L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
Vuoi avere maggiori informazioni sui nostri servizi destinati ai candidati? Scopri di più sul nostro sitowww.adecco.it.
Seguici sui nostri canali social per rimanere sempre aggiornato sulle novità del mondo Adecco e su nuove opportunità professionali:
Descrizione:
Posizione e ruolo proposto: segreteria tecnica.
Le attività prevalenti consistono in:
• Gestione iscrizione ai corsi organizzati presso le aziende clienti: iscrizioni, messa a punto documentazione (registri presenze, attestati, gestione rapporti con ATS per i corsi riconosciuti dalla Regione Lombardia, ecc.); contatti con gli iscritti e i loro responsabili, ecc.
• Gestione corsi in videoconferenza (invio link ai partecipanti, avvio riunione in piattaforma, verifica presenti, invio documentazione, ecc)
• Gestione documentazione dei sopralluoghi presso i punti vendita mediante tabelle/database in Exel
• Verifiche su piattaforme online di documentazione appaltatori dei clienti
• Gestione prenotazioni per trasferte consulenti (treni, aerei, hotel, autonoleggio) e per corsi da organizzare in strutture sul territorio
• Perfezionamento slide dei docenti (PowerPoint)
• Gestione telefonate in arrivo
• Gestione spedizione documentazione con corrieri e servizi postali
• In una seconda fase: inserimento fatture nel sistema gestionale aziendale.
Esperienza lavorativa: almeno triennale in ufficio di società di buon livello.
Livello istruzione minimo: diploma di scuola media superiore (liceo, istituti tecnici, ragioneria o similare)
Competenze richieste: autonomia organizzativa, dimestichezza nell'uso del pacchetto office (Word, Excel, PowerPoint), è gradita (ma non fondamentale) la conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Capacità richieste: necessità di interagire con più soggetti nell'ambito delle organizzazioni aziendali e di interloquire con rappresentanti della direzione, datori di lavoro, management di alto profilo di grandi società richiede una buona capacità di comunicazione. E' fondamentale la capacità di mantenere un approccio professionale nei rapporti con gli interlocutori. Richiesta capacità di organizzare il tempo a disposizione e di elaborazione di documentazione (tabelle in Excel, report, relazioni, verbali …). Dimestichezza nell'uso della posta elettronica e di navigazione su internet.
Tipo di impiego: assunzione a tempo indeterminato. Tempo pieno, orario flessibile tra le 8.30 e le 18.00. RAL circa 20.000 euro.
Sede attività: Milano zona San Siro con servizio navetta gratuita da P.le Lotto
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
- Full Time
