Community Manager e Coordinatore Didattico

Cerchiamo il nostro Community Manager e Coordinatore Didattico

Un luogo unico in città, dove incontrare una community in continua evoluzione, toccare con mano il mondo della comunicazione, confrontarsi con altri professionisti del settore creativo, intraprendere percorsi formativi, frequentare corsi, vivere eventi e far nascere sogni.

Il candidato ideale è un appassionato di digitale e del mondo dell’innovazione tecnologica con competenze in ambito di comunicazione, organizzazione, formazione e gestione delle relazioni. Dovrà occuparsi del coworking space di Interactive Factory – Magistro Academy nella sua interezza svolgendo mansioni di office manager e curando la comunicazione esterna e interna. Gestirà le relazioni tra i coworker e tra i docenti, al fine di creare un ambiente sereno e produttivo, si occuperà delle operazioni giornaliere e straordinarie di amministrazione, sia delle postazioni che degli spazi comuni, e avrà il compito di curare la rete di contatti della community aiutandola nella sua crescita. Si occuperà di raccontare il coworking e le attività di Magistro Academy sul sito web, sui canali social e attraverso la newsletter periodica, in collaborazione con lo staff di comunicazione.

Skills richieste

• Curiosità e facilità nell’instaurare relazioni interpersonali
• Proattività e capacità di problem‑solving
• Capacità di mediazione e flessibilità, perché il coworking è uno spazio aperto che richiede elasticità riguardo a orari e spostamenti
• Voglia di mettersi in gioco ed essere coinvolti in un contesto lavorativo in continuo mutamento
• Conoscere i principali pacchetti software per ufficio (WordPress, fogli di calcolo) e i più importanti tools per la gestione della comunicazione (Mailchimp, Analytics, Eventbrite, Drive, ecc.) oltre agli ultimi applicativi AI per la facilitazione dei flussi
• Una conoscenza base di software di grafica è un valore aggiunto

Cosa cerchiamo? Requisiti e Competenze richieste

• Interesse per le nuove forme di lavoro ibrido, coworking e il lavoro flessibile; aggiornamento continua
• Conoscere strategie di marketing e comunicazione da applicare anche all’interno dei social
• Auspicabile esperienza pregressa in ambito marketing/comunicazione
• Ottime capacità comunicative e di gestione del cliente
• Conoscenza di base delle normative nazionali in materia di sicurezza sul lavoro
• Preferibile esperienza pregressa di almeno 1 anno nella gestione della segreteria di attività formative
• Esperienza o conoscenza in ambito formativo e della progettazione didattica
• Capacità di gestione e coordinamento di gruppi di lavoro
• Padronanza degli strumenti informatici per la didattica e la reportistica
• Attitudine al problem solving e alla gestione relazionale
• Orientamento ai risultati e alla qualità del servizio formativo e di coworking

Di cosa ti occuperai?

• Progettazione, gestione e monitoraggio dei percorsi formativi organizzati dalla nostra società e gestione degli spazi di coworking presenti in struttura
• Apertura e chiusura della struttura (orari indicativi 9‑18 + eventuali extra)
• Presidire la programmazione e la realizzazione dei percorsi formativi
• Coordinare le attività del team dei formatori e dei tutor
• Collaborare con la Direzione per l’elaborazione della progettazione formativa e la rendicontazione delle attività
• Curare i rapporti con studenti, aziende e istituzioni del territorio
• Monitorare l’andamento delle attività e proporre azioni di miglioramento didattico e organizzativo
• Elaborare strategie di comunicazione, marketing e attraction per la promozione e vendita delle postazioni, degli spazi e dei corsi
• Gestire e sviluppare le relazioni con i coworker
• Sviluppare attività di animazione della community utili sia per rafforzare i rapporti con i coworker già presenti sia per attrarne di nuovi
• Gestione operativa delle attività di segreteria didattica e coworking management
• Programmazione e pianificazione delle attività di aula
• Predisposizione dell’aula e dei materiali didattici
• Verifica della presenza dei docenti e degli allievi
• Gestione del calendario delle lezioni, occupazione delle aule e prenotazione degli spazi di coworking e sale riunione/eventi
• Gestione delle attività dell’area di formazione in riferimento ai corsi erogati in modalità presenza e streaming
• Risoluzione di problematiche logistiche
• Accoglienza degli allievi e dei coworker e orientamento iniziale
• Compilazione dei registri presenze e firme
• Gestione delle attestazioni intermedie
• Archiviazione della documentazione
• Amministrazione ordinaria, in collaborazione con consulenti e commercialisti che porteranno avanti la parte contabile

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
• Opportunità di crescita professionale e aggiornamento continuo
• Partecipazione attiva alla progettazione di percorsi innovativi
• Valorizzazione delle competenze e dell’autonomia organizzativa
• Contratto individualizzato in base all’esperienza del candidato