Segretario/a per studio servizi alle imprese

Per supportare l'area amministrativa di una società di servizi e consulenza rivolta a imprese e professionisti, ricerchiamo un/una Segretario/a. La figura garantirá il corretto flusso delle comunicazioni interne ed esterne e si occuperà di attività amministrative di prima linea a favore degli uffici operativi. Ti offriamo un inserimento stabile con affiancamento operativo e formazione sulle procedure interne.

Attività previste/principali

• gestione agenda e appuntamenti per i referenti aziendali;
• filtro chiamate, gestione posta elettronica e smistamento della corrispondenza;
• predisposizione e archiviazione digitale di documenti amministrativi e contrattuali;
• supporto alla fatturazione passiva e prima nota su software gestionale;
• preparazione di report e fogli Excel per monitoraggio scadenze e pagamenti.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• precisione, riservatezza e capacità organizzative;
• buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team;
• disponibilità all'inserimento a partire dal mese di luglio.

Offerta e benefit

• inquadramento CCNL servizi con retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi/mese;
• tempo pieno full-time;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Orario flessibile.

Sede di lavoro: Catania

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