Descrizione:
e-work SpA seleziona per azienda cliente operante nel settore della consulenza informatica un/una ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE da inserire presso la sede di Sesto Fiorentino (FI).
La risorsa supporterà il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, fungendo da punto di raccordo tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni. Si ricerca una persona proattiva, altamente organizzata e capace di gestire informazioni riservate con la massima etica professionale.
La risorsa si occuperà di:
- gestione dell’agenda manageriale, pianificazione appuntamenti, riunioni e scadenze, assicurando l’ottimizzazione del tempo della Direzione;
- filtro e gestione delle comunicazioni (telefonate, e-mail, corrispondenza);
- redazione di verbali di riunione e documentazione ufficiale;
- predisposizione reportistica e presentazioni in PowerPoint;
- supporto operativo all’ufficio amministrativo e HR;
- gestione documentale e archiviazione;
- accoglienza di ospiti, clienti e partner commerciali;
- supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, board meeting e workshop.
Si richiede:
- laurea (preferibile) o diploma in ambito economico o giuridico;
- esperienza preferibilmente di 3-5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive;
- conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- padronanza del pacchetto Office (Word, Excel e soprattutto PowerPoint);
- dimestichezza con strumenti di gestione agenda (Outlook, Google Calendar).
Si offre:
INQUADRAMENTO: CCNL Terziario Confcommercio | livello di inquadramento e RAL saranno valutati in sede di colloquio;
ORARIO DI LAVORO: full-time 40 ore dal lunedì al venerdì;
LUOGO DI LAVORO: Sesto Fiorentino (FI).
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it