L'azienda:
Il gruppo Hofmann e’ la più grande realtà tedesca nel settore dei servizi per le risorse umane.
Ad oggi mettiamo a disposizione delle aziendo oltre 23.000 collaboratori in sette paesi, attraverso un importante network di professionisti ed oltre 120 sedi. Noi di Hofmann abbiamo filiali in Austria, Italia, Inghilterra, Repubblica Ceca, Svizzera, Stati Uniti. In Germania siamo tra i primi 5 player di mercato, unica società di proprietà tedesca tra le top di settore. Siamo molto presenti nel settore Automotive e Logistico.
“offrire un’opportunità di lavoro a quante più persone possibile” e’ il desiderio dell’imprenditrice che ha fondato il gruppo.
I nostri punti fermi sono una consolidata tradizione di qualità del servizio erogato, ed una gestione molto attenta di tutti i temi legati alla sicurezza e alla continuità dei lavoratori in missione. Lavoriamo ogni giorno alla costruzione di partnership durature con aziende eccellenti, e tra i nostri maggiori Clienti annoveriamo con orgoglio aziende leader come BMW, PORSCHE, DAIMLER.
Descrizione:
CHI SIAMO
Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano.
Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e Bergamo e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.
IL TUO RUOLO
Per nostra azienda partner operante nel settore informatico e dei servizi, siamo alla ricerca di un/a:
HR&Executive assistant
RESPONSABILTA':
Rispondendo direttamente all'HR Manager, la risorsa si occuperà di supportare il dipartimento HR nell'area amministrativa e di back office per quanto concerne:
- supporto e gestione delle pratiche ed attività relative alle Risorse Umane, quali:
- rilevazione ed inserimento presenze/assenze dei dipendenti e stesura mensile dei cartellini;
- assistenza e spiegazione delle procedure di inserimento ferie/permessi/trasferte/nota spese sul sistema;
- organizzazione visite mediche aziendali;
- gestione dei buoni pasto ;
- assistenza nel processo di ricerca, selezione ed inserimento del personale;
- affiancamento nell'attività di onboarding dei nuovi assunti e supporto nella pianificazione e monitoraggio della formazione aziendale;
- creazione ed elaborazione di documenti Word, presentazioni Power Point e file di reportistica in Excel;
- supporto all'HR Manager nelle attività di back office relative al Fleet Management:
Verrà considerato un plus aver ricoperto in precedenza anche ruoli di front-office o assistenza di direzione.
Cosa richiediamo?
- Diploma di scuola superiore o laurea
- Esperienza pregressa nella mansione, maturata preferibilmente in contesti strutturati
- Competenza in materia di amministrazione del personale
- Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche di assunzione e reclutamento
- Ottima conoscenza e padronanza dei sistemi informatici e del pacchetto Office (in particolar modo di Word, Excel)
- Abilità nell'utilizzo di strumenti di comunicazione aziendale, come email e sistemi di videoconferenza.
- Mindset digitale
- Conoscenza della lingua inglese per gestione della comunicazione telefonica e scritta con stakeholder internazionali
Il/La candidato/a ideale è dotat* di ottime capacità organizzative, di gestione del tempo ed attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico. Molto importanti le abilità comunicative, sia scritte che verbali e lo spirito di collaborazione.
Completano il profilo integrità e comportamento etico, specialmente quando si gestiscono informazioni confidenziali e riservate.
Cosa offriamo?
Si offre inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato, con possibilità di inserimento diretto in azienda, inquadramento da valutare in base alla reale esperienza maturata.Non è prevista attività in smart working
Orario di lavoro: full time 8.30 - 17.30
Settore: Industria elettronica/Automazione
Ruolo: Risorse umane
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgera' in conformita' alle normative vigenti. Dettagli: https://careers.hofmann-services.it/
