Executive Assistant, Project & Grant Management

Per conto di una prestigiosa Fondazione di partecipazione indipendente, Ente del Terzo Settore, dedicato alla ricerca clinica e all'alta formazione, ricerchiamo un/una Executive Assistant.

La Fondazione gestisce un'intensa attività scientifica in collaborazione con istituzioni pubbliche, aziende e atenei internazionali, operando all'interno di un ecosistema integrato d'eccellenza sanitaria riconosciuto a livello europeo e accreditato dal Ministero dell'Università e della Ricerca (MUR).

Aree di responsabilità

La risorsa agirà come punto di raccordo tra l’operatività della Fondazione e la governance istituzionale della Fondazione, occupandosi di:

- Governance e Segreteria Societaria: gestione delle convocazioni formali del CdA e del Collegio di Indirizzo nel rispetto dei termini statutari; - Compliance Documentale: redazione, analisi e verifica di documentazione amministrativa e supporto nella tenuta dei libri verbali degli organi collegiali; - Coordinamento Scientifico: monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti di ricerca attivi, analisi dell’allocazione del tempo e dei Gantt di progetti multipli; - Relazioni Istituzionali e PR: gestione dei rapporti con Partner internazionali, Fondatori Partecipanti e Sostenitori, curando l'immagine della Fondazione; - Executive Support: gestione delle risposte legali e commerciali, pianificazione degli appuntamenti, organizzazione meeting e trasferte internazionali; - Reporting: elaborazione e stesura di progetti e reportistica di team, raccogliendo e analizzando dati clinici e di ricerca.

Caratteristiche personali e professionali

- Esperienza: esperienza consolidata in ruoli di Executive Assistant o PR; - Formazione: Laurea in Legge, Economia, Comunicazione, Pubbliche Relazioni, Lingue o similari; - Competenze Linguistiche: ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato), la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale; - Competenze Digitali: approfondita conoscenza del pacchetto Office, Outlook e strumenti di gestione progetti (Gantt).

Competenze comportamentali

- Autorevolezza e diplomazia: capacità di adottare un registro comunicativo formale, colto e sicuro nel confronto con interlocutori istituzionali, accademici e investitori. - Pensiero analitico: attitudine alla raccolta, alla sintesi e all'elaborazione di dati complessi, sia di natura clinica che gestionale, finalizzata alla redazione di progetti e rapporti per la direzione. - Resilienza e gestione di situazioni complesse: capacità di operare con efficacia e lucidità in un ambiente caratterizzato dai ritmi serrati e da scadenze legali e statutarie. - Risoluzione proattiva dei problemi: capacità di anticipare criticità logistiche o organizzative dei vertici aziendali, intervenendo con tempestività e autonomia nella ricerca di soluzioni. - Riservatezza e integrità: gestione di informazioni sensibili, dati di ricerca e protocolli etici con il massimo rigore professionale e nel rispetto dei valori della Fondazione. - Precisione e rigore metodologico: estrema attenzione ai dettagli nella gestione dei flussi documentali e nel rispetto delle procedure formali previste dallo statuto.