Hr & administrative specialist

Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell’ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all’innovazione dei processi. Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell’area HR a solide capacità di supporto amministrativo. La persona selezionata entrerà a far parte del team con un ruolo centrale nella gestione del personale e nelle attività amministrative di back-office. Il ruolo è ideale per chi cerca autonomia, precisione e un ambiente dinamico, con interazioni quotidiane con uffici interni e negozi. Responsabilità principali Gestione amministrazione del personaleCoordinamento operativo con l’ufficio paghe esterno Controllo e monitoraggio delle timbrature Utilizzo avanzato dell’applicativo Zucchetti (presenze, anagrafiche, comunicazioni) Gestione processi HR operativi: ferie, permessi, malattie, documentazione obbligatoria Raccolta, archiviazione e aggiornamento di tutta la documentazione del personale (assunzioni, cambi livello, proroghe, mansioni, ecc.) Supporto ai dipendenti per richieste interne e micro–problematiche operative Collaborazione con i responsabili di area per organizzazione turni e verifiche giornaliereSupporto e backoffice amministrativoControllo ed emissione fatture Scarico e inserimento ordini e fatturazione ASL Monitoraggio quotidiano della PEC aziendale Controllo cassa giornaliero dei negozi Gestione del contante e riconciliazioni Controllo corrispettivi Agenzia Entrate Assistenza ai punti vendita su scontrini, privacy e ticket operativi Gestione pratiche e adempimenti ASL Precedente esperienza in ruoli amministrativi o HR Conoscenza di Zucchetti (presenze, workflow) Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali Preferibile esperienza con fatturazione elettronica e rapporti con ASL Precisione, riservatezza e capacità organizzativa Spiccata attenzione al dettaglio Capacità di gestione delle priorità Comunicazione chiara e orientamento al supporto interno Affidabilità e senso di responsabilità Contratto full-time Ambiente solido e in crescita Ruolo centrale nelle operazioni aziendali Formazione su processi e sistemi interni Possibilità di crescita su attività HR e amministrative