Descrizione:
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca e selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018. Per un importante nostro cliente, gruppo italiano operativo nel settore del lusso, stiamo cercando una risorsa di: Manager HR Payroll – Temporary Valutiamo professionisti Freelance o da inserire con un contratto a tempo determinato con Robert Half. La risorsa supporterà la gestione della funzione HR Administration Italia con un ruolo attivo sia sul piano operativo sia su quello progettuale. Responsabilità : Administration & Payroll: Coordinare il team Payroll assicurando efficienza, coerenza e tracciabilità nelle procedure; Presidiare il ciclo payroll in collaborazione con il provider esterno, garantendo puntualità e qualità; Supervisionare i processi di gestione presenze e comunicazioni obbligatori; Assicurare l'implementazione di nuovi adempimenti normativi e definizione delle procedure da adottare supportando l' Head of HR Admin Italia nel garantire il rispetto degli adempimenti fiscali e previdenziali Compliance & Controlli interni: Supporto operativo ai processi di complianze SOX/ICFR e validare controlli sox in ambito HR Admin secondo il sistema di controlli interni Supportare l' Head of HR Admin Italia nel monitorare l'evoluzione della normativa e nel valutare l'impatto sulle procedure aziendali assicurando il loro aggiornamento oltre al garantire il rispetto dei vincoli normativi locali HR Administration Exectuves' compensation Gestione del payroll per gli Executives, raccolta dati e validazione cedolini e gestione degli adempimenti amministrativi relativi (fondi pensione, assistenza sanitaria e contributi sociali) Ottimizzazione processi e sistemi e nuovo modello organizzativo Coordinamento operativo dell'ottimizzazione di processi e sistemi (es: workflow, digitalizzazione, archivi) e supporto alla loro armonizzazione tra sedi con presidio diretto e sedi remote Contribuire alla strutturazione del servizio HR Admin per linea di business (corporate, reatail) Requisiti: Esperienza di almeno 8 anni in ambito HR Admin in contesti strutturati (+ 1000 dipendenti) preferibilmente in realtà quotate o regolamentate con esposizioni a logiche sox Esperienza nel coordinamento operativo di team e processi payroll e nell'applicazione di controlli interni e gestione audit Ottima conoscenza di: payroll, presenze, contratti, normative lavoro, adempimenti Padronanza degli strumenti HR e buona conoscenza di Excel Buona conoscenza della lingua inglese Orientamento al miglioramento continuo Attitudine al coordinamento e costruzione di procedure Sede: Biella/Novara modalità di lavoro ibrida (1-2 giorni di smart working) I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 disponibile sul nostro sito web. Si comunica inoltre che i curricula potranno essere considerati per altre posizioni vacanti e potrebbero essere gestiti e comunicati anche attraverso l'uso di tools propri e/o dell'azienda cliente.