire servizi HR attraverso un network internazionale che copre i principali paesi dell’Unione.
Nel 2015 il Gruppo Orienta fonda la società Orienta Polska operante nel mercato del lavoro polacco, con diverse filiali presenti a Breslavia, Katowice e Varsavia. Nel 2021 apre anche in Svizzera.
"Connettiamo persone ed opportunità" "Uniamo competenze ed innovazione"
Descrizione:
Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa società di servizi alle imprese
Assistente di Direzione e di Presidenza
La ricerca dovrà affiancare il Presidente ed il Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività, svolgendo principalmente mansioni di carattere organizzativo e di front office. Risponderà alla Responsabile della Segreteria e Presidenza
Esigenza per metà Settembre/ inizio Ottobre 2024
Si dovrà occupare di:
gestione dell'agenda, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati, della corrispondenza, della preparazione di brevi documenti e della loro archiviazione;
punto di riferimento del vertice associativo, facilitarne il lavoro e fungere da punto di contatto tra il vertice stesso e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione associativa; filtrare le comunicazioni e le mail che arrivano direttamente alla Presidenza e alla Direzione Generale;
Organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi, inclusi voli, alloggi e trasporti.
Requisiti Richiesti:
Diploma e/o Laurea;
Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza, Assistente di direzione, Segreteria organizzativa o ruolo simile maturata in contesti aziendali;
Conoscenza approfondita della lingua inglese,
Ottimo utilizzo del pacchetto Office 365 e dei principali strumenti di comunicazione social e informatica;
Completano il profilo un'ottima capacità relazionale e di problem solving.
La posizione prevede capacità di lavorare in squadra e collaborazione e disponibilità ad effettuare orari di lavoro lunghi, con giornate lavorative molto piene e agende fitte di impegni.
Orario di Lavoro: 38,45 ORE SETTIMANALI: 7 ORE E 45 MINUTI AL GIORNO DAL LUNEDI AL VENERDI CON ORARIO 8.45/17.00 E MEZZ'ORA DI PAUSA PRANZO. Si richiede flessibilità negli orari di lavoro ed eccellenti doti di multitasking, di gestione del tempo e di resistenza allo stress.
Sede di lavoro : Roma (zona La Rustica).
Si offre un contratto a tempo determinato inziale in somministrazione di sei mesi con prospettive d'inserimento diretto, RAL 21kK ( CCNL di 13 mensilità) , ticket restaurant di 7 euro + Welfare aziendale pari alla 14° mensilità + assicurazione sanitaria.
Settore: Altro
Ruolo:
Anni di esperienza: 2-3 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Inquadramento: Impiegato
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgera' in conformita' alle normative vigenti - informativa: www.orienta.net/?page_id=75
Prot. N. 1106 - SG del 26-11-2004
