Risorsa amministrativa e segretariale - Studio commercialista

Descrizione offerta di lavoro

Studio VPG – Valpiani Passarini Giuri, studio di commercialisti con sede a Bologna, ricerca una risorsa da inserire nell'area amministrativa e segretariale, a supporto dell'organizzazione interna dello Studio e della gestione operativa dei clienti.

La figura entrerà in un contesto professionale strutturato, dinamico e in crescita, occupandosi di attività amministrative, segretariale e di supporto agli adempimenti fiscali, societari e organizzativi dello Studio. La sede di lavoro è Bologna. Attività principali

La risorsa si occuperà, con progressiva autonomia e con il supporto dei professionisti e dei collaboratori dello Studio, delle seguenti attività: gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori; controllo della casella email dello Studio e gestione delle urgenze operative; invio di comunicazioni e circolari ai clienti; gestione del calendario di Studio e supporto nell'organizzazione delle scadenze; predisposizione, invio e monitoraggio di pratiche presso Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, SUAP e altri enti; supporto nel deposito dei bilanci e nella gestione della relativa documentazione; registrazione di contratti di locazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti; aggiornamento delle anagrafiche immobiliari e supporto nella gestione delle risultanze catastali; stampa calcoli IMU e documentazione collegata; gestione delle proforme di Studio, solleciti e attività amministrative interne; archiviazione dei dichiarativi fiscali e della relativa documentazione; gestione degli adempimenti antiriciclaggio e delle deleghe clienti; invio dei dichiarativi fiscali e gestione delle relative ricevute; calcolo dei bolli sulle fatture elettroniche; stampa e gestione dei libri sociali; download delle precompilate ISA; supporto nella redazione di fatture elettroniche per i clienti; supporto nella gestione dei modelli F24; inserimento di oneri detraibili nelle dichiarazioni dei redditi delle persone fisiche; eventuale supporto operativo nella gestione dei modelli 730. Requisiti richiesti

Il profilo ideale possiede buone capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team. Per il ruolo è richiesta una buona familiarità con i principali portali e strumenti utilizzati dagli studi professionali, tra cui Agenzia Entrate, Entratel/Fisconline, Registro Imprese, Telemaco, SUAP e piattaforme per la fatturazione elettronica. Sono inoltre richiesti: buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare email, Word, Excel e strumenti di archiviazione digitale; esperienza nella gestione di pratiche amministrative, fiscali e societarie; precisione nella gestione di documenti, scadenze, ricevute telematiche e adempimenti; capacità di organizzare il lavoro per priorità; buone doti relazionali nella gestione dei rapporti con clienti, colleghi ed enti; affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio; disponibilità ad apprendere le procedure interne dello Studio e ad utilizzare software gestionali. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza pregressa presso studi professionali, studi commercialisti, CAF, patronati, associazioni di categoria o uffici amministrativi strutturati. Costituisce inoltre un plus la conoscenza del gestionale AGO Zucchetti. Cosa offriamo

Offriamo l'inserimento in uno studio professionale organizzato, con affiancamento iniziale e possibilità di crescita nelle attività amministrative, fiscali e societarie. La posizione prevede un ruolo operativo e di responsabilità crescente, con l'obiettivo di diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio. L'inquadramento e la tipologia contrattuale saranno valutati in base all'esperienza e alle competenze effettive della persona selezionata.