Mansioni, competenze e contesto del mercato italiano

Il Coordinatore Esportazioni Marittime supervisiona l'intero processo di esportazione via mare, dal controllo della documentazione alla gestione dei rapporti con spedizionieri, agenti marittimi e dogane. È responsabile della programmazione delle spedizioni, del controllo dei tempi di carico e scarico e del monitoraggio dei flussi logistici per assicurare la puntualità e la conformità delle consegne.

Le principali mansioni includono predisposizione documentazione di trasporto (polizze, bolle, certificati), verifica delle normative doganali e sanitarie, coordinamento con magazzini e terminal portuali, gestione delle anomalie e comunicazione con il cliente. Il ruolo richiede esperienza nella gestione operativa e una solida conoscenza delle procedure internazionali di spedizione.

Il contesto lavorativo è tipicamente d'ufficio in prossimità di porti o centri logistici, con contatti frequenti con operatori internazionali. Sono apprezzate capacità organizzative, conoscenze IT per sistemi di gestione del trasporto (TMS), competenze negoziali e padronanza dell'inglese commerciale. Il profilo può operare presso spedizionieri, terminal portuali, aziende manifatturiere e società di logistica integrata.

Il mercato per la figura di Coordinatore Esportazioni Marittime mostra dinamiche legate al commercio internazionale e alla logistica portuale: al momento sono presenti 75 annunci aggiornati. La domanda proviene principalmente da operatori portuali, spedizionieri e grandi esportatori, con interesse per profili che possano operare in contesti integrati e digitalizzati.

Le posizioni si collocano in ambiti quali trasporto marittimo, logistica integrata e gestione doganale; ruoli affini includono responsabili di spedizione, manager di supply chain e operatori doganali. Tra i trend emergenti si segnalano digitalizzazione dei processi, sostenibilità delle rotte e aumentata compliance normativa. Se le variabili Arezzo, Macerata, Salerno o Elixe srl, Jobtome, Experteer Italy risultassero vuote, il quadro rimane comunque leggibile: la domanda si distribuisce tra aree portuali e hub logistici nazionali.

Studi richiesti: Diploma tecnico in trasporti e logistica, perito marittimo o laurea triennale in Scienze della Logistica, Economia dei Trasporti o similare; corsi specifici in dogana, commercio internazionale o certificazioni in supply chain management consigliati.

Competenze richieste: Conoscenza delle procedure doganali e documentazione di export, Coordinamento operativo di spedizioni marittime, Pianificazione e ottimizzazione delle rotte e tempi di carico, Capacità di comunicazione con agenti marittimi e clienti, Gestione delle pratiche transport management system (TMS), Conoscenza Incoterms e regolamentazioni internazionali, Problem solving in situazioni di ritardo o reclamo, Competenze amministrative e controllo qualità documentale, Conoscenza di normative sanitarie e di sicurezza per il carico, Capacità di negoziazione con fornitori e vettori, Padronanza dell'inglese commerciale e terminologia tecnica, Gestione dei costi logistici e reporting operativo, Conoscenza base di trasporto multimodale, Capacità di lavoro sotto pressione e rispetto delle scadenze










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Administrative Assistant & Export Coordinator

Posted: 19.05.2026

Job reference: 6d60dfe83153ecc6fc037930fad21a9d

Job Information

Location: Trento, Italy

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Administrative Assistant & Export Coordinator Company Description

Elixe Srl is a technology-driven company specializing in designing and manufacturing industrial coating syst...

Administrative Assistant & Export Coordinator

Posted: 19.05.2026

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Location

Client / Employ...

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Administrative Assistant & Export Coordinator

Posted: 19.05.2026

Job reference: 4d237be18b6188ddca24c4f3a0726651

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Elixe srl is looking for an Administrative Assistant & Export Coordinator in Trento, Italy. This full-time role involves providing administrative support by managing documentation, scheduling, and...

Administrative Assistant & Export Coordinator

Posted: 19.05.2026

Job reference: 5e9bbd6102f3d6ff3f1879bf6cb169f1

Company

Elixe srl

Location

Tren...

Il Coordinatore Esportazioni Marittime è responsabile dell'organizzazione operativa delle spedizioni via mare, della predisposizione e verifica della documentazione di export (bolle, polizze, certificati), del coordinamento con spedizionieri, agenti marittimi e terminal portuali, e della gestione delle pratiche doganali. Deve monitorare i tempi di carico e scarico, gestire imprevisti e ritardi, comunicare con i clienti e predisporre report operativi. Inoltre cura l'ottimizzazione dei costi logistici e garantisce la conformità alle normative internazionali e agli Incoterms applicabili alla spedizione.

Per accedere alla posizione è spesso richiesto un diploma tecnico in trasporti e logistica o un diploma marittimo; molte aziende preferiscono lauree in Scienze della Logistica, Economia dei Trasporti o materie affini. Sono molto utili corsi specifici in dogana, commercio internazionale, certificazioni in supply chain management e formazione su sistemi TMS. L'esperienza pratica in spedizioni, magazzino o presso spedizionieri rappresenta un elemento distintivo. La conoscenza dell'inglese e competenze informatiche per la gestione documentale sono considerate essenziali.

Il ruolo richiede dimestichezza con software di gestione trasporti (TMS), sistemi di tracciamento spedizioni e pacchetti per l'elaborazione documentale (suite office, fogli di calcolo avanzati). È utile esperienza con piattaforme di gestione prenotazioni navali, sistemi EDI per lo scambio elettronico di documenti con partner e autorità doganali, oltre alla capacità di leggere report operativi e KPI. Conoscenze base di database o strumenti di BI per il reporting operativo rappresentano un valore aggiunto.

Dopo alcuni anni di esperienza operativa il professionista può avanzare a ruoli di maggiore responsabilità come Responsabile Operativo di Spedizioni, Fleet Coordinator, o Manager della Logistica Export. Altre possibili evoluzioni sono ruoli commerciali presso spedizionieri, responsabile di filiale per servizi internazionali o consulente in logistica internazionale. Formazioni specialistiche e certificazioni in supply chain management, nonché esperienza su rotte e mercati specifici, accelerano la progressione di carriera.

Le sfide includono la gestione dei ritardi causati da congestione portuale, condizioni meteo e problemi operativi dei vettori; la conformità a normative doganali e sanitarie variabili per paese di destinazione; la corretta gestione documentale per evitare sanzioni; e l'ottimizzazione dei costi di trasporto in un mercato volatile. Altre difficoltà sono la comunicazione con fornitori internazionali e la gestione delle aspettative del cliente. Capacità organizzative, proattività e reti di contatti consolidati sono fondamentali per superare queste criticità.

La conoscenza degli Incoterms e delle normative doganali è fondamentale: gli Incoterms definiscono responsabilità, costi e rischio durante il trasporto e influiscono su documentazione, assicurazioni e procedure di sdoganamento. Le normative doganali determinano requisiti documentali, dazi e procedure specifiche per ogni mercato. Errori o inesattezze possono causare ritardi, costi aggiuntivi o sanzioni. Per questo motivo il Coordinatore deve avere una comprensione pratica e aggiornata di queste norme, spesso supportata da training specialistico o consulenti doganali.