Community manager e coordinatore didattico

Cerchiamo il nostro Community Manager e Coordinatore Didattico ----------------------------------------------------------------- Dall'eseprienza creativa di Magistro & Creativi Associati, nasce Interactive Factory – Magistro Academy Interactive Factory - Magistro Academy è uno spazio aperto e dinamico rivolto a tutti coloro che per vari motivi lavorano da casa e possono sentire la necessità o la voglia di stare in un ambiente stimolante e creativo, dove socializzare e trovare spunti e stimoli interessanti e magari creare nuove collaborazioni professionali. Un luogo dove lavoro creatvi e formazione si mescolano, creando le basi di un vero e proprio polo creativo del sud italia. Interactive Factory - Magistro Academy nasce a Bari, in piena città. In Via Bellini, traversa di Via Napoli ovvero una delle arterie più importanti e facilmente raggiungibili del capoluogo, a 2 minuti dall'accesso alla statale 16 ma soprattutto a 2 minuti di auto dal centro città. Una Location servita da tutti i mezzi pubblici, con più di 1500 metri quadri, interni ed esterni, dedicati alla creatività, alla formazione, al design ed alla comunicazione: 32 postazioni di coworking, 5 aule formazione, sale riunione, area snack ed area relax, un ampio parco esterno, sala shooting photo e video. Un luogo unico in città, dove incontrare una community in continua evoluzione, toccare con mano il mondo della comunicazione, confrontarsi con altri professionisti del mondo della creatività, intraprendere percorsi formativi, frequentare corsi, vivere eventi e far nascere sogni. È bello crescere e cimentarsi in nuovi progetti ma per farlo al meglio abbiamo bisogno di aiuto. Cerchiamo il nostro Community Manager e Coordinatore Didattico che sia la guida del nostro nuovo spazio di coworking e formazione, un riferimento affidabile per tutti i coworker e una figura amica che avrà cura di Interactive Factory - Magistro Academy: una persona curiosa, empatica e attenta. Il candidato ideale è un appassionato di digitale e del mondo dell'innovazione tecnologica con competenze in ambito di comunicazione, organizzazione, formazione e gestione delle relazioni. Dovrà occuparsi del coworking space di Interactive Factory - Magistro Academy nella sua interezza svolgendo mansioni di office manager e curando la comunicazione esterna e interna. Gestirà le relazioni tra i coworker e tra i docenti, al fine di creare un ambiente sereno e produttivo, si occuperà delle operazioni giornaliere e straordinarie di amministrazione, sia delle postazioni che degli spazi comuni, e avrà il compito di curare la rete di contatti della community aiutandola nella sua crescita. Si occuperà di raccontare il coworking e le attività di Magistro Academy sul sito web, sui canali social e attraverso la newsletter periodica, in collaborazione con lo staff di comunicazione. Skills richieste Questa posizione lavorativa non richiede uno specifico titolo di studio ma soprattutto doti organizzative e soft skills come: > curiosità e facilità nell'instaurare relazioni interpersonali; > proattività e capacità di problem-solving; > capacità di mediazione e flessibilità, perché il coworking è uno spazio aperto che talvolta richiede elasticità riguardo a orari e spostamenti; > voglia di mettersi in gioco ed essere coinvolti in un contesto lavorativo in continuo mutamento. Inoltre è necessario conoscere i principali pacchetti software per ufficio (wordpress, fogli di calcolo) e i più importanti tools per la gestione della comunicazione (Mailchimp, Analytics, Eventbrite, Drive, ecc.) oltre che gli ultimi applicativi AI per la facilitazione dei flussi. Una conoscenza base di software di grafica è un valore aggiunto che apprezziamo molto. Le ATTIVITÀ che ne conseguono sono principalmente le seguenti: - GESTIONE DELLA COMMUNITY DEI COWORKER : Interactive Factory - Magistro Academy non è solo un working space, ma è un luogo dove intessere relazioni ed arricchire così il proprio network professionale e personale. Il/la Community Manager e Coordinatore Didattico avrà il compito di curare la community dei coworker, pensando a momenti di incontro informale utili per la conoscenza reciproca e individuando strumenti analogici e digitali utili a mantenere viva la community, come la Newsletter dedicata ai coworker. La risorsa supporterà inoltre lo staff che si occupa della comunicazione, producendo contenuti relativi ai temi del coworking e dello smart working in generale. - IDEAZIONE E REALIZZAZIONE DI EVENTI DI VALORE SOCIO- CULTURALE SUL TERRITORIO: Il Community Manager e Coordinatore Didattico supporterà il team nell'ideazione e nella realizzazione di eventi ed attività che consentano alla cittadinanza di vivere gli spazi della struttura, quali eventi culturali, formativi e informativi, come openday o similari. Con chi ti interfaccerai? Il/la Community Manager e Coordinatore Didattico si interfaccerà principalmente con: 1. il team comunicazione, per quanto riguarda le strategie di comunicazione e marketing e anche con tutti i coworker e studenti, presenti e potenziali 2. La direzione aziendale per scelte strategiche ed operative e per la reportistica periodica. Cosa cerchiamo? Requisiti e Competenze richieste

