ASSISTANT EVENT MANAGER - HOTELS 5*

Il Grand Hotel Courmayeur Mont Blanc e il Montana Lodge & Spa, prestigiose strutture parte del gruppo R Collection Hotels, sono alla ricerca di un/una Assistant Event Manager per la stagione 2026.

Cerchiamo una figura organizzata, dinamica e orientata al dettaglio, capace di supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi privati, corporate e incentive, garantendo elevati standard qualitativi e un’esperienza impeccabile per clienti e ospiti.

La risorsa contribuirà alla gestione dell’intero processo organizzativo, collaborando con i reparti operativi e rappresentando un punto di riferimento per il cliente nelle diverse fasi dell’evento.

Il Ruolo

L'Assistant Event Manager supporterà il team nella gestione e nel coordinamento degli eventi ospitati all’interno delle strutture, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e in linea con gli standard di eccellenza del gruppo.

Mansioni

• Supportare il team nella gestione di richieste eventi, sopralluoghi e visite commerciali.
• Collaborare nella preparazione di offerte, preventivi, contratti e documentazione operativa.
• Gestire la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l’evento.
• Supportare la pianificazione logistica e organizzativa di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati.
• Coordinare il flusso di informazioni tra i reparti coinvolti (Front Office, F&B, Housekeeping, Cucina, Manutenzione e Direzione Operativa).
• Predisporre function sheet, rooming list e documentazione operativa necessaria allo svolgimento degli eventi.
• Monitorare l’andamento degli eventi in struttura, assicurando il rispetto delle richieste concordate e degli standard di servizio.
• Supportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative legate agli eventi.
• Contribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali e alla fidelizzazione dei clienti.

Requisiti

• Esperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente.
• Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Flessibilità operativa e disponibilità a lavorare nei weekend e durante eventi speciali.

Cosa Offriamo

• Alloggio aziendale.
• Mensa aziendale.
• Uniforme aziendale.
• Training e formazione sugli standard di servizio e qualità del gruppo.
• Staff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels.
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e orientato all’eccellenza dell’ospitalità.

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