Descrizione:
Lavoropiù SpA – Divisione Permanent ricerca, per azienda cliente con sede a Castel Maggiore (BO), una figura di:
Contabile Amministrativa Amministrativo
(ciclo attivo, recupero crediti, banca e adempimenti)
Mansioni principali:
Fatturazione attiva • Stampa e controllo pre-fatture per visti interni • Controllo nuove anagrafiche clienti e correzioni pre-fatture • Stampa fatture vistate di tutti i reparti • Invio fatture tramite SDI e costante controllo degli invii • Eventuali correzioni manuali file .xml • Eventuale creazione manuale di fatture / note di credito su apposito programma • Archiviazione documenti • Gestione scadenziario • Report giornaliero del fatturato
Recupero crediti • Collaborazione alla preparazione del report mensile partite aperte per i commerciali • Aggiornamento periodico del programma ACT‑INFO (Overdue) per monitoraggio scadenze • Supporto ai solleciti via email e telefonici
Dipendenti • Controllo mensile delle presenze dipendenti e foglio ore • Supporto al controllo delle note spese • Ordine buoni pasto
Banca • Esecuzione pagamenti bancari autorizzati: bonifici, RiBa, stipendi • Compilazione e pagamento mod. F24 (ritenute, IVA, ecc.) • Incassi RiBa (controllo scadenze effettive, compilazione distinte e invio)
Messa in servizio / Dismissioni • Compilazione ed invio comunicazioni alla CCIAA competente e ai clienti
Deposito IVA • Supporto alla preparazione documentazione per la PEC doganale
Pratiche leasing • Preparazione documentazione per leasing (documenti fiscali, caricamento sul portale e/o invio postale, monitoraggio pratica e relativo incasso)
Intrastat • Invio mensile delle fatture Cessioni Intra allo studio
CONAI • Dichiarazione CONAI Vuoti / Pieni
Requisiti richiesti:
Istruzione • Diploma di ragioneria (perito commerciale / tecnico economico) oppure • Laurea triennale in Economia, Amministrazione, Finanza o affini
Esperienza • Minimo 2–3 anni di esperienza in ruoli di impiegata contabile / amministrativa
Buona conoscenza della lingua inglese
Si offre: • Contratto diretto in azienda • CCNL Commercio, 30.000-40.000€