Devi essere una persona con uno spiccato interesse per tutte quelle che sono le nuove forme di lavoro ibrido: quando si parla di coworking si parla di un nuovo modo di lavorare. Devi essere informato e tenerti aggiornato; Conoscere strategie di marketing e di comunicazione da applicare anche all'interno dei social; Auspicabile un'esperienza pregressa in ambito marketing/comunicazione Gestire un coworking è principalmente anche un lavoro di relazione quindi c'è bisogno non solo che tu sappia stare in mezzo ad altre persone, ma ti deve proprio piacere! Conoscenza di base delle normative nazionali in materia di sicurezza sul lavoro. Preferibile Esperienza pregressa di almeno 1 anno nella gestione della segreteria di attività formative Ottime capacità comunicative e di gestione del cliente Esperienza o conoscenza in ambito formativo e della progettazione didattica; Capacità di gestione e coordinamento di gruppi di lavoro; Padronanza degli strumenti informatici per la didattica e la reportistica; Attitudine al problem solving e alla gestione relazionale; Orientamento ai risultati e alla qualità del servizio formativo e di coworking. Di cosa ti occuperai? Ruolo e responsabilità e compiti. Il/la Community Manager e Coordinatore Didattico sarà responsabile della progettazione, gestione e monitoraggio dei percorsi formativi organizzati dalla nostra società e della gestione degli spazi di coworking presenti in struttura. A titolo esemplificativo avrà le seguenti funzioni:

Apertura e chiusura della struttura (orari indicativi 9-18 + eventuali extra) presidiare la programmazione e la realizzazione dei percorsi formativi; coordinare le attività del team dei formatori e dei tutor; collaborare con la Direzione per l'elaborazione della progettazione formativa e la rendicontazione delle attività; curare i rapporti con studenti, aziende e istituzioni del territorio; monitorare l'andamento delle attività e proporre azioni di miglioramento didattico e organizzativo. Elaborare strategie di comunicazione, marketing e attraction legate alla promozione e vendita delle postazioni, degli spazi e dei corsi; Gestire e sviluppare le relazioni con i coworker; Sviluppare attività di animazione della community utili sia per rafforzare i rapporti con i coworker già presenti sia per attrarne di nuovi; Gestione operativa delle attività di segreteria didattica e coworking management. Programmazione e pianificazione delle attività di aula. Predisposizione dell'aula e dei materiali didattici Verifica della presenza dei docenti e degli allievi Gestione del calendario delle lezioni, occupazione delle aule e prenotazione degli spazi di coworking e sale riunione/eventi. Gestione delle attività dell'area di formazione in riferimento ai corsi erogati in modalità presenza e streaming. Risoluzione di problematiche logistiche Accoglienza degli allievi e dei coworker e orientamento iniziale Compilazione dei registri presenze e firme Gestione delle attestazioni intermedie Archiviazione della documentazione Amministrazione ordinaria, in collaborazione con consulenti e commercialisti che porteranno avanti la parte contabile. Cosa offriamo

Un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo; Opportunità di crescita professionale e aggiornamento continuo; Partecipazione attiva alla progettazione di percorsi innovativi; Valorizzazione delle competenze e dell'autonomia organizzativa. Per candidarsi La proposta contrattuale sarà valutata sulla base dell'esperienza del candidato. Disponibilità immediata. Se sei interessato mandaci il tuo curriculum e una lettera motivazionale alla mail [email protected] Ti abbiamo incuriosito? Voi saperne di più o venirci a trovare? Aspettiamo la tua candidatura.