Coordinamento interno dei progetti & Office Manager (m/f/d)

Coordinamento interno dei progetti & Office Manager (m/f/d) Sviluppo personale e professionale formazione personale e professionale Cibo & bevande buono pasto Ambiente di lavoro moderno strumenti di lavoro moderni e innovativi   Per il nostro studio di architettura in continua crescita cerchiamo una persona fortemente organizzata, comunicativa e con capacità di anticipare le necessità, che sappia mantenere una visione d’insieme sui nostri progetti in corso e che funga da collegamento centrale tra direzione, project manager, team di progettazione e amministrazione. Non è necessario essere architetto/a. Ciò che conta è avere piacere nell’organizzare, coordinare, fare domande, seguire le attività e portarle a termine in modo coerente e affidabile. Cerchiamo una persona che sappia pensare in modo autonomo, riconoscere le interdipendenze e contribuire attivamente al buon funzionamento organizzativo del nostro studio.   Coordinamento interno dei progetti & Office Manager (m/f/d) Mansioni Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze Monitoraggio di tutti i progetti in corso, delle diverse fasi progettuali e delle principali milestone Coordinamento di attività, responsabilità e deadline Monitoraggio delle attività e delle decisioni ancora aperte Preparazione e organizzazione delle riunioni settimanali sui progetti Elaborazione di una pianificazione settimanale chiara per progetti e team Coordinamento di riunioni e appuntamenti interni Garantire un flusso di informazioni efficace tra i diversi team di progetto Supporto nella pianificazione delle risorse e del personale Individuazione di sovrapposizioni nelle scadenze e di eventuali problemi di capacità Supporto organizzativo al controllo dei progetti Gestione e sviluppo dei nostri sistemi digitali di project management e organizzazione Supporto alla direzione nelle attività organizzative e amministrative Contributo alla creazione di strutture chiare e processi interni efficienti Profilo: Spiccate capacità organizzative Metodo di lavoro molto strutturato e autonomo Piacere nel coordinare contemporaneamente diversi progetti e attività Ottime capacità comunicative e sicurezza nei rapporti interpersonali Affidabilità e senso di responsabilità Capacità di seguire le attività fino alla loro conclusione Capacità di anticipare le necessità e individuare tempestivamente eventuali problemi Ottime competenze digitali e interesse per moderni strumenti di organizzazione e project management Ottima conoscenza del tedesco La conoscenza dell’italiano e dell’inglese costituisce un vantaggio L’esperienza in uno studio di architettura, progettazione, edilizia o project management costituisce un vantaggio, ma non è indispensabile L'azienda offre: Una posizione tecnica varia e stimolante con possibilità di impiego al 75 % o a tempo pieno Attività esclusivamente d’ufficio – nessuna attività in cantiere Un ambiente di lavoro moderno e orientato al digitale Collaborazione diretta con i nostri architetti e project manager La possibilità non solo di utilizzare i processi esistenti, ma di contribuire concretamente al loro sviluppo Un team giovane, dinamico e in crescita Pranzo completamente a carico dell’azienda Buone possibilità di crescita professionale e di acquisire competenze in nuovi La retribuzione annua lorda (RAL) prevista per l’inserimento è di 32.000 € per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato/della candidata, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore. Anna Vorhauser Abbiamo suscitato il Tuo interesse? Allora la nostra consulente Anna Vorhauser sarà lieta di ricevere la Tua candidatura.