EXECUTIVE ASSISTANT-sostituzione maternità
- Pubblicato il 09/12
- TORINO (TO)
- Tempo determinato
L'azienda:
Adecco è la società di The Adecco Group che sviluppa e valorizza il capitale umano, rispondendo alle esigenze di flessibilità e qualità delle aziende con soluzioni dedicate e servizi su misura. Grazie a un team di 2.000 professionisti e più di 300 filiali sul territorio nazionale, impiega ogni giorno più di 45.000 persone ed è partner di oltre 11.000 clienti.
Il nostro impegno quotidiano
Adecco è la prima agenzia per il lavoro in Italia: contribuisce ogni giorno all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Rispondiamo alle esigenze di tutela, garanzia e continuità professionale dei lavoratori e soddisfiamo il bisogno di trasformazione espresso dalle realtà aziendali in un mondo del lavoro in continuo cambiamento.
Un partner per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi
Accrescere il tuo potenziale e trovare la migliore opportunità per il tuo futuro è il nostro lavoro: grazie al nostro team di professionisti valorizziamo il tuo talento e sosteniamo la tua crescita professionale. Saremo noi a guidarti durante tutte le fasi del tuo percorso.
Scegli chi ti aiuta a scegliere
Sei alla ricerca di una nuova opportunità professionale? Selezioniamo le migliori offerte di lavoro e le soluzioni contrattuali più vantaggiose per te, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato. Essere sempre al tuo fianco e valorizzare la tua crescita è la nostra mission.
Contatti
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Descrizione:
Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:
-Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto
-Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
-Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
-Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
-Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
-Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
-Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
-Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi;
-Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
-Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
-Gestione del portale presenze;
-Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
-Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
Si richiede:
gradita esperienza nel ruolo
ottima conoscenza della lingua inglese
ottima conoscenza del pacchetto Office
ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli
buone doti comunicative
Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: AERONAUTICA
Città: Torino (Torino)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese - Livello Ottimo
Competenze richieste:
- Segreteria - Gestione agenda
- Segreteria - Organizzazione viaggi
- Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
- Segreteria - Organizzazione meeting
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
