HR Administration Specialist - Categorie Protette L.68/99

Percorso di crescita: Junior HR Business Partner Modalità di lavoro: Full remote sul territorio italiano, con possibilità di occasionali presenze presso la sede di Milano CCNL: Metalmeccanica Industria RAL: €35.000–€40.000, commisurata all'esperienza Ricerca rivolta a: persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99 L'azienda e il settore Per realtà internazionale operante nello sviluppo di soluzioni software dedicate al settore editoriale e media, si ricerca un/una HR Administration Specialist. L'azienda supporta organizzazioni media nella gestione integrata dei contenuti, della raccolta pubblicitaria e della diffusione, attraverso piattaforme tecnologiche innovative. Inserita in un contesto dinamico, multiculturale e completamente distribuito, la risorsa avrà l'opportunità di contribuire alla strutturazione e all'evoluzione della funzione HR italiana, collaborando a stretto contatto con la Direzione HR di Gruppo. Il ruolo rappresenta un'interessante opportunità per una figura HR con un approccio operativo e proattivo, interessata a sviluppare nel tempo competenze più ampie di business partnering e gestione delle persone. Attività e responsabilità La persona selezionata si occuperà della gestione operativa dei principali processi di amministrazione del personale, contribuendo al miglioramento continuo di procedure, strumenti e modalità di lavoro HR. In particolare, sarà responsabile di: Gestire le attività quotidiane di amministrazione del personale per la società italiana Supportare il processo payroll end-to-end, interfacciandosi con il provider esterno e verificando cedolini, presenze, variazioni contrattuali e principali adempimenti Fornire supporto nella lettura e nel controllo della documentazione retributiva e contributiva Gestire e monitorare i programmi di welfare aziendale e i benefit dedicati alla popolazione aziendale Supportare l'organizzazione di attività formative, inclusi eventuali percorsi finanziati Gestire operativamente la flotta auto aziendale Aggiornare e mantenere accurati i dati all'interno dei sistemi HRIS, garantendo qualità, completezza e riservatezza delle informazioni Utilizzare e supportare l'adozione di strumenti HR digitali italiani e internazionali, quali software payroll, welfare e HR management Predisporre report, presentazioni e documentazione HR tramite Excel, Word e PowerPoint Collaborare alla gestione della comunicazione interna e all'aggiornamento degli spazi informativi aziendali Affiancare la Direzione HR di Gruppo nella realizzazione di progetti HR internazionali Utilizzare strumenti di intelligenza artificiale generativa, quali Microsoft Copilot o Claude, per rendere più efficienti attività di analisi, stesura documentale e gestione dei processi Percorso di crescita La posizione è pensata per evolvere progressivamente verso un ruolo di Junior HR Business Partner. Nel tempo, la risorsa potrà sviluppare competenze relative a: Relazione con manager e stakeholder delle diverse funzioni aziendali Supporto ai processi di people management con approccio business-oriented Employee engagement, comunicazione interna e cultura organizzativa Definizione e miglioramento di policy e processi HR Supporto a team internazionali e distribuiti in modalità full remote Partecipazione a progetti di sviluppo organizzativo e trasformazione HR a livello di Gruppo Requisiti Diploma o laurea in ambito Risorse Umane, Giurisprudenza, Economia o discipline affini Esperienza di 1–3 anni in ruoli di HR Administration, HR Generalist, payroll support o amministrazione del personale Buona conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale in Italia Capacità di leggere e verificare cedolini paga, dati payroll e documentazione amministrativa Familiarità con sistemi HRIS, software payroll e strumenti digitali per la gestione HR Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint Interesse concreto per gli strumenti di AI applicati al lavoro HR e disponibilità ad apprenderne l'utilizzo Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per operare in un contesto internazionale Precisione, organizzazione, autonomia operativa e orientamento alla soluzione Ottime capacità relazionali e comunicative, anche nella collaborazione a distanza Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99 Costituisce titolo preferenziale la familiarità con piattaforme HR cloud, strumenti di welfare digitale, software di payroll e ambienti di collaborazione quali SharePoint. Offerta e compensation L'azienda offre un inserimento in un contesto internazionale, innovativo e orientato alla crescita delle persone, con un ruolo ad alta esposizione verso la funzione HR di Gruppo. Il pacchetto previsto comprende: RAL indicativa tra €35.000 e €40.000, definita in base all'esperienza e alle competenze della persona selezionata CCNL Metalmeccanica Industria Modalità di lavoro full remote dall'Italia Possibilità di utilizzare la sede di Milano per esigenze operative o momenti di confronto con il team Ticket restaurant da €7 per ogni giornata lavorata, riconosciuti anche durante il lavoro da remoto Welfare aziendale pari a €600 annui Rimborso mensile delle spese di connessione internet fino a €28 Strumenti digitali e tecnologie HR moderne a supporto dell'operatività quotidiana Percorso di sviluppo professionale strutturato, con affiancamento diretto della Direzione HR di Gruppo Esposizione a progetti internazionali e possibilità di crescita verso un ruolo di Junior HR Business Partner La ricerca si inserisce in un ambiente inclusivo, aperto alla valorizzazione delle diversità e attento alla costruzione di processi HR accessibili, digitali e orientati alle persone.